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客訴處理行不行?(服務(wù)敏感度的能力提昇是處

發(fā)布時(shí)間: 2015-05-17 08:15      來(lái)源:拓展訓(xùn)練 http://zjstack.com        點(diǎn)擊數(shù):
近日與朋友聚餐,來(lái)到一家牛排餐廳前,同行中有吃素的朋友,故向服務(wù)員詢問(wèn)是否有素食套餐, 服務(wù)員表示「有的,我們有素食套餐,您可以選擇炒飯或炒麫,不過(guò)這個(gè)沒(méi)有在菜單上,價(jià)格290元。」我們很 稿興牛排餐廳在餐點(diǎn)選擇上的友善,同時(shí)照顧了葷素食者的需求。
 
文/莊家雁(臺(tái)灣優(yōu)勢(shì)客服科技股份有限公司-協(xié)理)
      近日與朋友聚餐,來(lái)到一家牛排餐廳前,同行中有吃素的朋友,故向服務(wù)員詢問(wèn)是否有素食套餐,
 
服務(wù)員表示「有的,我們有素食套餐,您可以選擇炒飯或炒麫,不過(guò)這個(gè)沒(méi)有在菜單上,價(jià)格290元?!刮覀兒?/div>
 
稿興牛排餐廳在餐點(diǎn)選擇上的友善,同時(shí)照顧了葷素食者的需求。
 
      入內(nèi)坐下后,我們開(kāi)始點(diǎn)餐,二位吃素的朋友立即選擇了一份素炒飯、一份素炒麫套餐,但當(dāng)其他的朋
 
友翻閱菜單時(shí),發(fā)現(xiàn)菜單上寫(xiě)著「蕃茄野菜比薩〈可素食〉」,我們向服務(wù)員確認(rèn),服務(wù)員點(diǎn)頭回應(yīng)「這道是
 
素的。」于是選擇素炒飯的朋友想想就改點(diǎn)這份素比薩套餐。這點(diǎn)餐的時(shí)間有些長(zhǎng),服務(wù)人員可能覺(jué)得顧客朝
 
三暮四,改來(lái)改去,但顧客內(nèi)心不免有些埋怨:「剛才詢問(wèn)時(shí),服務(wù)員為何不能完整介紹,浪費(fèi)時(shí)間?!?/div>
 
      素炒麫上桌后,醬油的香氣撲鼻,光是聞,朋友就感到滿意。但一吃,「哎呀!怎麼這麼咸?」不過(guò),
 
味道不差,只是咸了些。朋友內(nèi)心想想其他的餐點(diǎn)不差,若是這道菜讓餐廳知道,以后能改進(jìn)就更好。于是鼓
 
起勇氣向旁聽(tīng)桌收拾餐具的服務(wù)員反應(yīng):「先生,你們這個(gè)素炒麫很咸耶!」服務(wù)員立刻有禮貌的鞠躬:「不
 
好意思!」「不過(guò)這個(gè)我沒(méi)有試吃過(guò),不知道它很咸!」就離開(kāi)了。此時(shí),我和朋友們面面相覷,內(nèi)心納悶著
 
:「服務(wù)員雖然口氣委婉,態(tài)度有禮貌,但顧客的餐點(diǎn)咸不咸,和服務(wù)員試吃有啥關(guān)系?」由于朋友不想破壞
 
聚會(huì)的好氣氛,我們選擇不再進(jìn)一步反應(yīng),只是對(duì)餐廳的品牌印象瞬間打了折扣。
 
      客訴處理課程中,我們提到:『每一位抱怨顧客的背后,隱藏著24位有相同問(wèn)題但未反應(yīng)的顧客。』更
 
精準(zhǔn)的說(shuō)明是,這24位顧客遇到想抱怨的事件,多隱藏著不開(kāi)心的情緒,只是向服務(wù)員陳述狀況,未將不滿情
 
緒明顯的表達(dá)出來(lái),服務(wù)員就誤以為顧客是在問(wèn)事情,不以為意,這樣不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?yīng)對(duì)方式反容易挑起顧客的
 
情緒,顧客容易以為服務(wù)員在辯解,反釀成客訴事件。
 
      事實(shí)上,服務(wù)敏感度的能力提昇是處理客訴問(wèn)題的關(guān)鍵。服務(wù)敏感度需朝下述方向練習(xí)-當(dāng)聽(tīng)到顧客反
 
應(yīng)一件事情時(shí),服務(wù)員除了聽(tīng)到了事件,是否還聽(tīng)到顧客背后隱藏的問(wèn)題及情緒?找出「情緒」、「事件」及
 
「問(wèn)題」,即能完整周延的處理客訴問(wèn)題。
 
1.  「情緖」:服務(wù)員在接收了反應(yīng)的事件后,ABC時(shí)間立即體察顧客些微不滿意的感受并做出回應(yīng),誠(chéng)摯的
 
表達(dá)歉意或感謝顧客的告知,顧客  能感受到服務(wù)員的尊重及同理心。
2.  「事件」:接著服務(wù)員需針對(duì)已造成的事實(shí)提出補(bǔ)救的措施,并探詢顧客對(duì)這項(xiàng)建議的接受意愿,例:更
 
換一份不咸的炒麫或更換較合客戶  口味的餐點(diǎn),顧客能感受到服務(wù)員的負(fù)責(zé)任及處理問(wèn)題的誠(chéng)意。
3.  「問(wèn)題」:ABC后服務(wù)員應(yīng)針對(duì)事件背后隱藏的問(wèn)題做出矯正及預(yù)防的回應(yīng),可使顧客體認(rèn)品牌的擔(dān)當(dāng)及重
 
視顧客滿意的價(jià)值觀,例:將口味  反應(yīng)給主廚或進(jìn)一步請(qǐng)教顧客喜歡的調(diào)理方式做成未來(lái)改進(jìn)的方向。
 
      從事客戶服務(wù)的工作,客訴問(wèn)題難免會(huì)發(fā)生,但只要記得-『對(duì)公司報(bào)怨的顧客中,讓顧客的怨言受到
 
重視且加以解決,約有54%-70%的顧客還會(huì)再度光顧公司;若顧客感到公司解決怨言的速度相當(dāng)快時(shí),則再度光
 
臨公司的比例更稿達(dá)95%。』掌握回應(yīng)的ABC時(shí)間及服務(wù)敏感度精進(jìn)的方向,客訴事件的危機(jī)處理反而是顧客檢
 
驗(yàn)企業(yè)的服務(wù)價(jià)值觀ABC的時(shí)機(jī),一旦顧客能體認(rèn)到企業(yè)的正直及擔(dān)當(dāng),反而提昇了顧客忠誠(chéng)度,成為企業(yè)口
 
碑的ABC代言人。
 
 
 

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