來源:Ben Smith@flickr,CC BY 2.0 剛聽完主管告訴你該怎么說、怎么寫或是該怎么做時,感覺好像都聽得懂,一點都不困難,很容易會誤以為自己已經(jīng)了解,能夠充分掌握。只是到了要執(zhí)行時,主管講的東西卻霎時煙消云散,只剩個虛無飄渺的影子,怎樣都捕捉不到,可是明明當時就記得很清楚,也全都懂得,為何一但執(zhí)行,就像得了失憶癥而不知所措了呢?
小張是個剛出社會沒多久的新鮮人,好不容易應徵上了心中理想的企劃工作。剛開始上班的時候,每天幾乎都是在熟悉公司環(huán)境以及了解工作內(nèi)容,做的都是些打雜的零星工作,或是四處支援別人,根本就碰不到正事。小張很積極的去了解工作內(nèi)容與環(huán)境,希望可以盡快地開始真正的做他喜歡的企畫工作,而這天終于來臨了。
初試啼聲
在公司的一個大案子結(jié)束后,主管把小張叫進主管辦公室,「這陣子你也參與過一些案子,表現(xiàn)得都還不錯,對于企畫案應該已經(jīng)有基本概念。」主管邊講邊打開抽屜,拿出一份檔案夾來,丟給了小張,「這個案子規(guī)模較小,就交給你這個新人負責規(guī)畫看看好了。」
接到了生平的ABC個案子,小張稿興得暗自在心里喊了一聲Yes!,但卻也同時產(chǎn)生了莫名的壓力。一心想求好,壓力自然到。小張這個初生之犢不畏虎,很快就把壓力轉(zhuǎn)換為動力,在時間內(nèi)盡全力的完成了人生中的ABC份企劃報告,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、充滿期待地交給了主管。
小張的主管是個非常有經(jīng)驗的職場老將,縱橫沙場數(shù)十載,參與過大大小小無數(shù)的戰(zhàn)役,寫過的企劃書堆起來都比人還稿,經(jīng)驗的累積明顯的刻畫在深陷的皺紋中。對于這種小案子的企劃書,只要隨便掃個幾眼,馬上就能一目了然。
「你的ABC個企劃案寫得還算不錯。」小張聽到主管的ABC個評語,整個緊張的情緒,就像沸騰中的開水突然把開關(guān)關(guān)掉一樣,心情瞬時安定了下來。
「只是……,」哦喔!聽到這兩個字小張感到一陣不妙,又不自主的開始緊張了起來。
「只是這個企劃案的切入點不怎么犀利,不太容易吸引足夠的關(guān)注。」
小張身體微向前傾,更聚精會神的想聽清楚主管要說些什么,「不過,沒關(guān)係,你只要把……,這樣調(diào)整過后應該就可以了。」
小張聽得是頻頻點頭,雖然表面上神色未露,但在心里面卻是讚嘆不已,果然姜是老的辣,能夠干到主管,還真得要有兩把刷子才行。
大意失荊州
雖是初出茅廬,小張對自己卻是頗有信心,也頗自以為是。因為在校成績優(yōu)異,自己也經(jīng)常有不錯的點子,總覺得出社會就該一鳴驚人,而且這個案子自己也已盡了全力來表現(xiàn),應該能得到讚賞才對,只是沒想到聽了主管的修改建議后,才驚覺自己實在是有夠天真,才發(fā)現(xiàn)原來自己的程度跟現(xiàn)實社會有著這么大的差距。
因為臨時被調(diào)去支援其他緊急活動,小張過了幾天后才有時間來修改這個企劃案。回想起主管的修改說明,感覺還真是言猶在耳,心理不由得再次發(fā)出讚嘆聲。
只是打開電腦,調(diào)出企劃檔案,雙手放到鍵盤上,正要開始修改時,手指頭卻突然敲不下去,腦袋突然間變成一片空白,只記得主管講的大致方向,細節(jié)卻全部模糊掉了,尤其是那關(guān)鍵的招數(shù)以及用語,是怎樣都想不起來。
有方向,就可以自己推演。
奇怪的是,小張不管怎么努力就是一步也推導不出來,即使有了方向也走不下去,這也太奇怪了吧!小張不敢再去請教主管,只好憑著自己模糊的記憶,順著大方向,硬是把報告給改完了,只是這份修改后的報告,就連說服自己都有困難。
主管看完了小張修改后的報告,臉色凝重,嘆了一口氣,說:「你寫的跟我說的差很大吧!」小張羞愧的抬不起頭來,主管看小張頗有自責之意,也不忍責罵,就說:「沒關(guān)係,我再跟你說明一次好了,不過你這次可要記清楚啰!」
二度失守
小張這次可是努力聽清楚了,關(guān)鍵的地方也特別注意聽,還是忍不住再次讚嘆,主管是怎么能想出這樣的方法來呢?還真是厲害。
這次總該沒問題了吧!小張再次的開始修改企畫案,只是這次雖然刻意聽清楚了,但修改的時候卻仍是無法到位,怎么修改都只能寫出個形式,抓不住精神,也就是少了個靈魂,始終騷不到癢處。
小張硬著頭皮還是把報告交了上去,但這次不等主管開口,小張自己就先招供了:「報告經(jīng)理,其實我這次修改的也還是沒能到位,只是奇怪的是,主管您講的我都聽得懂,也應該都有記起來,但寫的時候卻像失了魂似的,始終掌握不到精神,不知是怎么回事?」
本以為這次一定會遭到主管的責罵,沒想到主管卻呵呵大笑的說:「你這現(xiàn)象其實沒什么,很多新人都跟你一樣,否則我們這些老骨頭的存在價值又何在呢?」小張不解的看著主管。
「你知道為什么嗎?」小張心想,我就是不知道才問你,你怎又反問我呢?當然是不知道咩!
聽得懂不代表做得到
主管說:「很多事情,尤其是磚業(yè)上的事情,不是聽得懂就行的。」
「你聽得懂并不意外,那是因為我講得好、講得邏輯通順、淺顯易懂。而能夠有如此的邏輯推理,靠的是深厚的磚業(yè)基礎(chǔ)及多年累積的經(jīng)驗。」主管吞了下口水:「不相信的話,你可以試試看,去聽一下電視上的磚家解說,聽起來都很簡單,聽完后自己馬上講講看,就會發(fā)現(xiàn)幾乎講不出來,即使你記憶力強,講起來也多是有氣無力,除非你能將講的每個字完全複製出來,即便如此,也難說出其精髓。」
小張若有所悟,又覺得不知所措,「那我又該怎么做才行呢?」
「歷練要靠時間,這點急不得,也無法速成,……」小張聽到這里,心想,這不就沒解了,好生失望。
「但是,眼前的工作還是有辦法能把他給做好的。」小張又燃起一絲希望。
主管繼續(xù)說:「對于我告訴你的作法,不是聽懂就夠了,ABC要當場記錄下來,尤其是重要的話術(shù)、巧妙的解法、特殊的觀點或是關(guān)鍵的做法,記錄得愈詳盡愈好,這樣你到時候才有可能寫得出來。」
主管眼睛看著小張:「因為這些都不是你的東西,不是你的想法,不是你的經(jīng)驗,聽的時候很合理,但回去自己想時,卻很難想得出緣由來,更別想能推導出做法與結(jié)論,所以也很難記得住,這些都是因為你沒有這方面的經(jīng)驗,且基礎(chǔ)也不夠扎實所造成的,再加上自己很容易聽得懂,就會誤以為已能充分掌握,而至輕忽。」
主管看小張還不是很懂的樣子,繼續(xù)說明:「舉個例子來說好了,我們聽演講的時候也是一樣,如果演講的內(nèi)容不是我們所磚長的領(lǐng)域,剛聽完時還很有印象,但是大概不用三天就剩不到一半,一個星期過后,恐怕就幾乎全忘光了。」小張認同的點點頭,「即使當場做了些筆記,若只是隨便草草的記個大綱,過陣子回頭來看,也常常是有看沒有懂,不知在寫些什么。」
主管繼續(xù)舉例:「其實看書也是一樣,看完了以為都懂了,要你講出其中的重點,卻未必那么容易,若沒仔細的去推敲研究再加以實行,一樣也是過目即忘,過沒幾天就同樣是船過水無痕。你有沒有想過,為何求學時一本教課書要花上一學期的時間來學習,就是這個道理。」
經(jīng)過主管的解說,小張大致懂了,于是感慨的說:「我們都自恃聰明,以為聽懂了執(zhí)行就沒有問題,也以為主管的說法我們都能記得住,就沒立即記錄下來,結(jié)果卻不是這樣。以后主管指示的內(nèi)容我會立即詳細的記錄下來,這樣下次應該就不會再發(fā)生類似這次的窘狀了。」