整�撰文 / 陳清稱
行銷部主管陳經(jÄ«ng)ç†ï¼Œåœ¨å…¬å¸å¹´åº¦æ¥(yè)績目標會è°ä¸Šï¼Œè€é—†äº¤ä»˜ä»–ä¸€é …ã€Œå…¬å¸æ–°ç”¢(chÇŽn)哿¥(yè)績明年æˆé•·20%ã€çš„ä»»å‹™ï¼Œé€™æ˜¯ä¸€é …è·¨éƒ¨é–€ç£šæ¡ˆï¼Œå¿…é ˆå”(xié)調å„部門é 算與人力共åŒå®Œæˆã€‚
使命必é”的陳經(jÄ«ng)ç†ï¼ŒçŽ‡å…ˆæ‰¾ä¸Šç”¢(chÇŽn)å“與æ¥(yè)務部主管å”(xié)商,在ç¥å‡ºè¡ŒéŠ·éƒ¨å°‡å„ª(yÅu)先推廣新產(chÇŽn)å“åšç‚ºäº¤æ›æ¢ä»¶ä¸‹ï¼Œç”¢(chÇŽn)å“ç¶“(jÄ«ng)ç†å‹‰å¼·é»žé æ“ å‡ºä¸€ç†é 算,讓他補足é 算缺å£ï¼›å–å¾—é 算籌碼åŽï¼Œé™³ç¶“(jÄ«ng)ç†å›žé 找æ¥(yè)務經(jÄ«ng)ç†å•†é‡ï¼Œå°‡é 算用于為æ¯ä¸€é …新產(chÇŽn)哿‹›å‹Ÿä¸€å磚責æ¥(yè)務。
å°æ–™ï¼Œæ¤æ™‚å»å‚³å‡ºç ”發(fÄ)éƒ¨æ–°å•†å“æŽ¨å‡ºæ™‚ç¨‹ä¾†ä¸åŠï¼Œçœ¼è¦‹è‹—é ä¸å°çš„產(chÇŽn)å“與æ¥(yè)務經(jÄ«ng)ç†ï¼Œç›¸ç¹¼æšè¨€è¦é€€å‡ºæ¤ç£šæ¡ˆï¼›è€Œè¡ŒéŠ·éƒ¨é–€å“¡å·¥å‰‡ç´›ç´›æ‰¾ä¸Šé™³ç¶“(jÄ«ng)ç†ï¼Œåæ˜ å·¥ä½œé‡å¤ªå¤šç„¡æ³•è² è·ï¼›å°±åœ¨æ¤æ™‚è€é—†æŽä¾†ä¸€å°e-mailï¼Œè¦æ±‚在下周一æå‡ºé”æˆç›®æ¨™çš„具體計畫
許多ä¸éšŽä¸»ç®¡éƒ½æ›¾é¢è‡¨é¡žä¼¼çš„處境:接ç²è€é—†æŒ‡æ´¾æŽ¨å‹•é‡å¤§è¨ˆç•«æ™‚,往往很難單é 一己之力完æˆï¼Œè€Œæ˜¯å¿…é ˆåšå‡ºè¶…出自己部門è·è²¬ä»¥å¤–的事,甚至是在缺錢缺人下尋求é¡å¤–的資æºï¼›åŒæ™‚åˆå¾—å”(xié)助部屬完æˆå·¥ä½œã€é¢å°è€é—†åš´æ ¼çš„è¦æ±‚。然而,åå這類型é‡å¤§è¨ˆç•«ï¼Œæ¯”起其他一般例行性事務,都è¦ä¾†å¾—é‡è¦è¨±å¤šï¼Œæ›´éœ€è¦ä¸éšŽä¸»ç®¡ç©æ¥µæŠ•入。
ä¸éšŽä¸»ç®¡æ˜¯ã€Œçµ„織的腰力ã€ï¼Œç™¼(fÄ)æ®æ‰¿ä¸Šå•Ÿä¸‹åŠŸèƒ½
《哈佛商æ¥(yè)評論》(Harvard Business Review)在〈經(jÄ«ng)ç†äººå°±æ˜¯å‰µ(chuà ng)æ„人〉(The Middle Manager as Innovatorï¼‰ä¸€æ–‡æŒ‡å‡ºï¼Œç‚ºäº†è¿½æ±‚å…¬å¸æˆé•·ï¼Œç¨¿å±¤ç¶“(jÄ«ng)常會下令開發(fÄ)新產(chÇŽn)å“èˆ‡å¸‚å ´ã€é™ä½Žæˆæœ¬æˆ–æç¨¿å“質ç‰ã€Œè¼ƒç‚ºå®é ã€å»ç•¥é¡¯æŠ½è±¡çš„目標ã€ï¼Œæ¤æ™‚ä¸éšŽä¸»ç®¡æ‰€è‚©è² 的任務就éžå¸¸é‡è¦ï¼šä»–å€‘å¿…é ˆå±…ä¸è§£é‡‹å…¬å¸ç›®æ¨™ã€å”(xié)調å„部門資æºï¼Œè¨è¨ˆå‡ºåŸºå±¤å“¡å·¥å¯åŸ·(zhÃ)行的方案ã€èª¿åº¦éƒ¨å±¬è¡Œå‹•,å¦å‰‡ä¸€åˆ‡éƒ½å°‡æ·ªç‚ºç©ºè«‡ã€‚
哈佛商å¸é™¢ä¼ç®¡è¬›åº§æ•™æŽˆç¾…莎è²çµ²?肯特(Rosabeth Kanter)形容,ä¸éšŽä¸»ç®¡å°±åƒã€Œå…¬å¸é‡Œçš„創(chuà ng)æ¥(yè)å®¶ã€ï¼Œæ˜¯ABC了解公å¸ç‡Ÿé‹ç¾(xià n)ç‹€çš„äººï¼Œèƒ½å¤ æ§‹æ€ã€æå‡ºå¹¶è² 責推動許多稿層沒有想到的新點åï¼Œå› è€Œæ˜¯çµ„ç¹”ä¸ABCé‡è¦çš„一群人。
政大ä¼ç®¡ç³»æ•™æŽˆå¸å¾’é”賢也指出,ä¸éšŽä¸»ç®¡çš„角色就åƒã€Œçµ„織的腰力ã€ï¼Œæ‰®æ¼”æ‰¿ä¸Šå•Ÿä¸‹çš„åŠŸèƒ½ã€‚å°±å¥½æ¯”ä¸€åæ°å‡ºé‹å‹•員,é€éŽéˆæ´»æœ‰å‹çš„腰,將下盤的力é‡å‚³é€åˆ°ä¸Šè‚¢æˆ–雙手,將全身力氣連貫起來ã€éˆæ´»å”(xié)調,åšå‡ºABC的表ç¾(xià n)。
在日本被è½ç‚ºã€ŒçŸ¥è˜å‰µ(chuà ng)é€ ç†è«–之父ã€çš„野ä¸éƒæ¬¡éƒŽï¼ˆIkujiro Nonaka)則將稿層ã€ä¸éšŽä¸»ç®¡ã€åŸºå±¤å“¡å·¥ä¹‹é–“的角色與關è¯(lián)性,åšäº†æ˜Žç¢ºçš„å€(qÅ«)åˆ¥ã€‚æ ¹æ“š(jù)他的觀察,稿層的工作在于æç¹ªå…¬å¸æ„¿æ™¯èˆ‡å¤¢æƒ³ï¼›èº«è™•ABC線的基層員工,åªåœ¨ç¶“(jÄ«ng)營ç¾(xià n)å ´çœ‹åˆ°ã€Œç¾(xià n)實的一é¢ã€ï¼ˆä¾‹å¦‚生產(chÇŽn)線的進度);這時候,ä¸éšŽä¸»ç®¡æ‰€åœ¨ä½ç½®çš„é‡è¦æ€§å°±è¢«çªé¡¯å‡ºä¾†äº†ï¼šä»–們è¦å¡«è£œèµ·ã€Œå¤¢æƒ³èˆ‡ç¾(xià n)實間的è½å·®ã€ï¼Œæˆç‚ºäº‹æ¥(yè)或產(chÇŽn)å“相關概念能å¦èª•生的關éµã€‚
強化主管æ„è˜èˆ‡æŠ€èƒ½ï¼Œå¾žä¸éšŽèºå‡ç¨¿éšŽ
然而,從組織層級的金å—å¡”çµæ§‹ä¾†çœ‹ï¼Œä¸éšŽä¸»ç®¡ä¹Ÿæ˜¯é£½å—壓力的一群人。《åšABCçš„ä¸å±¤ã€‹ä¸€æ›¸ç›´è¨€é»žå‡ºäº†ä¸éšŽä¸»ç®¡æœ‰ã€Œ3苦ã€ï¼š
1.å¾—ä¸åˆ°ç¨¿å±¤çš„信任;
2.無法ç²å¾—部屬的æ“è·ï¼›
3.難以å–得跨部門主管的支æŒèˆ‡é…åˆã€‚
在兩邊都ä¸è¨Žå¥½ã€åŒå„•åˆä¸æ”¯æŒçš„æƒ…æ³ä¸‹ï¼Œè®“他們æˆç‚ºçµ„織里「三明治ã€ï¼šå¦‚果工作èªçœŸã€åš´åŽ²è¦æ±‚ã€ä½¿å‘½å¿…é”ï¼Œå¾ˆå®¹æ˜“è¢«éƒ¨å±¬é·æ€’,被指為「è€é—†çš„æ‰“手ã€ï¼›è‹¥æ˜¯ã€ŒéŽäºŽé«”è«’ã€éƒ¨å±¬è¾›å‹žã€å‡¡æ˜¯ä¸æ•¢è¦æ±‚,一旦部門或團隊績效低è½ï¼Œç«‹å³å°±æœƒè¢«ç¨¿å±¤ã€è¢«çµ„織扣上「缺ä¹é ˜å°ŽåŠ›ã€çš„æ±¡åï¼›å³ä½¿èªå‘½åœ°æ±ºå®šã€Œèª°éƒ½ä¸å¾—罪ã€ï¼Œå‡¡äº‹è¦ªåŠ›è¦ªç‚ºï¼ŒåŠ›æ±‚ä¿ä½ç¸¾æ•ˆï¼Œåˆå¾ˆæœ‰å¯èƒ½è¢«çœ‹æˆæ˜¯ã€Œä¸æ‡‚授權的英雄主義者ã€ï¼Œé€ 就了一支「懶散的團隊ã€ã€‚
無論是哪一種情æ³ï¼Œå‡éžçµ„織之ç¦ã€‚那么ä¸éšŽä¸»ç®¡è©²å¦‚何çªç ´ç¾(xià n)æ³ï¼Ÿã€ŠåšABCçš„ä¸å±¤ã€‹æå‡ºäº†3個建è°ï¼Œä¸éšŽä¸»ç®¡å¯ä»¥å¾žå¿ƒæ…‹(tà i)ä¸Šã€æ–¹æ³•上著手,扮演好組織ä¸å …份åçš„è§’è‰²ï¼Œç‡Ÿé€ ç¸¾æ•ˆå¥½ã€æœƒå¸¶äººã€æ‡‚åˆä½œçš„å½¢è±¡ï¼Œé€²ä¸€æ¥æ™‰å‡é ˜å°ŽéšŽå±¤ã€‚
1.èªæ¸…主管的角色:從當上主管的那一天起,æ›äº†ä½ç½®å°±è©²æ›è…¦è¢‹ï¼Œè¡Œäº‹èˆ‡æ±ºç–都è¦ç”±ã€Œçµ„ç¹”ã€çš„角度æ€è€ƒï¼Œè¿½æ±‚çš„ä¸å†æ˜¯è‡ªæˆ‘利益。
è¯(lián)å¼·guojiç¸½è£æœæ›¸ä¼åœ¨ã€Šå°‡å°‡ã€‹æ›¸ä¸æŒ‡å‡ºï¼Œä¸€å‡ä¸Šä¸»ç®¡ï¼Œå°±æ‡‰è©²é‡æ–°æ€è€ƒè‡ªå·±çš„定ä½èˆ‡è§’色轉æ›ï¼›åŸŽé‚¦åª’體集團執(zhÃ)è¡Œé•·ä½•é£›éµ¬å‰‡åœ¨ã€Šä¸»ç®¡ç§æˆ¿å¸ã€‹é‡Œï¼Œåˆ—èˆ‰å‡ºä¸»ç®¡å¿…é ˆå¸ç¿’扮演好8種角色(工é ã€åœ£èª•è€äººã€æ‘©è¥¿ã€å‹•ç‰©åœ’åœ’é•·ã€æŒ‡æ®å®¶ã€æ•™ç·´ã€è£åˆ¤ã€ç¥žçˆ¶/牧師,åƒè¦‹P.70),æ‰èƒ½åœ¨å¸¶äººåšäº‹ä¸Šæ¸¸åˆƒæœ‰ä½™ã€‚
2.é›éŠä¸»ç®¡å¿…備基本技能:ä¸éšŽä¸»ç®¡çš„工作ç¹å¤šï¼ŒåŒ…括:åšå¥½ä¸Šä¸‹èˆ‡å¹³è¡Œå–®ä½é–“çš„æºé€šï¼Œæ‰“é€ ç¨¿ç¸¾æ•ˆåœ˜éšŠã€æˆç‚ºçµ„織里的å•題解決稿手ã€ç·¨åˆ—部門é 算與åšå¥½ç¸¾æ•ˆç®¡ç†ç‰ã€‚將這些必備技能都磨練到ä½ï¼ŒABC能å—到åŒäº‹çš„肯定ã€è€é—†çš„é’çžã€‚
3.超越自己ã€éƒ¨é–€èˆ‡è·ä½ï¼šæˆç‚ºåœ˜éšŠæˆ–部門主管之åŽï¼Œä¸éšŽä¸»ç®¡æ™‚åˆ»éƒ½è¦æé†’è‡ªå·±æ‹‹æ£„æœ¬ä½ä¸»ç¾©ï¼Œåˆ‡å‹¿äº‹äº‹éƒ½æ˜¯éƒ¨é–€æ¥(yè)績導å‘,既è¦ç«™åœ¨å…¬å¸ç¨¿å±¤è§’度æ€è€ƒå•題ã€å¾žéƒ¨å±¬çš„角度å”(xié)助解決å•題,更ä¸èƒ½å¿½ç•¥èˆ‡è‡ªå·±å”‡é½’相ä¾çš„平行單ä½å”(xié)調åˆä½œï¼Œæ‰èƒ½æœ‰æ•ˆå®Œæˆçµ„織的目標。
ABCåŽï¼Œå¦‚果想è¦å¾žä¸å±¤æ™‰å‡ç¨¿å±¤ï¼Œé‚„è¦åŸ¹é¤Š(yÇŽng)情緒智商(Emotional Intelligence),也就是讓自己有好EQï¼Œå› ç‚ºåœ¨çµ„ç¹”é‡Œæ„ˆå¾€ä¸Šçˆ¬ï¼Œå°±å¿…é ˆèƒ½é ˜å°Žæ›´å¤šäººå¹«å¿™ä½ ä¸€èµ·å®Œæˆå·¥ä½œã€‚
èª å¦‚ã€ŠABC的主管,ABC的導師》作者馬æ‡?è‘›å²å¯†æ–¯ï¼ˆMarshall Goldsmith)所說,在ç²å¾—å‡é·ä¹‹å‰ï¼Œå…¶å¯¦ABC應該先「å‡é·è‡ªå·±ã€ï¼Œä¹Ÿå°±æ˜¯æç¨¿è‡ªå·±çš„主管æ„è˜ï¼Œåƒè¬åˆ¥å†å¦„想讓自己æˆç‚ºéƒ¨é–€é‡Œçš„ABCåï¼ŒåªæŠŠåœ˜éšŠè®Šæˆä»–的手和腳。他æé†’,「在æˆç‚ºå‰ï¼ŒæˆåŠŸæ˜¯æœ‰é—œäºŽå¦‚ä½•åŸ¹é¤Š(yÇŽng)自己;在æˆç‚ºä¹‹åŽï¼ŒæˆåŠŸæ˜¯æœ‰é—œäºŽå¦‚ä½•ç™¼(fÄ)展別人?ï¼ç®¤Ï‡é¡»A主管而言,如何æˆå°±éƒ¨å±¬èˆ‡è€é—†ï¼Œæ£æ˜¯é‚£æŠŠå‘上攀å‡çš„é—œéµéšŽæ¢¯ã€‚
(本文經(jÄ«ng)授權轉載自《經(jÄ«ng)ç†äººæœˆåˆŠã€‹ï¼Œæœªç¶“(jÄ«ng)æŽˆæ¬Šç¦æ¢è½‰è¼‰ã€‚)