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﹝電話溝通的藝術(shù)﹞5-----問的技巧

發(fā)布時間: 2015-11-14 19:48      來源:拓展訓練 http://zjstack.com        點擊數(shù):
而開放式問句,讓回答者有更多的發(fā)揮空間,例如:“請您告訴我,針對我們這樣的處理方式,您的建議是?”利用開放式問句,我們可以從對方口中得到更多的答案與來自客戶的建議;許多研究顯示成功的業(yè)務代表在銷售過程中使用更多開放式問句,而非封閉式問句。 在開放式問句中,我們應該多利用 8W(What, Where, When, Who, Why, Ho

而開放式問句,讓回答者有更多的發(fā)揮空間,例如:“請您告訴我,針對我們這樣的處理方式,您的建議是?”利用開放式問句,我們可以從對方口中得到更多的答案與來自客戶的建議;許多研究顯示成功的業(yè)務代表在銷售過程中使用更多開放式問句,而非封閉式問句。

在開放式問句中,我們應該多利用 8W(What, Where, When, Who, Why, How, While and Whom)以從對方口中獲取更多相關(guān)的訊息,同時多為對方真正需求著想與公司未來商機考量,ABC后提供ABC符合客戶的解決方案?!?W開放式問句”舉例如下:

什么(What)- “針對此項提議,您還有什么看法呢?”
哪里(Where)- “我可以在找到正確的資源呢?”
何時(When)- “什么時候能知道 貴公司的ABC終決定呢?”
誰(Who)- “請問該案的決策者是哪位主管?”
為什么(Why)- “為什么您比較喜歡以傳真方式傳遞呢?”
如何(How)- “我們應如何協(xié)助您,以達到您的期望目標?”
(While)- 永續(xù)經(jīng)營的概念,想想我們的解決方案將會對彼此起到什么作用。
(Whom)- 打這通電話、做這個溝通對對方的影響是什么?

在詢問或回答客戶問題時,應該盡量避免使用磚業(yè)術(shù)語,例如對采購人員講“RAID”(磁碟陣列);對資訊人員提“AR”(account receivable,應收帳款)。

對于我們想知道的訊息該如何向客戶啟口呢?在啟齒之后,又不會讓客戶有戒心、三緘其口?電話行銷業(yè)務代表應該如何掌握問的藝術(shù)?我們可以從以下幾個面向來切入客戶的主題。

(1)、字本身的含意 -
客戶抱怨:“我不滿你們的服務!”
電話行銷業(yè)務代表:“讓您對敝公司有此感受,我感到非常抱歉。能不能請您告訴我你指的是哪一次交易或事件的服務?我一定盡力解決您的問題?!?p>(2)、現(xiàn)在 -
客戶的疑難雜癥已經(jīng)一一被解決,但客戶仍不滿意現(xiàn)況。
電話行銷業(yè)務代表:“請您建議我們應該在哪方面加強處理,才能達到貴公司的期望呢?”

(3)、過去 -
根據(jù)公司歷史資料顯示,客戶所購買的產(chǎn)品并無維修紀錄。
客戶抱怨:“我們的機器壞了!”
電話行銷業(yè)務代表:“請問什么時候開始有機器不穩(wěn)的現(xiàn)象?當機前警示燈的顏色為何?之前也遇過相同的情況嗎?”

(4)、未來 -
兩家公司正進行一項服務磚案。
電話行銷業(yè)務代表:“假如該項計劃執(zhí)行成功,那么我們何時可開始規(guī)劃第二階段的目標與時程?”

(5)、錯過客戶的話 -
電話行銷業(yè)務代表因其他無預警事件干擾而錯過客戶講過的話。
電話行銷業(yè)務代表:“您剛剛提到的觀點十分重要,可不可以請您再重述一次,讓我將它紀錄下來,謝謝!”

(6)、問題本身的含意-
客戶對于自己需求或問題的表達模棱兩可。
電話行銷業(yè)務代表:“讓我再一次與您確認是否我是真正了解您的意思?!?p>“問的技巧”在電話行銷溝通中扮演關(guān)鍵的角色,一句好的問句與差的問法通常會為溝通過程帶來南轅北轍的結(jié)果。例如,對于客戶所言沒能理解,“你剛提的問題,我沒聽清楚,再說一次”與“不好意思,您剛剛的觀點很重要,可不可以請您重述一次,我將把它紀錄下來”的問法,就會帶來不同的客戶反應。所以,當我們想要進一步解答疑惑而詢問客戶時,問的技巧不得不慎重與三思。@*
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