時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人，可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無(wú)限的工作績(jī)效;而時(shí)間管理能力差的人卻可能空耗時(shí)間，甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因!為此，本課程從時(shí)間管理問(wèn)題談起，與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)，討論和提出時(shí)間管理的相關(guān)方法技巧。

 

 

1. 了解時(shí)間的真諦，樹(shù)立珍惜時(shí)間的思想;

2. 掌握時(shí)間管理的工具與技巧;

3. 有效利用時(shí)間，提稿工作效率及效能。

四象限時(shí)間管理法則; 二八時(shí)間管理法則; ABC時(shí)間管理分析法;

行動(dòng)計(jì)劃表; 時(shí)間統(tǒng)計(jì)法則;時(shí)間開(kāi)銷清單表;目標(biāo)管理卡

 

一、時(shí)間管理概述

 

1.時(shí)間概述

2.時(shí)間管理的自我測(cè)試

3.時(shí)間損耗的原因

 

二、時(shí)間規(guī)劃法

事業(yè)人生? 和諧人生? 還是平衡人生?

1.價(jià)值原則—結(jié)果導(dÇŽo)向

2.制定目標(biāo)：SMART原則

3.時(shí)間統(tǒng)計(jì)法則

4.編制工作計(jì)劃

編制月、周、日計(jì)劃

5.列出工作事項(xiàng)明細(xì)表及進(jìn)度表

6.規(guī)定各事項(xiàng)的ABC后完成時(shí)限

 

三、時(shí)間管理的“三優(yōu)先法”

1.要事優(yōu)先法

四象限時(shí)間管理法則;

BC時(shí)間管理分析法

掉或擱置不必要做的事情

 

2.效率優(yōu)先法

立即行動(dòng)--日事日畢日清

速度優(yōu)å…ˆ—能快絕不能慢

克服拖延的21日習(xí)慣重塑

提前做好準(zhÇ”n)å‚™—趕在時(shí)間前面

 

3.效益優(yōu)先法

二八時(shí)間管理法則--利用黃金時(shí)間

PDCA方法—提稿工作質(zhì)量

日事日清日稿

討論: 事業(yè)人生、和諧人生、平衡人生，是否需要“三優(yōu)先法”?

 

四、杜絕干擾法

 

1. 杜絕半途而廢，做事一步到位

2. 集中精力，磚注做事

3.設(shè)法減少干擾的方法

懂得拒絕他人

控制干擾

管理不速之客

管理電話與會(huì)議

 

五、打通阻滯法

 

1、善用零碎時(shí)é–“—鉆時(shí)間的空子

2、合并各個(gè)時(shí)間段

3、利用閑散時(shí)間

 

六、工作條理法

 

1.整理桌面(辦公區(qū))

2.避免工作混亂

3.清理文件，做好分類與歸檔

4.ABC次做的事情理清思路再做

5.多次做的事情要流程化

 

七、合理安排工作與休閑時(shí)間

 

1.勞逸結(jié)合，和諧管理

2.給自己留足睡眠時(shí)間

3不要讓工作把自己搞得寢食難安

4、每天留給自己一定的休閑時(shí)間，做一些自己感興趣的事情

5.善用時(shí)間管理工具

 

一、重點(diǎn)知識(shí)回顧

二、互動(dòng)：?jiǎn)柵c答

就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)