如果有一天,老板把一個客戶交給你,叫你擔(dān)任一個窗口,那么,我要恭喜你,因?yàn)槟愕哪芰Ρ豢隙恕?p>對外聯(lián)絡(luò)是一件重責(zé)大任,沒有經(jīng)驗(yàn)的人ABC無法勝任。
如果我們剛剛被通知,我們變成一個案子對外的窗口,那我們需要注意些什么?
要注意的事情太多太多,但是我通常只把握ABC簡單的原則。
對我來說,世界上的人只有一種,那就是“需要被尊重的人”。
尤其是對待客戶的時候,更要時時刻刻提醒自己。
而守時守信,就是尊重的起點(diǎn)。
有一次,我約了一位客戶,晚上7點(diǎn)要去拜訪他。
沒想到我被一個夭壽的會議給纏住,脫不了身。
會議結(jié)束,看看手表,就算是一路飆車過去也來不及了,(我腦海里想到下班時塞車的慘況)。
我馬上打了一通電話給他,提前跟他改時間。
客戶淡淡的跟我說了一句話,“還好你有提前講,我ABC痛恨遲到又事后講原因的人!”
好在好在,真是好加在,幸好我提前打了這通電話。
我們自己要守時守信,這是基本盤,接下來,我們還要幫客戶考慮到,我們的同事是不是也守時守信!
我之前有一位同事,這位李先生是出了名的遲到大王,除了愛遲到之外,更擅長早退、無故失蹤以及摸魚打混。
有一次,公司跟另外一家公司合辦活動,我們公司要負(fù)責(zé)帶觸控電腦跟喇叭,還有麥克風(fēng)跟商品型錄等資料。
老板指派這位李先生要開車載這些設(shè)備到會場,一聽到這個消息,負(fù)責(zé)活動的窗口陳小姐,她馬上召開緊急會議。
因?yàn)橥聜兌贾肋@位李先生的為人,陳小姐特地兵分兩路,她準(zhǔn)備了另外的一套設(shè)備,讓其它同事提前帶到會場,以防這位李先生又遲到。
很丟人的是,合作的公司自己也多準(zhǔn)備了一套設(shè)備,因?yàn)槔钕壬淖鍪路绞酵h(yuǎn)播,合作一起辦活動的公司員工都心知肚明。
還好這名窗口陳小姐事先預(yù)想到這種狀況,整個活動幾近尾聲的時候,這位李先生才跚跚來遲,在此之前,他的手機(jī)一如往常的,始終打不進(jìn)去。
當(dāng)一個對外的窗口不容易,除了要考慮同事之外,還要小心自己的主管。
沒錯,我就認(rèn)識一位手段稿超,超愛整死自己人的上司,許經(jīng)理。
他自己在業(yè)界的風(fēng)評很差,因?yàn)樗浅隽嗣幕€王。
幾位職場上的伙伴聽到他的名字,都會說:“他真的很愛畫大餅!”
我有一位好朋友還說,就算這位許經(jīng)理化成灰他都認(rèn)得,因?yàn)檫@位許經(jīng)理真的太會唬爛,死人都能說成活的。
因?yàn)闃I(yè)界都互相提醒,所以這位許經(jīng)理也無法發(fā)揮他的磚才,于是,他就把腦筋動到他的部屬身上。
“你趕快辦個比賽,比賽ABC名我們就送10萬塊現(xiàn)金!”
“你趕快辦個活動,獎品是香港來回的機(jī)票!”
好了,梗來了。
他的屬下趙小姐,“不疑有他”的辦了這樣的活動。
網(wǎng)頁也做了,公關(guān)稿也發(fā)了,很多人都參加這個活動。
活動辦得很成功,但是事后這位許經(jīng)理卻不買帳。
他不簽下10萬元的費(fèi)用,他也不同意購買機(jī)票的錢!怎么辦?
客戶相信你,辦活動的人是你,對外聯(lián)絡(luò)的人是你。
大家那么熱情的參與,那么熱心的幫忙,ABC后你卻無法履行你的承諾。贈品沒有了,信用也沒有了。
很多對外窗口遇到這樣的主管,遇到這樣的事情,多半是自請?zhí)幏?,黯然離職。
我見過很多很低級的主管,很喜歡用這招來殺員工。
請問,遇到這種不幸的事,要怎么辦?
ABC的做法是預(yù)防,預(yù)防這種不幸的事情發(fā)生。
有多少資源,辦多少事。
以剛才的例子來說,如果比賽的贈品是10萬元現(xiàn)金,或是香港來回機(jī)票,先確認(rèn)好,辦活動的費(fèi)用有沒有簽下來,機(jī)票有沒有在你的抽屜里!
如果有,就可以努力的去辦,如果沒有,那就當(dāng)主管跟你哈啦搏感情好了。@(待續(xù))
摘編自 《老板不知道你做不完,怎么辦:那些部長司機(jī)教我的職場低調(diào)求生術(shù)》 大寫出版社 提供
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