簡報軟體PowerPoint已經(jīng)成為視覺展現(xiàn)的常見伙伴。有些人甚至期待從電腦投影機閱讀發(fā)表的內(nèi)容,視其為理所當(dāng)然。
即使如此,聽眾可能很快就厭煩看到全然不同的主題都以相同方式呈現(xiàn),并經(jīng)常使用很類似的背景和格式。
而且,PowerPoint也使人太輕易認為自己已經(jīng)有了“內(nèi)容”,但多數(shù)時候,你的展現(xiàn)只是精心的裝飾。
批評者也指出,PowerPoint格式偏向于過度簡化。投影片上的文字通常很簡略,表格和圖片能呈現(xiàn)的細節(jié)很少。而且電腦故障難免會導(dǎo)致分心,有時候是一場災(zāi)難。
所以,如果真有需要的話,請仔細考慮你真正需要的是哪一種類型的視覺輔助。必要的話,請學(xué)會PowerPoint(進入商界的學(xué)生可能會需要),但不要假設(shè)這是ABC的發(fā)表方法。
嘗試更吸引人、令人投入的方式。也許你可以要求針對特定主題舉手表達意見,或是請求更結(jié)構(gòu)化的聽眾參與。
簡短的閱讀一本書或文章,必要的話,放映一小段影片,或展示圖片或資料,但之后要關(guān)閉熒幕,繼續(xù)談話。
ABC限度,不要讓你的發(fā)表淪為一趟幻燈片之旅——因為如果你不在,這種方式也可以做得很好,甚至更好。
如果你真的想要或需要使用視覺輔助,請考慮紙本講義。你可以納入更多資訊——復(fù)雜的字詞、圖畫、圖表、資料、參考文獻、連結(jié)——包含更多人們在發(fā)表前后可以自行選擇閱讀的東西。
可以事先散發(fā)你的講義,或準(zhǔn)備要用的時候才發(fā),或是在會后當(dāng)成參考資料來發(fā),并鼓勵大家離場時帶走。@(待續(xù))
摘編自 《學(xué)會思考,你贏定了?。?5個讓你站穩(wěn)立場的論證法則》 所以文化 提供