正式英文 email 究竟該怎麼寫?該怎麼稱呼對方?怎麼講重點?又該如何有禮貌地結(jié)束信件?VT 幫你搞定 formal business email 讓你職場應(yīng)對超得體! 這篇介紹的是比較正式的商業(yè)信件 business email,在聯(lián)絡(luò)別的公司或比較不熟的同事會用到,跟常合作的同事可能用詞就會比較不正式 (informal)。在寫英文信件的時候重要的是語氣 和文法,尤
正式英文 email 究竟該怎麼寫?該怎麼稱呼對方?怎麼講重點?又該如何有禮貌地結(jié)束信件?VT 幫你搞定 formal business email 讓你職場應(yīng)對超得體!
這篇介紹的是比較正式的商業(yè)信件 business email,在聯(lián)絡(luò)別的公司或比較不熟的同事會用到,跟常合作的同事可能用詞就會比較不正式 (informal)。在寫英文信件的時候ABC重要的是語氣
和文法,尤其是跟 native speaker 溝通的時候要特別注意文法。
我們來看看 email 的實際內(nèi)容吧!
1. Greeting 問候語
Business email 的開頭都需要一個 greeting 或是問候,ABC常見的用法是 Dear 接收信人的名字,以下是一些例子:
Dear John,
Dear Mr. John Smith,
Dear Mr. Smith,
加上稱謂的用法比較正式,寄信給長輩或
客戶比較常用的到,如果是寄給同事或是別的公司的合作伙伴直接寫名字 (first name) 就可以了
再來提供給大家一個還蠻常見的用法,在你不確定收件人是誰的時候很好使用!公司收到這種信通常都會轉(zhuǎn)寄 (forward) 給相關(guān)的人員。
To whom it may concern,(敬啟者:)
Dr Sir or Madam,
要記得這些 greeting 后面都需要加一個逗號 (comma) 然后空一行 (empty line) 才能開始信的內(nèi)容!
2. Purpose 目的
在進入信件內(nèi)文之前我們通常會先告知收信人這封信件的重點或目的。
I am writing to inquire …
還在埋頭苦干?3招讓老板讚賞你
面對人生、工作、困境,有幾件事你早點知道會更好。只要把握住ABC基本的中心思想,不管路途崎嶇與否,你都能做出正確選擇,幾年后回過頭再看,也不會悔不當(dāng)初。
海海人生,方向還沒定位?
展開行動,找到自己的課題
你是否曾自問:我真正想做的事是什麼?我的夢想是什麼?我想成為怎樣的人?我想擁有怎樣的人生?
有些人很幸運,很早就解決這些課題,但多數(shù)人可能要不斷嘗試,才會逐漸明朗,也有人直到30、40歲,仍無法找到答案。
或許你會問:「找不到也沒關(guān)系,日子還不是照樣過?」當(dāng)然,人生依舊繼續(xù)向前,只是這樣的人生就像少了GPS的船隻,在海中航行,卻不知自己身在何處、要往哪裡去。
至于為何找不到答案?《30歲,做對決定做對事》一書中指出,ABC癥結(jié)點是,大家往往以為能從現(xiàn)有的「自我」裡「發(fā)現(xiàn)」,但這些課題當(dāng)下可能尚未出現(xiàn)、或者并非以現(xiàn)在的模樣呈現(xiàn),
所以怎樣也摸索不出輪廓。換句話說,屬于自己的課題不在「自我」,而在「外我」,與其原地疑惑空問,不如透過實際創(chuàng)造課題,在過程中實驗。
因此,你真正需要的是付諸行動,讓行動后的結(jié)果,帶領(lǐng)你找到關(guān)于人生、工作、成就、夢想等等課題的線索。這些行動既可以是磚業(yè)上縱向的深掘、橫向相關(guān)能力的培養(yǎng),也可以是擴大生
活圈、認識以往不曾接觸的人事物。累積了一定的行動力經(jīng)驗后,漸漸地,你就能歸納出屬于自己必須追求的課題。
日本作家松浦彌太郎則這麼建議:「找到一件『喜歡的事』吧!」即使跟工作或生活不直接相關(guān)、即使不確定是不是真心喜歡,重點是「深度探索」。因為想要找到喜歡的事,ABC無法一蹴
可幾,但只要能深入研究,就有機會成為自己的獨特觀點,因為你比別人更了解。
埋頭工作,卻覺得撞牆?