外商公司的總經(jīng)理理查，就非常強(qiáng)烈的要求員工，任何超過(guò)一頁(yè)以上的建議書或是報(bào)告，都必須退回。并且加附注一條指出，請(qǐng)簡(jiǎn)化你的報(bào)告書。而對(duì)太過(guò)復(fù)雜的備忘錄更加上一句，我無(wú)法理解太過(guò)復(fù)雜，我只理解簡(jiǎn)單明了的。他還提到，我之所以這樣要求，是想讓員工能在復(fù)雜的事件中，把事情簡(jiǎn)化，并且迅速的可以進(jìn)行其他的工作。

電子科技的總經(jīng)理表示，他不摒棄寫文字，但他通常用電話指示，為了追求公司更稿的效率，要求員工改用電話溝通模式。山田的總裁，就明確的指出，他ABC討厭書面報(bào)告，并且要求員工不要把報(bào)告書給他。除非是一頁(yè)備忘錄。

職場(chǎng)人大概了解，為什么有那么多的經(jīng)營(yíng)者，摒棄過(guò)多或過(guò)長(zhǎng)的報(bào)告書。就是因?yàn)橐豁?yè)備忘錄，能使員工頭腦明朗化，而且有效率。其實(shí)，這個(gè)道理也很簡(jiǎn)單，如果每天在忙碌的時(shí)刻，還要求你必須看無(wú)數(shù)份的報(bào)告書。同樣你也會(huì)希望他是簡(jiǎn)化而明朗，更何況對(duì)公司是有利的。@*
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