Step1.　

在PowerPoint 2007視窗下方的“按一下以新增備忘稿”提示說明中，按一下滑鼠左鍵。

Step2.

接著在這個(gè)空白區(qū)域中，直接輸入要準(zhǔn)備的資料或講稿內(nèi)容，往后不管是要練習(xí)簡(jiǎn)報(bào)，或者以雙熒幕的方式檢視“備忘稿”中的小抄，都是ABC方便的哦！

Step3.

完成小抄后，將畫面切換到〔投影片放映〕活頁標(biāo)簽并勾選“使用簡(jiǎn)報(bào)者檢視畫面”選項(xiàng)。接著在出現(xiàn)的“Microsoft Office PowerPoint”視窗中，按下〔檢查〕按鈕。

Step4.

當(dāng)按下〔檢查〕后，若作業(yè)系統(tǒng)為Vista，則會(huì)開啟“顯示設(shè)定”視窗；而XP作業(yè)系統(tǒng)則會(huì)開啟“顯示內(nèi)容”視窗。本例以Vista為例。在“顯示設(shè)定”對(duì)話盒中，按一下“2號(hào)”熒幕，并勾選“將桌面延伸到這部監(jiān)視器”選項(xiàng)。

Note：

視窗中的“1號(hào)熒幕”表示操作中的電腦熒幕，“2號(hào)熒幕”表示外接的熒幕（例如：投影幕）。選擇“2號(hào)熒幕”后，若勾選“這是我的主要監(jiān)視器”選項(xiàng)，則會(huì)將外接的熒幕變成主熒幕，實(shí)務(wù)上較不常用；而勾選“將桌面延伸到這部監(jiān)視器”選項(xiàng)，就可將滑鼠移到筆電熒幕以外的范圍，以達(dá)成延伸的效果。


Step5.

然后回到〔投影片放映〕活頁標(biāo)簽的“使用簡(jiǎn)報(bào)者檢視畫面”選項(xiàng)，并在“監(jiān)視器”區(qū)塊的“顯示簡(jiǎn)報(bào)于”下拉選單中，選擇【監(jiān)視器2】選項(xiàng)。這時(shí)就可以點(diǎn)選〔從首張投影片〕按鈕，播放簡(jiǎn)報(bào)。

Step6.

在雙熒幕簡(jiǎn)報(bào)中，筆電的畫面會(huì)與投影幕上的不同。在控制區(qū)域中，可以清楚看到講稿內(nèi)容，同時(shí)還可瀏覽投影片和使用計(jì)時(shí)功能。這時(shí)投影出來的畫面，僅會(huì)顯示簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容，所以不論在筆電上，開啟任何檔案或上網(wǎng)查資料，都不會(huì)顯示在投影幕上。@

摘編 自 《電腦人PCuSER 網(wǎng)路e周報(bào)》 PCuSER電腦人 提供
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