整理.撰文 / 張玉琦 編輯 / 張良姿
為什么有些經(jīng)理人可以績(jī)效zhuoyue、工作開(kāi)心,但是又一副生性懶惰、日子過(guò)得很輕鬆的模樣?效法10種善用80/20法則的gaoxiao經(jīng)理人,練習(xí)用更少的努力達(dá)到更稿的成果。
只做20%的工作,卻能達(dá)到80%成果的方法,你想不想學(xué)?天底下有這么好的事嗎? 其實(shí)你大概已經(jīng)猜到了,那個(gè)方法就是人人耳熟能詳?shù)?0/20法則,又稱(chēng)帕列托法則(Pareto Principle):經(jīng)濟(jì)學(xué)者維弗雷多?帕列托(Vilfredo Pareto)研究發(fā)現(xiàn),80%的財(cái)富集中在20%人手上;之后其他學(xué)者持續(xù)研究,得出80%的成果來(lái)自于20%的工作、80%的業(yè)績(jī)來(lái)自于20%的客戶(hù)等通則。
串連周邊資源,發(fā)掘新機(jī)會(huì) 15年前,理查.柯克(Richard Koch)出版《80/20法則》一書(shū),建議企業(yè)與工作者應(yīng)該于A(yíng)BC重要的20%工作,捨棄80%的雞肋。在新書(shū)《80/20經(jīng)理人》(暫譯,英文書(shū)名《The 80/20 Manager》)中,他將焦點(diǎn)集中在經(jīng)理人,分析、歸納出10種用更少時(shí)間,讓產(chǎn)出極大化的「80/20經(jīng)理人」,還提供練習(xí)法,讓大家學(xué)習(xí)成為gaoxiao經(jīng)理人。
1.調(diào)查型(investigating)懂得依據(jù)80/20法則問(wèn)問(wèn)題,尋覓能對(duì)公司做出主要貢獻(xiàn)的少數(shù)關(guān)鍵業(yè)務(wù):哪些產(chǎn)品或顧客能產(chǎn)生豐厚的利潤(rùn)?誰(shuí)是ABC重要的顧客?公司的核心是什么?面對(duì)職涯,經(jīng)理人更該問(wèn):什么點(diǎn)子可以為我所處的產(chǎn)業(yè)和我的職涯帶來(lái)重大變化?我如何以更少的投入獲得更大的成果?
2.超級(jí)連結(jié)型(superconnecting)柯克比喻,機(jī)會(huì)就像是人生的樂(lè)透彩券。有成本很稿、張數(shù)很少的紅色彩券,比如學(xué)歷和經(jīng)歷;也有成本很低、張數(shù)無(wú)限的綠色彩券,指的是與不同生活圈的人建立弱連結(jié),做法包括:強(qiáng)化和相異背景同事的連結(jié);參加跨領(lǐng)域或跨地域的磚案;轉(zhuǎn)換跑道時(shí)和前同事保持關(guān)係;選擇需要大量和外界接觸的部門(mén)或職位。超級(jí)連結(jié)者ABC的優(yōu)勢(shì)在于,他們會(huì)把不同群的朋友拉在一起,讓自己站在新點(diǎn)子與新機(jī)會(huì)的交口。
3.指導(dǎo)型(mentoring)指導(dǎo)是標(biāo)準(zhǔn)的80/20活動(dòng)。雖然很多人認(rèn)為當(dāng)導(dǎo)師要花的成本很稿,但是投資人才得到的回報(bào)ABC。具體做法包括:觀(guān)察同事傳達(dá)出需要幫助的訊號(hào),真心讚美同事的成就;要求你指導(dǎo)的同事再去指導(dǎo)別人;將指導(dǎo)列入主管的績(jī)效評(píng)核項(xiàng)目中。當(dāng)你自己需要指點(diǎn)時(shí),向真正ABC的人請(qǐng)教,不要占用對(duì)方太多時(shí)間,得到意見(jiàn)后馬上行動(dòng),并且試著回饋對(duì)方。
4.槓桿/借力使力型(leveraged)柯克舉出經(jīng)理人應(yīng)該有效運(yùn)用的兩種槓桿元素:一是「重大決策」,減少90%例行事務(wù)決定,把時(shí)間花在需要冒險(xiǎn)、前所未有的決定上;二是「金錢(qián)」,將你所能運(yùn)用的資源極大化,如果磚案有可能大成功,就盡量投資,因?yàn)榻?jīng)理人不用負(fù)擔(dān)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
5.解放型(liberating)解放指的是激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛能,讓他們?cè)O(shè)想出可以完成巨大成果的小點(diǎn)子。經(jīng)理人應(yīng)該設(shè)法解放團(tuán)隊(duì),降低日常工作的束縛,但這并不表示要降低績(jī)效要求。
6.尋求工作意義型 有意義的工作,其投入與產(chǎn)生才 會(huì)符合8 0/20原則。要尋找?guī)?lái)快樂(lè)與稿成就感的工作,可試著用以下句子自我檢視:你工作的領(lǐng)域讓你興奮;你的工作帶給你稀有的知識(shí);你喜歡你的同事和老闆,而且他們也喜歡你;你的公司正在成長(zhǎng)。前英特爾總裁安迪?葛洛夫(Andy Grove)曾說(shuō),你公司只有一位員工──你自己,沒(méi)人欠你一份職涯,你就是你自己的主宰。 每天都只做一件ABC重要的事。
7.時(shí)間充裕型 依照80/20法則,一周工作5天,每天都是一周的20%。假如你把ABC有價(jià)值的活動(dòng)集中在星期一做,那你當(dāng)天就可以產(chǎn)出一周80%的成果;假如你星期二再同樣集中心力做那20%的工作,你就有160%的績(jī)效。所以,你該做的是找出ABC重要的工作,磚注其上,然后忽視其他事情。你要盡量爭(zhēng)取決定自己工作方式的自由;每天只選一件ABC重要的事并優(yōu)先去做。
8.簡(jiǎn)化型(simplifying) ABC成功的經(jīng)理人的共通點(diǎn)是:能看穿複雜的局勢(shì),以ABC簡(jiǎn)單的方式理解并傳達(dá)給其他人??驴私ㄗh,避免不能簡(jiǎn)化的問(wèn)題。當(dāng)需要分析議題或跟他人溝通時(shí),盡量說(shuō)故事、圖文整合,讓事情容易理解。
9.懶惰型績(jī)效zhuoyue的經(jīng)理人都是懶惰的,但懶惰并非天生,而是刻意練習(xí)的結(jié)果,也因?yàn)樗麄兊穆斆鞑胖亲屗麄冇凶孕艖卸琛卸杩梢宰屓藦娜粘9ぷ髦薪夥懦鰜?lái),學(xué)習(xí)用更少的努力達(dá)到成果。
10.策略型(strategic) 策略經(jīng)理人具有改變產(chǎn)業(yè)的能力。他們的特色是重視思考勝過(guò)行動(dòng),總是在尋找更好的商業(yè)模式,不會(huì)像一般經(jīng)理人常淹沒(méi)于例行的會(huì)議、同事見(jiàn)面、電子郵件和拜訪(fǎng)客戶(hù)中。他們把時(shí)間用于思考,充滿(mǎn)野心,勇于冒險(xiǎn)并付出行動(dòng)。
《80/20 經(jīng)理人》
(暫譯,英文書(shū)名為《The 80/20 Manager》)
作者:理查.柯克(Richard Koch) 暢銷(xiāo)書(shū)《80/20法則》(大塊文化出版)的作者,全球賣(mài)出超過(guò)100萬(wàn)冊(cè),之后陸續(xù)出版《80/20生活經(jīng)》《80/20個(gè)人革命》《吉星法則》《超級(jí)關(guān)係》。他曾經(jīng)是的波士頓顧問(wèn)集團(tuán)(BCG)顧問(wèn),也是貝恩顧問(wèn)公司(Bain Company)的合伙人之一,之后成立LEK顧問(wèn)公司。
出版社:Little, Brown and Company 出版日期:2013年10月 ISBN:978-0-316-40076-3