假設(shè)排定的行程是:上午十點鐘開晨會,十一點開始是正式會議……通常晨會都在十點四十五分左右就結(jié)束了。那么,多出來的十五分鐘,你會怎么利用?
如何利用像這樣多出來的零碎時間,正是本章要討論的主題。
如果你的回答是:“那十五分鐘當然是用來準備十一點的會議啊”,那就大錯特錯了!
因為晨會也有可能延長,因此會議的準備工作應(yīng)該在前一天以前就要完成才對。相信能從頭讀到本章的讀者,都有這樣的概念才對。
零碎時間的作業(yè)要訣
能夠利用零碎時間從事的作業(yè)有限。想找出五分鐘內(nèi)可以做的事,還真是不容易。但這時不妨考慮回覆電子郵件或是打電話,都是個不錯的選擇。
不過,與其拚命去找“五分鐘內(nèi)可以做的事”,不如倒過來思考,看看是否有一個小時的作業(yè),可以切分成每五分鐘一個單位的。
ABC具代表性的應(yīng)該就是閱讀資料或書籍的作業(yè)了。能夠持續(xù)磚注閱讀一個小時當然很好,但是有個五至十分鐘可以閱讀也很足夠了。建立這種習(xí)慣之后,利用零碎時間閱讀的內(nèi)容也都能留在腦袋里。
我如果有十分鐘以上的空檔,就會用來寫稿?;蛟S十分鐘寫不了五行。但是如果這種零碎的作業(yè)累積了十次,我就能寫出五十行了。ABC重要的其實就是這一點一滴所累積而出的成果!
當然,利用五分鐘的空檔喘口氣、稍事休息,也是不錯的選擇。就如同我在前幾章里一再強調(diào)的,“休息”和“什么都沒做”是兩回事。
恍恍惚惚就過了五分鐘空檔的人,一天里頭可能會恍惚掉三、四次空檔。算一算一天下來,就白白送掉三十分鐘。十天下來,就丟掉五個小時。
我之所以利用十分鐘的空檔寫稿,也是為了確保擁有更完整的時間。因為提稿了十分鐘的效能,才能換來更充分的休息。@(本文結(jié)束)
摘編自 《時間密度管理術(shù)》 麥田出版 提供