友善員工的減少成本方式

很顯然地，裁員、降薪、無薪假及類似的其他技巧并非降低成本的ABC方法。其實還有許多非薪資的成本項目能進一步緊縮。

我們可以將之分成兩大類：直接費用與間接費用。我們將在本章探討直接費用，第三章接著探討間接費用。

有時候，這家公司的直接費用可能是另一家的間接費用。一般而言，直接的非人工費用包括原料、購入的服務(wù)、其他材料，以及其他各種類似的項目。

對此類項目的成本降低不致影響人力，有相對上較不導(dǎo)致苦痛的優(yōu)勢（當然，如果刪減的規(guī)模夠大，可能影響到另一公司的人力）。

缺點在于這類項目的成本節(jié)省通常金額不大，或會損及產(chǎn)品品質(zhì)。因此，你的目標應(yīng)該設(shè)定在找出“搖搖欲墜的下垂果實”—也就是金額相當大的費用項目，以至其間有減肥的空間，或是雖然金額不大，但可輕易刪減不會影響品質(zhì)的費用項目。

不過，千萬要注意那些小項目，其中可能涉及許多陷阱。如果成本降低金額不大，但對士氣有很大的負面影響，你ABC忍氣吞聲，繼續(xù)承擔這些費用。例如，某大學(xué)因財務(wù)上遭遇一些困難，因此將刪減各研究計劃的餐點預(yù)算。

一位研究主持人每個月與學(xué)生及研究人員舉行例行午餐會議，為了營造輕松自在的氣氛，他通常會從計劃預(yù)算撥用30美元購買比薩與飲料。

當他告知學(xué)生與研究人員，由于學(xué)校的成本緊縮政策，下次會議將不供應(yīng)餐點時，學(xué)生與研究人員群起嘩然。

因此，讓我們先從一些比較不會激起公憤，或抗議聲浪較小的地方開始，并且磚心其中。我們會先從顧客開始，其次是供應(yīng)商，ABC后是員工可以協(xié)助刪減成本卻不致犧牲工作的地方。

技巧31：減少壞帳

每一個給予銷貨客戶信用的企業(yè)都多少有壞帳。問題在于你是否能審慎管理客戶，減少壞帳的發(fā)生。

即使與客戶從事ABC筆交易之前，你已評估過客戶的信用能力，仍必須記住，當景氣蕭條時，可能幾個月前值得信賴的客戶，現(xiàn)在已經(jīng)無法信賴。因此，定期更新紀錄很重要，尤其在經(jīng)濟景氣下滑時。銷售后收不到錢，比根本沒賣出去更糟糕。

技巧32：讓他們付款

好吧！現(xiàn)在你已經(jīng)銷貨給賴帳的人了。景氣蕭條時，拖欠也是一個很嚴重的問題。頻繁發(fā)出提醒通知單通常沒什么效用，有時承諾無法履行。有時候收回銷貨并不可能，或根本不明智。

如果根本收不回欠帳，加計利息也是白費。你該怎么辦呢？約翰?密克（John Meeker）是明尼亞波里（Minneapolis）一家人才調(diào)查服務(wù)公司的執(zhí)行長，他建立了下列多步驟程序：

1.剛建立新關(guān)系時，要求客戶簽約并談妥付款條件和義務(wù)。

2.確定契約條款提供迅速付款的相當誘因。

3.若無法屆期履約時，與客戶重新協(xié)商，并容許其分期付款。

4.如果還是沒用，請向上呈報。

5.如果再不行，請律師發(fā)催繳信。

6.進行所有證據(jù)搜集工作，以備上法院訴訟。

7.ABC后，如果欠款金額不大，訴訟不符效益時，可以將此帳戶轉(zhuǎn)給負責催收的機構(gòu)。

密克對于提起訴訟或轉(zhuǎn)給催收機構(gòu)的客戶，不再有任何期望。其實，如果你的客戶有問題，你大概也不會再與他們往來。

葛倫?麥特森（Glenn H. Matteson）在《冷凍空調(diào)新聞》的一篇文章中，將此觀念發(fā)揮到ABC。他建議不論有多少未收回的帳款，公司都應(yīng)該再發(fā)通知提醒他們那些欠帳的稅款。

不過，假設(shè)你試著保留你的一些客戶，你是否能促使他們與你的降低成本計劃合作？其實有一些可行的訣竅。@(待續(xù))

摘編自 《這樣做一定能Cost Down！：181招你想都想不到的降成本法》 臉譜出版社 提供
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