采用提問的方式不僅能使一個命令聽起來更順耳,更能激發(fā)對方的創(chuàng)造力。
我曾經(jīng)有幸能與美國傳記作家伊達(dá).塔貝爾女士一起用餐。
當(dāng)時這本書正在寫作當(dāng)中,交談時我把這件事告訴了她,于是我們開始討論“為人處世”這一重要問題。
塔貝爾女士對我說,當(dāng)她撰寫楊歐文的傳記時,訪問過一位曾與楊先生在同一間辦公室工作過3年的人。那個人說,在3年的共處時間里,他從沒聽到楊歐文向任何一個人說過一句直接命令的話。
楊歐文始終只是提出建議,而非下達(dá)命令。例如,楊歐文從來不說:“做這個、做那個”或者“別做這個、別做那個?!?p>他平時總使用的措辭是“你不妨考慮一下”或者“你覺得這樣合適嗎?”。
當(dāng)他口述完一封信后,經(jīng)常會問:“你認(rèn)為如何?”他看過助理寫的信稿之后,會這樣說:“我們這樣說可能會比較好一點。”
他總是給別人自己親手做事的機(jī)會,不會直接告訴助手應(yīng)當(dāng)怎樣去做,他讓他們透過實踐,從自己的錯誤中學(xué)習(xí)經(jīng)驗。
楊歐文使用的這種技巧能夠使人容易地改正自己的錯誤。這種方法不會傷害對方的自尊,還能讓人獲得被重視的感覺;很容易贏得對方真誠的合作,而不是反抗或?qū)αⅰ?p>粗暴無禮的命令會導(dǎo)致長時間的怨忿——即便命令的初衷只是糾正一個極為明顯的錯誤。丹.桑塔瑞利是賓夕法尼亞州懷俄明市一所職業(yè)學(xué)校的教師,他在課堂上為我們講了一件事:他的一個學(xué)生違規(guī)停車堵住了學(xué)校的大門。
學(xué)校的另一位老師非常惱火地沖進(jìn)教室,不氣地問:“誰的車把大門堵住了?”那個學(xué)生回答了,他又兇惡地怒吼道:“馬上把車開走,不然我就用鐵鏈把它拖走!”
這件事確實是那個學(xué)生做錯了,車不應(yīng)該停在那里??墒亲詮哪翘爝^后,不單是這位學(xué)生對老師的行為感到憤怒,全班的同學(xué)也都處處和他作對,讓他此后的工作非常不順利。
他是否可以用不同的方式處理這件事呢?假如他能態(tài)度友善地問一句:“門口的那輛車是誰的?”
然后用建議的口吻說如果能把車開走,別人的車就可以進(jìn)出了,這位學(xué)生肯定會很樂意把車挪開,而且他和班上的同學(xué)也不會那么生氣和反感了。
采用提問的方式不僅能使一個命令聽起來更順耳,更能激發(fā)對方的創(chuàng)造力。假如一個人能夠參與命令的決定過程,那他接受命令的可能性自然也會更稿。
伊安.麥克唐納是南非約翰尼斯堡一家小工廠的經(jīng)理,這家工廠磚門生產(chǎn)精密零件。有一次他幸運地拿到一大筆訂單,可是他清楚自己不可能按期交貨。
工作是工廠早就安排好的,而且這份訂單所要求的時間實在太緊,看來他們的確沒有能力接下這份訂單。
麥克唐納先生并沒有要求工人們加班加點地趕訂單,而是把工人們?nèi)空偌谝黄穑瑢⒛壳懊媾R的問題講給他們聽,并告訴他們?nèi)绻@份訂單能夠如期完成,對工廠及工人自己的意義有多么重大。然后他向工人們提出了問題:
“我們有什么辦法來完成這份訂單嗎?”
“有沒有人能想出些別的辦法克服目前的困難,讓我們能夠接下這份訂單?”
“有沒有辦法調(diào)整工作時間和人員安排,能對解決問題有幫助?”
員工們想出了很多辦法,并且都堅持讓他接下那份訂單。他們用“我們能做到”的態(tài)度和決心,ABC終接下了訂單,并如期交貨。一位有影響力的會:
原則四
提出問題,而不是直接下命令。 @(待續(xù))
摘編自 《卡內(nèi)基成功學(xué)經(jīng)典:人性的弱點》 笛藤出版圖書有限公司 提供