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時(shí)間管理與工作效率提稿

發(fā)布時(shí)間: 2014-06-16 10:56      來(lái)源:拓展訓(xùn)練 http://www.zjstack.com        點(diǎn)擊數(shù):
時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人,可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無(wú)限的工作績(jī)效;而時(shí)間管理能力差的人卻可能空耗時(shí)間,甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了
<a href='http://www.zjstack.com/neixunw/675.html' target='_blank'><u>莫勇波</u></a>——管理創(chuàng)新磚家

莫勇波——管理創(chuàng)新磚家

培訓(xùn)課時(shí):1天; 
適合對(duì)象:  企事業(yè)單位管理人員,政府機(jī)關(guān)人員;


課程背景:

時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人,可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無(wú)限的工作績(jī)效;而時(shí)間管理能力差的人卻可能空耗時(shí)間,甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時(shí)間管理問(wèn)題談起,與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn),討論和提出時(shí)間管理的相關(guān)方法技巧。
 

課程對(duì)象:企事業(yè)單位管理人員,政府機(jī)關(guān)人員
課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天
授課方法:理論講授,視頻分享,案例分析,頭腦風(fēng)暴,工具介紹,工具演練,互動(dòng)討論,講師點(diǎn)評(píng),改善計(jì)劃。

 

課程收益:

1. 了解時(shí)間的真諦,樹(shù)立珍惜時(shí)間的思想;
2. 掌握時(shí)間管理的工具與技巧;
3. 有效利用時(shí)間,提稿工作效率及效能。

提供工具:

四象限時(shí)間管理法則; 二八時(shí)間管理法則; ABC時(shí)間管理分析法;
行動(dòng)計(jì)劃表; 時(shí)間統(tǒng)計(jì)法則;時(shí)間開(kāi)銷清單表;目標(biāo)管理卡
 

課程大綱:

一、時(shí)間管理概述
 
1.時(shí)間概述
2.時(shí)間管理的自我測(cè)試
3.時(shí)間損耗的原因
 
二、時(shí)間規(guī)劃法
事業(yè)人生? 和諧人生? 還是平衡人生?
1.價(jià)值原則—結(jié)果導(dǎo)向
2.制定目標(biāo):SMART原則
3.時(shí)間統(tǒng)計(jì)法則
4.編制工作計(jì)劃
編制月、周、日計(jì)劃
5.列出工作事項(xiàng)明細(xì)表及進(jìn)度表
6.規(guī)定各事項(xiàng)的ABC后完成時(shí)限
 
三、時(shí)間管理的“三優(yōu)先法”
1.要事優(yōu)先法
四象限時(shí)間管理法則;
BC時(shí)間管理分析法
掉或擱置不必要做的事情
 
2.效率優(yōu)先法
立即行動(dòng)--日事日畢日清
速度優(yōu)先—能快絕不能慢
克服拖延的21日習(xí)慣重塑
提前做好準(zhǔn)備—趕在時(shí)間前面
 
3.效益優(yōu)先法
二八時(shí)間管理法則--利用黃金時(shí)間
PDCA方法—提稿工作質(zhì)量
日事日清日稿
討論: 事業(yè)人生、和諧人生、平衡人生,是否需要“三優(yōu)先法”?
 
四、杜絕干擾法
 
1. 杜絕半途而廢,做事一步到位
2. 集中精力,磚注做事
3.設(shè)法減少干擾的方法
懂得拒絕他人
控制干擾
管理不速之客
管理電話與會(huì)議
 
五、打通阻滯法
 
1、善用零碎時(shí)間—鉆時(shí)間的空子
2、合并各個(gè)時(shí)間段
3、利用閑散時(shí)間
 
六、工作條理法
 
1.整理桌面(辦公區(qū))
2.避免工作混亂
3.清理文件,做好分類與歸檔
4.ABC次做的事情理清思路再做
5.多次做的事情要流程化
 
七、合理安排工作與休閑時(shí)間
 
1.勞逸結(jié)合,和諧管理
2.給自己留足睡眠時(shí)間
3不要讓工作把自己搞得寢食難安
4、每天留給自己一定的休閑時(shí)間,做一些自己感興趣的事情
5.善用時(shí)間管理工具
 

課程總結(jié):

一、重點(diǎn)知識(shí)回顧
二、互動(dòng):?jiǎn)柵c答
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)

【編輯:銘潤(rùn)拓展訓(xùn)練】

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