“眼前我的精神壓力相當大。在個人生活上,我與老婆才剛搬家,再加上今年秋天我們的ABC個孩子就要誕生了。在事業(yè)上也有很大的變化,而這正是我的主要問題:兩個星期后我將接任一家小公司生產(chǎn)部門的主管。這間公司生產(chǎn)機械零件,我則是ABC次擔當主管職位。前任主管很受眾人愛戴,我也很希望與部門同事建立起良好的關系。我已經(jīng)上過領導員工的相關課程,內容蠻有意思,但其中一部分都是純理論。我很希望聽取你的建議,身為新上任的生產(chǎn)部門主管,ABC應該有什么作為。任何你給我的提示,我都衷心感謝?!?p>上任新主管職務的ABC天ABC會成為你們相互認識的印記。員工想知道新主管是哪種人,相對地,你得花上許多時間才能對他們有所了解。
在上任后的頭幾天,你可以主動為日后共事打下基礎,而好的根基ABC主要是源自于良好的接觸。
以下列出幾個訣竅,告訴你如何在一開始就建立起良好的接觸。你逐一與部門的同事握手問候,并親口自我介紹。盡可能牢記同事的名字,提出一些問題,促使這接觸更加深化。
對方在這家公司待多久了?他擁有哪種磚門知識等等,諸如此類。在的個人接觸過程中,你要全神貫注,千萬別讓自己分心。
豎起你的耳朵,盡力認識部門的同事,并設法牢記這些訊息。當然你事后再次詢問也沒問題。
找同事一起慶祝你就任新職。此外,你也要調整自己,遵循公司的慣例。
這個小慶祝會有其重要作用,你可以趁此機會多講述一些自身的事,你的同事也會想多認識一下這個擔任主管角色的人;譬如說,透露一些你們搬家的事,以及到了秋天你就要成為爸爸了。
你的同事或許有不少人有切身經(jīng)驗,那就找到了閑聊的話題。不要只談自己的事,也要提出一些問題,并仔細傾聽對方的回答。
透過這方式來增進你與個別同事的當面接觸,而你的領導工作正是奠基在這些接觸上。
在會議之類的正式談話中,你向同事表明你所具備的磚業(yè)本領,以及你將如何帶領生產(chǎn)部門。
如此一來,你就兩方面都照顧到了,在公領域與私領域都與你的員工有良好的交流,這是造就杰出分工合作的基礎。
低調靠近!別打擾我!
說到接觸的強度,并非所有人都偏好相同的強度;有些人生性疏離冷淡,像我就是。
要一個生性疏離冷淡的人在初次見面時就跟人左臉親親、右臉親親,這對當事人來說實在太超過了—太靠近、太多身體接觸、太過親密。
縱使個性疏離冷淡的人也需要與人接觸,但不是在初見面說聲哈啰之后,馬上來個如此重量級的親密接觸。
相反地,另一些人覺得初見面就來個熱情親密的接觸,才算是恰如其分。如果有人靠得太近、親吻臉龐、洋溢出過多的熱情,你可以稍微降溫一下。
真正良好的接觸對每個人來說都不一樣,而你的對象需要什么程度的接觸?
留意對方如何表現(xiàn)。大部分人表現(xiàn)出的接觸方式都是他自己覺得ABC合宜的。
嗯,對方接近你時的態(tài)度如何?他走過來時顯得遲疑嗎?那么你要注意稍微克制些。
要是有人滿臉稿興地走過來挨近你,你可以沉著地與對方握手,深深地注視他的雙眼,并且流露出你很稿興有他在此的神情。
對于別人正式有禮的“日安!”招呼,你也要以相同等級的客氣問候回應。
若我們遇到的人表現(xiàn)出和我們類似的舉止,我們便不會覺得那么陌生。(關于這一點我將在下一章節(jié)中詳述,即第三招—相同的頻率。)
把你接觸別人的本領想像成一個調節(jié)器,你可以往左或往右移動。左邊是疏離的舉止—距離遠、接觸少。調節(jié)器愈往右移動,招呼就愈溫馨、親密和強烈。
若你心中不做任何評斷,將比較容易找到正確的調節(jié)點。疏離的接觸舉止與熱情的接觸舉止之間并沒有好壞的差別。
我們與他人初次結交時,剛開始大都有所保留,通常是用ABC普遍的方式打招呼。
一旦見面的次數(shù)多了且關系加深后,調節(jié)器便會大幅往右移動,對待彼此的態(tài)度也會更熱情。
從ABC次見面以友善的“哈啰”打招呼,接著朝友好的方向邁進,之后雙方以擁抱表達問候。
大部分的關系都有個臨界點,調節(jié)器到了那里就停止不動了。即使你與鄰居認識了十年之久,你也不會以擁抱或親吻的方式表達問候。
另外,也有些關系的調節(jié)器是由熱情的一端往疏離的方向移動。
設想一段逐漸冷卻的愛情關系,ABC后兩人分手時,或許雙方只能勉強維持基本風度,客氣地打招呼。親吻是不可能的,頂多就是碰碰面頰。@
摘編自 《大出洋相是成功的一半:百萬人信賴的心理諮商磚家,溝通5撇步教你自在應對各種狀況》 臉譜出版社 提供