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職業(yè)經(jīng)理人“保質(zhì)期”破解

發(fā)布時(shí)間: 2015-11-12 21:51      來(lái)源:拓展訓(xùn)練 http://zjstack.com        點(diǎn)擊數(shù):
結(jié)構(gòu)性的“硬傷” 企業(yè)家與經(jīng)理人之間的沖突重要的原因是結(jié)構(gòu)性的“硬傷”導(dǎo)致的,是系統(tǒng)性的問(wèn)題,是由于組織設(shè)計(jì)不合理導(dǎo)致的“必然結(jié)果”,“出現(xiàn)問(wèn)題”的企業(yè)大多只顧效率,不顧穩(wěn)定,違背了組織設(shè)計(jì)的基本原則,大多都是設(shè)置了一個(gè)統(tǒng)管“市場(chǎng)行銷(xiāo)”和“銷(xiāo)售工作”的崗位,如行銷(xiāo)總監(jiān),行銷(xiāo)副總或行銷(xiāo)總經(jīng)理等。

結(jié)構(gòu)性的“硬傷”

企業(yè)家與經(jīng)理人之間的沖突ABC重要的原因是結(jié)構(gòu)性的“硬傷”導(dǎo)致的,是系統(tǒng)性的問(wèn)題,是由于組織設(shè)計(jì)不合理導(dǎo)致的“必然結(jié)果”,“出現(xiàn)問(wèn)題”的企業(yè)大多只顧效率,不顧穩(wěn)定,違背了組織設(shè)計(jì)的基本原則,大多都是設(shè)置了一個(gè)統(tǒng)管“市場(chǎng)行銷(xiāo)”和“銷(xiāo)售工作”的崗位,如行銷(xiāo)總監(jiān),行銷(xiāo)副總或行銷(xiāo)總經(jīng)理等。這個(gè)人通常是“一人之下,萬(wàn)人之上”。這種組織設(shè)計(jì)形象地說(shuō)類(lèi)似于“業(yè)務(wù)外包”,即把本應(yīng)由總經(jīng)理(總裁)直接管理并負(fù)全部責(zé)任的任務(wù)“外包”給別人,把本來(lái)可以形成相互制約的兩個(gè)關(guān)鍵職能部門(mén),即市場(chǎng)部和銷(xiāo)售部委托一人管理,失去了平衡。在今天的民營(yíng)企業(yè)里,把市場(chǎng)部與銷(xiāo)售部合而為一是很普遍的現(xiàn)象,這種組織設(shè)計(jì)的“弊端”一是沒(méi)有了制約,不利于穩(wěn)定;二是必然出現(xiàn)重視短期業(yè)績(jī),忽視長(zhǎng)期業(yè)績(jī).

一般說(shuō)來(lái),跨國(guó)公司大多采用事業(yè)部(集團(tuán),集群)制,某個(gè)或地區(qū)的事業(yè)部總經(jīng)理就像一家子公司的總經(jīng)理,除了公司品牌管理和審計(jì)(監(jiān)控)工作以外,所有其他職能都?xì)w他管,包括人權(quán)和財(cái)權(quán)。相應(yīng),以知種季度檢查、年度檢查、年度審計(jì)等作為制約。在事業(yè)部總經(jīng)理下面一般設(shè)有一名市場(chǎng)總監(jiān),多名銷(xiāo)售總監(jiān)。市場(chǎng)總監(jiān)下面通常管理若干個(gè)產(chǎn)品線經(jīng)理(負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場(chǎng)工作),市場(chǎng)開(kāi)發(fā)經(jīng)理(負(fù)責(zé)行業(yè)或特定市場(chǎng)的分析,競(jìng)爭(zhēng)分析等工作),市場(chǎng)宣傳經(jīng)理(負(fù)責(zé)廣告,促銷(xiāo)活動(dòng),公關(guān),宣傳材料等工作)和銷(xiāo)售支援經(jīng)理或管道支援經(jīng)理(負(fù)責(zé)銷(xiāo)售隊(duì)伍的培訓(xùn)和銷(xiāo)售工具的開(kāi)發(fā))。什么方面放權(quán),什么方面集權(quán),什么時(shí)候放權(quán),什么時(shí)候集權(quán)都是基于“兼顧效率與穩(wěn)定”來(lái)設(shè)計(jì)的。


經(jīng)理人考評(píng)問(wèn)題


如何在招聘經(jīng)理人之前把好關(guān),就涉及到經(jīng)理人的考評(píng)和聘用機(jī)制問(wèn)題,很多民營(yíng)企業(yè)家在招聘經(jīng)理人時(shí),普遍存在“感情用事”的習(xí)慣,經(jīng)常會(huì)“一見(jiàn)鐘情,相見(jiàn)恨晚”。一陣“海誓山盟”之后就趕快把人“搶”過(guò)來(lái)了,雙方迅速進(jìn)入“蜜月期”,試圖通過(guò)“先結(jié)婚,后戀愛(ài)”的方式逐步建立感情,結(jié)果可想而知。

我們看看跨國(guó)公司在招聘經(jīng)理人時(shí)有一項(xiàng)Reference check,即從候選經(jīng)理人曾經(jīng)服務(wù)過(guò)的前面幾個(gè)企業(yè)那里了解情況。通常在三個(gè)層面上展開(kāi)調(diào)查,一個(gè)企業(yè)至少需要6個(gè)樣本,即選擇兩位元過(guò)去的同事,兩位過(guò)去的下級(jí)員工,兩位過(guò)去的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)他們就候選人的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行分析,對(duì)候選人工作上、技能上、性格上的長(zhǎng)項(xiàng),短項(xiàng),ABC無(wú)法接受的習(xí)慣等問(wèn)題進(jìn)行回答,如果被調(diào)查人員拒絕回答候選人的缺點(diǎn),該樣本作廢,重新調(diào)查新的樣本,直到被調(diào)查人員公正地談出候選人的優(yōu)缺點(diǎn)為止。另外對(duì)于比較重要的崗位,很多跨國(guó)公司還會(huì)委托獵頭公司對(duì)候選人進(jìn)行心理分析和性格分析,看候選人的價(jià)值觀、個(gè)性、心態(tài)是否與雇主的要求吻合。通過(guò)這種客觀的分析,雇主可以判斷候選人是否存在與公司價(jià)值觀,工作方式相沖突的地方,我自己也清楚了本身的性格特點(diǎn)和所適合的崗位。

當(dāng)職業(yè)經(jīng)理人初步考評(píng)通過(guò)了,就要進(jìn)入崗位責(zé)任書(shū)和年度評(píng)估的“談判”階段,即在經(jīng)理人加入公司之前明確他/她的主要崗位職責(zé)是什么?將如何被評(píng)估?評(píng)估參數(shù)是哪幾項(xiàng)?評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是什么?評(píng)估人有哪些?是否有360度評(píng)估?幾次階段性評(píng)估的時(shí)間安排等等。這些工作做好了,經(jīng)理人才會(huì)按照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)去“表演”,在規(guī)定的舞臺(tái)范圍內(nèi),按照自己的意愿享受充分的“自由”,完成好本職工作。我想大家都知道這樣一個(gè)道理,即“評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)決定行為方式”,用更通俗的說(shuō)法就是“屁股決定腦袋”。

職業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)問(wèn)題


另外一個(gè)不容回避的問(wèn)題就是很多經(jīng)理人還不夠職業(yè),還不知道為了職業(yè)經(jīng)理人的名譽(yù)“而戰(zhàn)”,當(dāng)然這與很多民營(yíng)企業(yè)的考評(píng)機(jī)制有關(guān),對(duì)于在跨國(guó)公司工作的職業(yè)經(jīng)理人來(lái)講,一旦出現(xiàn)道德方面的問(wèn)題,就失去了職業(yè)經(jīng)理人資格。大家ABC不敢拿自己的職業(yè)生涯當(dāng)兒戲,只要一天不離開(kāi)某公司,就要對(duì)該公司忠誠(chéng)。
跨國(guó)公司通常從四個(gè)方面來(lái)衡量一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人是否稱(chēng)職:1。業(yè)務(wù)方面,經(jīng)理人必須圓滿地完成本質(zhì)工作,比如銷(xiāo)售經(jīng)理或總監(jiān)要完成銷(xiāo)售額指標(biāo),而市場(chǎng)經(jīng)理或總監(jiān)則要對(duì)市場(chǎng)份額,市場(chǎng)地位,新產(chǎn)品創(chuàng)新等方面負(fù)責(zé);2。用戶方面,經(jīng)理人在完成業(yè)務(wù)指標(biāo)的同時(shí),必須達(dá)成公司要求的用戶滿意度指標(biāo),以避免管理人員急功近利,以不負(fù)責(zé)任的態(tài)度對(duì)待用戶,不擇手段地完成任務(wù),使公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益受損;3。員工方面,管理人員都要對(duì)部下負(fù)責(zé),讓部下在自己這里做事愉快,有奔頭,有長(zhǎng)進(jìn),能學(xué)到東西,而衡量這方面的硬指標(biāo)就是員工滿意度,經(jīng)理人不能為了完成自己的任務(wù)而不顧員工的利益。4。流程方面,經(jīng)理人要懂得按照“游戲規(guī)則”出牌,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按流程辦事,既不能越位,也不能缺位,公司有什么樣的基本要求,必須沒(méi)有折扣地執(zhí)行,而衡量這方面的指標(biāo)就是審計(jì)得分。
很多企業(yè)家都喜歡從業(yè)內(nèi)“挖人”,特別是從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里“挖人”,這種人因?yàn)橛行袠I(yè)經(jīng)驗(yàn),所以上手快(同樣是浮躁心態(tài)所致),但是也許這些企業(yè)家不明白,其實(shí)對(duì)于合格的職業(yè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō),他/她的價(jià)值是體現(xiàn)在管理方面的“基本功”上,這種基本功使得職業(yè)經(jīng)理人能夠在不同的行業(yè)和領(lǐng)域發(fā)揮自己的能力。

職業(yè)經(jīng)理人都是在實(shí)踐中訓(xùn)練出來(lái)的。如果一家企業(yè)從來(lái)不給她的經(jīng)理人管理方面的系統(tǒng)培訓(xùn),這個(gè)企業(yè)就不會(huì)造就職業(yè)經(jīng)理人。對(duì)于跨國(guó)公司的職業(yè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō),很多磚業(yè)訓(xùn)練是必修課,比如:如何在跨國(guó)公司工作,講演,談判,面試新員工,管理沖突,時(shí)間管理,計(jì)劃,銷(xiāo)售,做市場(chǎng),如何在團(tuán)隊(duì)中工作,品質(zhì)管制,輔導(dǎo)員工,年度員工評(píng)估,以及管理流程,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),戰(zhàn)略設(shè)計(jì)等等。我本人所參加過(guò)的各種管理技能方面的培訓(xùn)少說(shuō)也有50多門(mén)課。當(dāng)然這還不包括技術(shù)培訓(xùn),產(chǎn)品培訓(xùn),本磚業(yè)技能培訓(xùn)等課程。

企業(yè)家素質(zhì)問(wèn)題


對(duì)于大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)家并不是“科班”出身,當(dāng)業(yè)務(wù)越來(lái)越大,自己感到難以駕御的時(shí)候,就希望通過(guò)“引進(jìn)”職業(yè)經(jīng)理人來(lái)解決“經(jīng)營(yíng)”和“管理”兩方面的問(wèn)題,遺憾的是大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)家在引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人的時(shí)候更多的是看重其經(jīng)營(yíng)能力,而不是管理能力,所以供求雙方很容易發(fā)生沖突,因?yàn)榻?jīng)營(yíng)與管理是關(guān)聯(lián)的,是相輔相成的,管理問(wèn)題不解決,很多經(jīng)營(yíng)問(wèn)題也難以解決。

跨國(guó)公司的各級(jí)“老板” 絕大多數(shù)人本身就是職業(yè)經(jīng)理人,所以不存在與下級(jí)經(jīng)理人溝通上的“鴻溝”,這是決定性的問(wèn)題,對(duì)于目前還不具備職業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)的企業(yè)家來(lái)說(shuō),今后有兩條路可選:一是走老路,一切自己做,不找職業(yè)經(jīng)理人,從內(nèi)部培養(yǎng)戰(zhàn)術(shù)性管理人才,二是自己退居二線,聘請(qǐng)職業(yè)經(jīng)理人當(dāng)老總企業(yè)家只扮演投資者的角色,在董事會(huì)里發(fā)揮作用,對(duì)企業(yè)發(fā)展的方向,目標(biāo),對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和監(jiān)控機(jī)制負(fù)責(zé)。

至于那些認(rèn)為市場(chǎng)不給他時(shí)間,他就無(wú)法給經(jīng)理人時(shí)間的企業(yè)家來(lái)說(shuō),是由于過(guò)度浮躁導(dǎo)致的心態(tài)問(wèn)題,如果企業(yè)家衡量一個(gè)經(jīng)理人是否稱(chēng)職時(shí)只用一個(gè)業(yè)績(jī)指標(biāo)的話,就沒(méi)有辦法了,因?yàn)樗枰氖恰按蚴帧毙腿瞬?,而不是職業(yè)經(jīng)理人,因?yàn)椤按蚴帧毙腿瞬胖恍枰獙?duì)銷(xiāo)售額負(fù)責(zé),其他一概不管,什么公司規(guī)章制度,什么用戶滿意度,什么員工滿意度,統(tǒng)統(tǒng)沒(méi)有意義,這樣做的企業(yè)其后果可想而之。
管理體系問(wèn)題


一個(gè)企業(yè)的管理涉及五個(gè)層面上的工作:即方向,目標(biāo),戰(zhàn)略,戰(zhàn)術(shù),監(jiān)控。民營(yíng)企業(yè)大多缺乏科學(xué)的依據(jù)和足夠的市場(chǎng)資料做支撐,所以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的制訂就變得非常“隨機(jī)”,這是企業(yè)家與經(jīng)理人產(chǎn)生分歧的原因之一,而對(duì)于新上任的銷(xiāo)售總監(jiān)來(lái)說(shuō),由于對(duì)行業(yè),對(duì)企業(yè)了解不夠,對(duì)目標(biāo)能否完成根本沒(méi)有感覺(jué),只能是盡力而為,這對(duì)經(jīng)理人其實(shí)并不公平。

我認(rèn)為決大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)今天面臨的問(wèn)題或明天的潛在問(wèn)題都是在戰(zhàn)略設(shè)計(jì)方面,因?yàn)閼?zhàn)略就是基于市場(chǎng)資料和外部環(huán)境的客觀分析制訂合理的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以及達(dá)成目標(biāo)的時(shí)間表,明確每項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)的責(zé)任人,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估時(shí)間,評(píng)估人等。這樣,把戰(zhàn)略任務(wù)分解就成了戰(zhàn)術(shù)任務(wù)(一個(gè)個(gè)的“動(dòng)作”),而對(duì)動(dòng)作的跟蹤檢查就保證了實(shí)施,這就是大家都熟悉的“執(zhí)行”的概念,這樣管理體系才是完善的。所以對(duì)于那些既沒(méi)有行銷(xiāo)戰(zhàn)略,也不打算做行銷(xiāo)戰(zhàn)略的企業(yè),職業(yè)經(jīng)理人千萬(wàn)不能去,到頭來(lái)“說(shuō)你行,你就行,說(shuō)你不行,你就不行”。

在管理體系中一個(gè)大家都重視但是卻經(jīng)常被忽略的環(huán)節(jié)就是監(jiān)督約束機(jī)制的建立。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)控,前提條件就是建立預(yù)算管理制度,即董事會(huì)審查各職能部門(mén)的“預(yù)算計(jì)劃”,下一年都要招哪些人,花哪些錢(qián),做哪些事,為什么做,做了以后期望的結(jié)果是什么等等。一旦預(yù)算通過(guò),職業(yè)經(jīng)理人就按照預(yù)算去實(shí)施,只要是預(yù)算內(nèi)的,計(jì)劃,許可權(quán)內(nèi)的事情均由職業(yè)經(jīng)理人說(shuō)了算,有“終審”權(quán),其他人不再過(guò)問(wèn),避免多頭檢查與簽字,或者出現(xiàn)新項(xiàng)目,費(fèi)用金額超出了經(jīng)理人的許可權(quán)等,就要重新報(bào)上級(jí)審核批準(zhǔn)??梢哉f(shuō)沒(méi)有預(yù)算制度,就不可能真正地授權(quán),否則就會(huì)出現(xiàn)“一抓就死,一放就亂”。

員工忠誠(chéng)問(wèn)題


企業(yè)家都希望員工(特別是經(jīng)理人)對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),除了用“金手銬”來(lái)達(dá)成這個(gè)目標(biāo)之外,其實(shí)還有很多方法可以讓員工逐漸對(duì)企業(yè)建立“感情”。經(jīng)常性的溝通也是導(dǎo)致員工忠誠(chéng)的重要環(huán)節(jié),很多企業(yè)只知道讓員工干活,公司的戰(zhàn)略,發(fā)展,業(yè)績(jī),問(wèn)題等資訊從來(lái)不給員工講,你根本不相信他們,他們哪里來(lái)的忠誠(chéng)?溝通有正式和非正式兩種,正式的溝通一般是每月一次的員工(至少是白領(lǐng)階層)大會(huì),而經(jīng)常性的非正式溝通與輔導(dǎo)是企業(yè)家更重要的溝通工作,是對(duì)員工(特別是經(jīng)理人)負(fù)責(zé)的表現(xiàn),企業(yè)家有義務(wù)讓經(jīng)理人理解自己的思路和想法,重要的事情ABC用白紙黑字寫(xiě)下來(lái)(電子郵件或手寫(xiě)),避免讓經(jīng)理人去猜“老板”的想法,更不能形成猜對(duì)了就“晉升”,猜錯(cuò)了就“犧牲”的企業(yè)文化,如果企業(yè)家日常從不過(guò)問(wèn)經(jīng)理人的工作,只在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候才過(guò)問(wèn),就會(huì)讓經(jīng)理人感到不能做錯(cuò)事,久而久之就怕犯錯(cuò)誤,變成多一事不如少一事.

我在講課時(shí)經(jīng)常講到這樣一個(gè)概念,只要企業(yè)提供了四個(gè)機(jī)會(huì),員工(經(jīng)理人)自然就會(huì)對(duì)企業(yè)表現(xiàn)出忠誠(chéng)。四個(gè)機(jī)會(huì)分別是:1、做事機(jī)會(huì),即充分授權(quán),在公司的規(guī)章制度允許的范圍內(nèi)發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,另外要允許員工(經(jīng)理人)犯錯(cuò)誤,只要不是反復(fù)重復(fù)同樣的錯(cuò)誤就行,如果一個(gè)員工(經(jīng)理人)犯了錯(cuò)誤就會(huì) “挨批”,到頭來(lái)大家都變成了沒(méi)有積極性的“木頭人”;2、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),就是員工在一個(gè)企業(yè)里做事能學(xué)到“東西”,要么從上司那里學(xué),要么從同事那里學(xué),要么通過(guò)正規(guī)的培訓(xùn)學(xué),這樣員工才會(huì)感到有進(jìn)步;3、所謂賺錢(qián)的機(jī)會(huì),大家都明白,通常企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供本行業(yè)里中等偏上的待遇才可能留住人,企業(yè)的待遇越稿,員工離職的“退出壁壘”就越稿,員工穩(wěn)定性就越強(qiáng)。4、晉升的機(jī)會(huì),是說(shuō)員工在企業(yè)里有成長(zhǎng)的空間,每個(gè)員工都有個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃,這樣才會(huì)鼓勵(lì)員工積極向上。當(dāng)然,企業(yè)用“空降兵”一定要慎重,要適度,“空降兵”過(guò)多,會(huì)打擊其他員工的積極性,讓大家覺(jué)得沒(méi)有奔頭,晉升成了空話。

ABC后我們來(lái)分析總結(jié)一下中國(guó)民營(yíng)企業(yè)家的類(lèi)型,這有利于職業(yè)經(jīng)理人在選擇“雇主”的時(shí)候客觀地做出判斷和決策。我把中國(guó)的民營(yíng)企業(yè)家分成五大類(lèi):分別是關(guān)聯(lián)式,經(jīng)營(yíng)型,管理型,技術(shù)型,投資型。對(duì)于五種不同的企業(yè)家來(lái)說(shuō),因?yàn)樗麄兩瞄L(zhǎng)的領(lǐng)域不同,所以從事的工作也ABC“匹配”,否則一定是自討苦吃,我把民營(yíng)企業(yè)家的工作也分成五大類(lèi):分別是做產(chǎn)品,做生意,做戰(zhàn)略,做管理,做投資

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