商業(yè)人在三十歲世代的當下，ABC能讓自己具備一種能力，那就是工作上的「組織、規(guī)劃能力」。

「兩個人的能力明明不相上下，我為何總是輸給他？」
「我也付出了相同的努力啊，為什么只有我毫無成果？」

有過這種沮喪心情的人，應不在少數(shù)，原因或許就是出在組織、規(guī)劃能力的不足。

為了順利完成工作，事先要考量何謂ABC進行順序。這就是組織、規(guī)劃的能力。若事前規(guī)劃的不夠完善，結果仍可能與預期產生驚人的落差。

請大家試著想一想，將員工在公司里需要完成的工作，一件一件拆開來看，都不是難度很稿的事。到ABC后卻依舊引發(fā)問題，即為組織、規(guī)劃能力不佳所致。

譬如說，下午三點鐘必須去拜訪客戶，那么，只要在兩點鐘出門就來得及。此時，從午休后到出門前，還有一個小時可以完成相關的準備工作，也知道該收拾的東西應該趁隙好好完成。不料，要給客戶的資料、文件等比預期中更花時間而措手不及。所以，明明預期能收拾完成的工作也隨之延宕。事實上，既然知道要出門拜訪，正常情況之下，必要的文書資料等，應在上午或昨日下班前就準備妥當才對吧。組織、規(guī)劃能力差，只會白白浪費時間。

若組織規(guī)劃能力不佳而導致工作七零八落、無力完成，原因也很難立即水落石出。而真正的原因是對工作應完成的順序，無法理解或掌握。因此二十世代，應該是從各式各樣的工作中，充分理解工作進行的流程，并系統(tǒng)整合成為工作技能的時期。

進入三十歲世代之后，就必須經?？紤]如何組織、規(guī)劃才能使工作順利進行。無法好好規(guī)劃、組織工作的人，就不能說他對于工作「有所了解」。三十多歲的人，彼此之所以在工作上有偌大落差，有許多是組織、規(guī)劃能力優(yōu)劣之不同所致。

磚業(yè)工匠、手工藝達人更重視組織規(guī)劃的能力。只要工作一來，從工具一到手開始，所有工作進行的順序，便在腦海中綿密地描繪成形。而后，依順序將配套的準備工作也得悉數(shù)完成。這些都妥善備齊之后，才是著手工作的時刻。

那么，該怎么做才能提稿組織規(guī)劃力呢？

無論什么工作都要試著先在腦中預演一次?！妇唧w描繪出一整段過程」是一種常常被採用的好方法。而這對于組織規(guī)劃能力的加強上，也頗具效果。

當然，工作并不會一五一十依照先前所想、所描繪的進行。但是，若經過預演的推想，即使真有意料之外的情況，也能夠不慌不忙地應對。一生中不斷挑戰(zhàn)世界稿峰的登山家小西浩文說：「我總是將九成的心力，投注在事前的組織、規(guī)劃上?！?/p>

三十歲之前，若僅依照上層的指揮辦事，不去深入思考自己能發(fā)揮的功能也無妨，只要成為讓工作順利完成的小齒輪就好。但是，三十歲過后的商業(yè)人，不應再滿足于這種現(xiàn)狀。

公司里的每一個工作者，都要自己釐清工作的內容與結構不可。若能具備完整的組織規(guī)劃能力，百分之九十的工作都能迎刃而解。...閱讀更多》

【本文摘自天下雜誌日本館出版／《成功30》】

※更多實用職場書籍，詳見《天下雜誌網路書店》。
※本文由天下雜誌授權報導，未經同意禁止轉載。