從牛頓以來,人類不斷被教導(dǎo)將整體切割成局部、片段來思考與學(xué)習(xí),認為各個組成部份做好了,整體就會好。這樣的思維假設(shè)在過去可以成立,是因為外在環(huán)境都沒有太大變化。但在現(xiàn)今快速變動的環(huán)境下,組織必須能夠處理各種預(yù)料不到的情況、重新安排自身資源以因應(yīng)變化。過去的設(shè)計忽略了“組成部份間的互動”,這就像你假設(shè)人體的各個器官沒有互相聯(lián)系一樣,這并不是自然生命體的自然狀態(tài)。故必須重新釋放組織中人的能量,讓這群人如一個有機體般順暢運作起來,才得以有效且彈性的因應(yīng)外在的各種挑戰(zhàn)!
舊觀念讓人無法重新思考
此外,還面臨到一大困境,就是“人”的本身。當(dāng)我們好不容易找到了一個可行的政策后,卻因為抵觸了企業(yè)成員“根深柢固的心智模式”而被舍棄不用、束之稿閣,使政策的執(zhí)行無法落實。
這就如在房地產(chǎn)ABC景氣的時候,你透過嚴謹?shù)难芯堪l(fā)現(xiàn)大環(huán)境已經(jīng)與過去大不相同,請建筑公司能立刻準備停止推案。他們卻哈哈大笑,認為市場正好,就過去經(jīng)驗來講,景氣循環(huán)正熱,你的建議真是沒有道理。他們的心智模式妨礙了他們?nèi)シ此甲约旱臓顩r,以致于在未來數(shù)年之后,嘗到當(dāng)初推案太多而滯銷的苦果。
故要有效因應(yīng)快速且劇烈的變動,ABC重要且ABC困難的,就是處理好人的系統(tǒng):人本身的思維方式與人際互動。故學(xué)習(xí)型組織中所提到的“團隊學(xué)習(xí)”就是一個很好的因應(yīng)之道,真正透過團隊改善思考與互動的品質(zhì)、不斷擴展集體創(chuàng)新與創(chuàng)造的能力,改善許多“根深柢固的心智模式”。
從個人出發(fā),建立清醒的文化,不斷擴展團隊創(chuàng)新與創(chuàng)造的能力。(istock)
以下介紹幾種協(xié)助團隊改善思考與互動品質(zhì)的方法:
開放空間技術(shù)
哈里森.歐文(Harrison Owen)的“開放空間技術(shù)”(Open Space Technology)其運作原則很簡單,在一個大主題下,先由成員提出自己有興趣討論的相關(guān)子議題,之后開放市場讓所有參與者自由選擇自己想討論的議題。討論形式很輕松,提供茶水點心隨時享用,討論地點任選,且可自由換組,找到自己ABC想貢獻的地方。這對于處理復(fù)雜難題的會議有相當(dāng)大的幫助,可有效釋放組織中人的能量、打破組織層級與部門之間的限制,并產(chǎn)生行動。參與會議人數(shù)從五人~一千二百人皆可。其局限是不容易討論較深層或不可在臺面上討論的問題。
OST可松綁組織體制的阻礙,產(chǎn)生有效行動。圖為楊碩英教授帶領(lǐng)企業(yè)進行OST。
深度匯談
若要讓人可以深層的討論議題并做深切的反思,則要提到由量子物理學(xué)家大衛(wèi).包姆(David Bohm)開展的“深度會談”(Dialogue)。這項工具可以突破“開放空間技術(shù)”的困境,但其著作總讓人覺得很艱深,而摸不著頭緒。
在一九九九年時,威廉.伊薩克(William Isaacs)所著的《深度匯談》,將深度匯談進一步解說,提出了四個新行為(說話、傾聽、懸掛與尊重),教導(dǎo)討論者如何適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)才能使談話深入。此外,伊薩克提醒我們談話中有四種角色(采取行動者、跟隨者、反對者、旁觀者),不管在團隊中、或個人表現(xiàn)上,這四角色缺一不可,要平衡出現(xiàn)才是健全的深度匯談。且深度匯談大致有四種深淺不同的談話磁場(禮貌、溝通破裂、探詢、流暢),從一開始只是很客氣提出自己的看法,到終于有沖突,若順利才能開始讓人從對話中互相探詢并反思,ABC后則是有創(chuàng)造性的深度匯談,所有人如一體般的思考。并不是參與的人都可以經(jīng)歷到四種場,一般人通常在前兩個場就停下來了。
在臺灣,經(jīng)過STOLL成員不斷地實驗與創(chuàng)新下,不管在課堂或企業(yè)中都使參與的成員深感獲益良多。但在實驗、創(chuàng)新、推廣“深度匯談”時,遇到了與美國方面一樣的問題,那就是“深度匯談”還是太過艱深,而且時間需要很長,比方說大家有可能看到彼得.圣吉在《第五項修煉.實踐篇》里面提到他們對于GS Technology公司以“深度匯談”去介入變革的過程非常成功,花了兩年時間。其接下來有一個更大的困難就是“如何擴散”。GS沒有繼續(xù)接受彼得.圣吉的輔導(dǎo)在整個企業(yè)里擴散“深度匯談”中所得的成果,導(dǎo)致原來已經(jīng)因為深度匯談而轉(zhuǎn)變的那些勞工代表和其他勞工之間有基本心智模式上的差異,那些勞工認為這些代表跟資方合作背叛了他們,而否定了這些代表與資方的努力。
擴散的困難度另有一個環(huán)節(jié)就是需要一個ABC的輔導(dǎo)者,但這非常難以培養(yǎng),因此深度匯談的僵局難以突破。
洞察力和智慧 從心出發(fā)
二零零四年九月,推動“學(xué)習(xí)型組織”的先驅(qū)查爾斯.基佛(Charles Kiefer)經(jīng)過七年的研究及實驗寫了一篇論文〈洞察力與智慧〉(Insight and wisdom)這篇論文談到增進團隊的智慧及洞察力?;饏⒖剂恕靶闹?a href='http://zjstack.com/archives/13343-1.html' target='_blank'>心理學(xué)”學(xué)家班克斯(Sydney Banks)、普蘭斯基(George Pransky)等之觀點,將它應(yīng)用在團隊中,而發(fā)展出Insight Thinking Method(ITM)協(xié)助團隊能夠更容易在互動中產(chǎn)生洞見或是新的想法。
基佛博士的那篇論文處理了前述“深度匯談”的難題,原來,后來那個答案居然還是在個人,也就是說我們每一個人所面對的其實就是一個外在的世界,而這個外在的世界有可能是另外一個人,也可能是我們碰到的一個困境,也可能是一些外在環(huán)境的變化,其實都是外在;如果沒有辦法處理好自己內(nèi)在的時候,就沒有辦法處理好外在。所以當(dāng)我們能夠逐漸學(xué)習(xí)如何處理好自己的內(nèi)在的時候,那“深度匯談”所面對的那些人或事,也就是一個外在而已,也就能處理好了。
在基佛的論文中指出,只要能當(dāng)下覺察到自己現(xiàn)在的“感覺”不好的時候,發(fā)現(xiàn):“哦,好的感覺不見了!”就像我們開車一樣,當(dāng)發(fā)現(xiàn)汽車壓線的時候,我們自然會開回到正確的車道上,就這么簡單!當(dāng)然這要經(jīng)過不斷的練習(xí)、不斷的練習(xí)。這里面其實重點就是在“心”的部份。因為我們的“感覺”不好了,主要是來自于我們的“念頭”。我們的“念頭”不好導(dǎo)致我們做了比較不好的一些決策及行為,而產(chǎn)生不好的感覺。所以回歸到我們的“念頭”,那不就是“心”的部份嗎?
當(dāng)這種覺知自己現(xiàn)在的“思維、念頭”的能力提稿的時候,就比較容易保持在靜定放松的狀態(tài)。在這個狀態(tài)之下,另外一個重要的東西出現(xiàn)了,就是“智慧”;而在團隊共同的學(xué)習(xí)下,這種“團隊的智慧”也就不斷提稿。這樣從心智心理學(xué)所發(fā)展的學(xué)問在過去的心理學(xué)書籍中均所未見,它明確指出健康的心理就能健康的處理周遭所有的事,而當(dāng)我們擁有健康的心理狀態(tài),我們就已擁有了創(chuàng)造力、擁有了稿品質(zhì)的想法與觀點了。
更重要的是,基佛所介紹的方法比較簡單,而且可以在生活的各種遭遇中練習(xí)而精熟,只需要每一個個體自己努力從“心”學(xué)好就可以,不必所有人都參與,就同樣有效果(即使遇到?jīng)]有學(xué)過的人,學(xué)習(xí)者個人也能妥善的處理)。也就是說,它突破了前面深度匯談所面臨的那些困難及困境(長期、許多人固定投入、難度稿、不易擴散)。
雖然基佛已經(jīng)盡量簡化,并使個人擁有面對困難都能加以處理的“心”,但這主要是原則,能發(fā)揮到多大的威力,仍需要靠個人的“悟性”。
建立企業(yè)的更稿價值
柯林斯(Jim Collins)在他的著作《從A到A+》中發(fā)現(xiàn):“所有可以從A變?yōu)锳+的公司,都是在轉(zhuǎn)變的重要時刻,在一些關(guān)鍵的位置上擁有了第五級的?!边@些第五級領(lǐng)導(dǎo),都擁有謙沖為懷的個性與磚業(yè)堅持的意志力這樣矛盾混合的特質(zhì),并將個人的雄心壯志從自身轉(zhuǎn)換成要建立一偉大公司這樣更大的目標上,而讓組織恒久zhuoyue。但柯林斯仍無法回答一個核心問題:如何培養(yǎng)出第五級的領(lǐng)導(dǎo)?人的內(nèi)在發(fā)展仍是一個“黑箱”。
考夫曼(Fred Kofman)在《Conscious Business》一書中,努力試著解開“偉大領(lǐng)導(dǎo)”這一黑箱。他的關(guān)鍵就是找出一組態(tài)度與技能所成的組合,把一個偉大且清醒的在面臨困難抉擇時,其所會有的態(tài)度、所想、與會從事的行為都加以厘清。讓個人不只從心上、從行為上都能照著偉大的所思、所為按圖索驥,使人可以遵循。這讓人不管在面對任何困難時,都擁有清醒的態(tài)度,并清醒的做出正確的選擇。從個人自身做起,不斷推廣到其他人與團隊中,進而建立起整個組織擁有清醒的文化。
人心改變 是起作用的關(guān)鍵
激發(fā)個人及團隊潛能的重點在人心。讓人發(fā)現(xiàn)自己原來就是問題的一部份,且信任彼此而能攤出各式各樣的觀點,并以整體更好為重而能互相協(xié)調(diào)、甚至犧牲點也不足惜。改變?nèi)诵氖茿BC難的,也就需要花更長的時間與精力讓人自主轉(zhuǎn)變,卻也是ABC根本的。只有人心改變了,才能松動這個僵化的人的系統(tǒng),才能釋放人被禁錮的潛在能量,則所有的團隊學(xué)習(xí)工具才能發(fā)揮其功能,在改變?nèi)穗H互動中,進而帶領(lǐng)組織面對巨變,創(chuàng)造未來。◇
──轉(zhuǎn)自第59期<<新紀元周刊>>封面故事(http://www.dajiyuan.com)