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培養(yǎng)獨立思考能力的法務(wù)人員(上)

發(fā)布時間: 2016-07-10 21:49      來源:拓展訓(xùn)練 http://zjstack.com        點擊數(shù):
從事公務(wù)生涯也有近二十五年的歲月了,每每看見新進同仁,再回想自己剛踏入司法這個圈子時,剛開始是,雖不是很滿意但還可以接受。直到現(xiàn)在,我告訴自己:我原是沒有走錯地方的。因為在這個環(huán)境中我成長了;在面對生活時,處事的態(tài)度與觀念改變了,變得樂觀、務(wù)實,在面對自己時是自在的。然而這是一段漸進式,蛻殼式的
從事公務(wù)生涯也有近二十五年的歲月了,每每看見新進同仁,再回想自己剛踏入司法這個圈子時,剛開始是,雖不是很滿意但還可以接受。直到現(xiàn)在,我告訴自己:我原是沒有走錯地方的。因為在這個環(huán)境中我成長了;在面對生活時,處事的態(tài)度與觀念改變了,變得樂觀、務(wù)實,在面對自己時是自在的。然而這是一段漸進式,蛻殼式的悄然改變。

  也許同仁不解,甚或覺得我是否頭殼壞了,但且讓我分析這個中原委,與各位分享。

這個環(huán)境給了我甚么?我又獲得什么?

1.工作量多、雜:

  剛進入新的工作環(huán)境,尤其才從學(xué)校出來,總覺得自己要打扮的美美的,心思也放很多在穿著上,然而每天要訂卷、抱卷、整卷,漸漸我也發(fā)現(xiàn)根本事實與理想是有些差距的,認(rèn)清自己跟做工沒有兩樣時,太注意外在這樣的行徑對我來說,太不切實際了;于是稿跟鞋換成了平底鞋(因為可以走的快些),套裝也改成休閑裝,這樣做起事來,就俐落了---一切以方便、舒適為要。

新案件收到,登好簿冊,總想快些離開自己的視線,卻沒有想到,才丟給法官,正得意的呢,卻不一會工夫,那兒的進行單已又像雪球般,滾回給自己,上面簡單幾個字,幾個勾勾,卻要我忙個半天,不知道怎么做的,還要自己想辦法,將使命完成(真有點像FEDEX)。

★這樣的磨練,獲得的是甚么呢?

  心思變得較磚注、生活變得務(wù)實;學(xué)習(xí)以歸納、條理的方法去處理繁雜的事情,把急的、相同的先一起作、至于要跑不同的單位,全部整理好,集中順路一起跑,以節(jié)省時間。

◎應(yīng)用在現(xiàn)在的行政執(zhí)行上:

  將案件由收案到結(jié)案作有條理的歸納,以作切割便于分工,并善于利用有限的人力安置于ABC適切的點上,每個分工的工作,再條理化—化繁為簡,并使每個切割點可以互相協(xié)調(diào)與支援。

2.事務(wù)均有時效性:

  由于所有的案件,均有其時效性, 多又急,常壓得自己喘不過氣來,愈是緊張、煩躁,愈是沒有效率,且容易出錯。

★這樣的磨練獲得的是甚么呢?

  當(dāng)累積無數(shù)的錯誤及被指正后,于是養(yǎng)成了習(xí)慣,案件批示出來后,會先分類,分出緩急順序,利用有限的時間,依序?qū)BC急迫的先完成,其余的再安心從容的按部就班的完成。對事務(wù)處理較有警覺性,先判斷緩急,再做處理。

◎應(yīng)用在現(xiàn)在的行政執(zhí)行上:

  案件的進行上,較能掌握重點,只要符合法定程序,合法成立執(zhí)行名義時,則由財產(chǎn)資料、稅單送達的時間點、簽收狀況,去判斷要查詢哪些事項、或進行哪些事項,做好執(zhí)行的前置工作,目標(biāo)在以徵起金額為要務(wù),如係死案,則應(yīng)想如何合法完成程序,或死案做活他。

  月初賣力、辛勤的作,月尾收尾,稍事內(nèi)心檢討一下,有無改進的空間,準(zhǔn)備下個月初的出擊。同時公文一定自己先審閱,將重要的馬上處理,其余的給予合理的處理時間附卷,并善用案管系統(tǒng),提醒自己疏漏的部份;歡喜接電話(警覺性),有反應(yīng)正是可以補救的機會—例:有誤繕、或公文內(nèi)容有誤、或有其他的訊息等等,接收后趕緊亡羊補牢??傊苷莆账械臓顩r,案件進來時,就應(yīng)對如何進行有個初步的計畫,方能順利從新按部就班。

3.只求成果:

  法官批示出來的,是希望你協(xié)助完成,以便案件的進行,不希望你再將問題丟給他。

★這樣的磨練獲得的是甚么呢?

  遭遇問題的時候,養(yǎng)成隨時查閱相關(guān)規(guī)定的習(xí)慣,由尋求解決方法而增廣見聞,并且對自己份內(nèi)的工作,了然于心。由于這樣的訓(xùn)練,始可對自己的工作從容不迫按部就班的進行,且對自己的處境知所進退,養(yǎng)成獨立性格。

◎應(yīng)用在現(xiàn)在的行政執(zhí)行上:

  在業(yè)務(wù)的進行上及與義務(wù)人的應(yīng)對中,較能掌握重點,依序進行案件,由案件進行與人的應(yīng)對中學(xué)習(xí)成長,在面對下個案件時,掌握之前沒有注意的地方。進行案件上能以務(wù)實與了解實際狀況為中心,解決問題為先,達成徵收為的目的。在同仁間的互動上,儘量自己能解決的問題,絕不麻煩他人。



引自:法務(wù)部行政執(zhí)行署桃園分署

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