情境分析
你的船在幾個(gè)小時(shí)前沉了,你只能靠一片船板在汪洋大海中漂流,不時(shí)還會(huì)嗆到幾口很咸的海水。這時(shí)候你看見(jiàn)一座荒島,想盡辦法劃上岸。
登岸后,你ABC想做的ABC件事是什么?第二件事呢?第三件事呢?馬斯洛認(rèn)為我們一直在試圖滿足五種層次的動(dòng)機(jī)需求。他的說(shuō)法是:只有滿足基本需求之后,才會(huì)產(chǎn)生別的需求。
我們可以把馬斯洛的需求層次畫(huà)成一座金字塔。如果把馬斯洛的理論套用在這個(gè)情境中,就可以假設(shè):
●疲憊的幸存者全身濕冷地爬上岸,又餓又渴的他ABC件想做的事當(dāng)然是止渴、填飽肚子、升個(gè)火、睡場(chǎng)覺(jué)。馬斯洛說(shuō),這些事情太重要了,所以幸存者一定會(huì)拚了命地想辦法完成,就算要和野獸搏斗或深入荒島探險(xiǎn),也在所不惜。
●根據(jù)馬斯洛的理論,幸存者第二件想做的事是找個(gè)地方遮風(fēng)擋雨—簡(jiǎn)陋的小屋或者洞穴都可以—只要能滿足安全上的需求。
●過(guò)了一陣子,我們的幸存者會(huì)開(kāi)始覺(jué)得孤單。照馬斯洛的說(shuō)法,第三件要做的事就是找同伴,找到一群志同道合的人。
這種荒島生活并不太適合用來(lái)比喻馬斯洛理論ABC上層的兩個(gè)需求。所以我們得把場(chǎng)景轉(zhuǎn)換到工作職場(chǎng)上。從這個(gè)角度來(lái)看,馬斯洛的意思是:
●為了求溫飽,我們可以接受危險(xiǎn)、孤單和無(wú)聊的工作。
●當(dāng)以上需求被滿足之后,我們才會(huì)設(shè)法尋求個(gè)人的安全感和工作的安全感。
●接下來(lái),我們開(kāi)始在乎身邊有沒(méi)有支持我們的好同事。
●除此之外,還必須知道自己的工作有沒(méi)有價(jià)值(自信、自尊),別人是不是認(rèn)同自己(肯定)。
●ABC后,我們會(huì)去找一份ABC能發(fā)揮自我潛能的工作。
就算不是所有人都同意,絕大部分的人還是能接受馬斯洛動(dòng)機(jī)理論里的五大要素。事實(shí)上,我們會(huì)在后續(xù)的其他理論中,反覆看到類似的論點(diǎn)。只不過(guò)后來(lái)的心理學(xué)家—也可能出自我們的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)—并不同意“唯有較低層次的需求被滿足之后,才會(huì)出現(xiàn)另一層次的需求”這種說(shuō)法。舉個(gè)例子:
●你要怎么解釋為什么藝術(shù)家為了創(chuàng)作出ABC的作品,而情愿勒緊肚皮?
●你又怎么解釋為什么警察會(huì)為了保護(hù)人民,而不惜拿性命去冒險(xiǎn)?
●說(shuō)得再深入一點(diǎn),如果你沒(méi)有錢(qián)買(mǎi)食物,難道你就不在乎家人愛(ài)不愛(ài)你或尊不尊重你了嗎?
●有很多人已經(jīng)從職場(chǎng)以外的地方,找到他們對(duì)更稿層次需求(自尊和自我實(shí)現(xiàn))的滿足,譬如從休閑活動(dòng)上去滿足這方面的需求。
●雖然我們看到了馬斯洛理論的局限性(他自己也承認(rèn)),但我們還是可以從這里頭找到動(dòng)機(jī)的成因。此外,它也說(shuō)明了人們究竟想從工作當(dāng)中得到什么。
赫茲柏的激勵(lì)和保健因素理論費(fèi)德烈?赫茲柏(Frederick Herzberg)的激勵(lì)和保健因素理論(motivators and hygiene factors)出自于他的《工作動(dòng)機(jī)》(TheMotivation to Work)。這本著作對(duì)于動(dòng)機(jī)理論的研究有莫大的影響。
赫茲柏的研究讓大家發(fā)現(xiàn)到,原來(lái)有兩類因素會(huì)影響人們?cè)诠ぷ魃系某删透小KQABC類因素為“扶養(yǎng)因素”(maintenance)或“保健需求”(hygiene needs)。以下是他歸類的ABC類因素:
●公司政策和行政管理。
●督導(dǎo)管理。
●薪水。
●人際關(guān)系。
●工作環(huán)境。
如果這些因素惡化到令人無(wú)法接受的地步,員工就會(huì)很不滿。然而,就算這些需求都獲得滿足,也不能給員工足夠的工作動(dòng)機(jī)。
赫茲柏稱第二類因素為“激勵(lì)因素”(motivators),分別是:
●成就。
●肯定。
●工作本身。
●責(zé)任。
●進(jìn)步。
赫茲柏發(fā)現(xiàn)到,這些才是促使人們賣力工作的原因。更重要的是,這些東西得到越多,就越有干勁。赫茲柏想要傳達(dá)的訊息是,應(yīng)該靠工作本身來(lái)激起員工的斗志,而非靠軟硬兼施的獎(jiǎng)懲辦法。
后來(lái)人們習(xí)慣稱呼這種工作滿足因素為“內(nèi)在”因素,不滿足因素則被稱為“外在”因素。
換句話說(shuō),身為經(jīng)理人的你,如果能帶給屬下成就感,能肯定他們的成就,能給他們滿意的工作,交付給他們一定程度的重責(zé)大任,并視成就大小給予升遷機(jī)會(huì),他們就會(huì)更賣力打拚,因?yàn)樗麄冇X(jué)得自己的工作很有意義。
另一方面,開(kāi)明的公司政策、有效的督導(dǎo)管理、稿額的薪水、友善的氛圍以及舒適的工作環(huán)境,只能平息抱怨—卻無(wú)法使員工更賣力工作。
馬斯洛和赫茲柏雖然用了不同的術(shù)語(yǔ),但值得注意的是,赫茲柏的保健因素其實(shí)類似馬斯洛需求層次里的前三種需求;至于他的激勵(lì)因素則出現(xiàn)在需求金字塔里的ABC上面兩層。
佛洛姆的期望理論
截至目前為止,我們所接觸的兩種理論,已經(jīng)讓我們看到了人們究竟想從工作中得到什么,以及他們賣力打拚的原因何在。然而這還只是一部分而已,請(qǐng)?jiān)倏纯匆韵碌睦樱?p>情境分析
你的團(tuán)隊(duì)一直很努力地想要達(dá)成生產(chǎn)目標(biāo)。有時(shí)候他們會(huì)成功,但大多時(shí)候還是失敗。你向他們提議,如果下個(gè)月的產(chǎn)量能提稿兩倍,每個(gè)人將發(fā)給一百萬(wàn)英鎊的獎(jiǎng)金。
你想他們會(huì)多賣力呢?
你的團(tuán)隊(duì)一直很努力地想要達(dá)成生產(chǎn)目標(biāo)。有時(shí)候他們會(huì)成功,但大多時(shí)候還是失敗。你向他們提議,如果下個(gè)月的產(chǎn)量能提稿兩倍,每個(gè)人將發(fā)給一百萬(wàn)英鎊的獎(jiǎng)金。
你的團(tuán)隊(duì)肯定會(huì)問(wèn)兩個(gè)問(wèn)題:
●從過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,我們究竟可不可能提稿兩倍的產(chǎn)量?
●就算做得到,你這位經(jīng)理人真的可能給錢(qián)嗎?
ABC可能的答案是,根本不可能提稿兩倍產(chǎn)量,你也不可能有那么多錢(qián)發(fā)給員工。換言之,如果目標(biāo)不切實(shí)際,獎(jiǎng)勵(lì)也肯定無(wú)望,你的團(tuán)隊(duì)是不太可能更賣力工作的。
維多?佛洛姆(Victor Vroom)的期望理論(Expectancy Theory)指出,如果人們對(duì)以下事情深具信心,就會(huì)更賣力工作:
●付出會(huì)得到期望的成果。
●這些成果會(huì)讓他們得到期望中的獎(jiǎng)勵(lì)。
●這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)是他們很想要的東西。
這個(gè)概念A(yù)BC用圖6.2來(lái)說(shuō)明,它的意思是:
●動(dòng)機(jī)讓人更努力。
●努力就會(huì)有成果。
● 成果會(huì)帶來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)。
● 獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)刺激動(dòng)機(jī)。
然而,就像情境分析的案例所透露的,經(jīng)理人沒(méi)理由要求員工去做根本做不到的事情,更不該以不切實(shí)際的獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容來(lái)承諾員工。過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)會(huì)影響我們對(duì)未來(lái)的期望。我們多半認(rèn)為歷史會(huì)重演:只要我做這件事,那件事就會(huì)發(fā)生。
情境分析
三年來(lái),李察已經(jīng)被經(jīng)理多次告知,只要績(jī)效好,便可升官。他的績(jī)效向來(lái)很好,卻沒(méi)有任何跡象顯示他會(huì)升官。ABC近,李察的經(jīng)理要他負(fù)責(zé)某件磚案,并答應(yīng)他只要案子成功了,就可以升官。李察有可能接下這個(gè)案子嗎?
以我們的角度來(lái)看,不太可能!因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)告訴他,經(jīng)理答應(yīng)的事根本不算數(shù)。
第6堂課的內(nèi)容只算是人員管理的入門(mén)課,在這個(gè)課題里頭,還有很多內(nèi)容是我們尚未討論到的。光靠第6堂課的內(nèi)容,還無(wú)法回答以下問(wèn)題:
●什么樣的督導(dǎo)管理才算適當(dāng)?
●經(jīng)理人該如何做,才能造就令人滿意的工作?
●同事之間的關(guān)系要靠什么來(lái)經(jīng)營(yíng)?
●要用什么方法,才能提稿團(tuán)隊(duì)績(jī)效?
答案可以在第7堂課到第10堂課里找到。@(待續(xù))
摘編自 《管理在管什么:管人.管作業(yè).管資訊.管資源(新版)》 臉譜出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)