速成祕(mì)訣5：做只有你能做的事

將你的時(shí)間與精力，集中在ABC能建立你品牌的活動(dòng)上。如果想要面面俱到，你ABC后可能不支倒地。做自己擅長(zhǎng)的事情，讓別人做他們懂的事情。我來(lái)舉個(gè)我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)說明，你應(yīng)該如何將自己的時(shí)間，集中在自己ABC擅長(zhǎng)的品牌建立活動(dòng)上。

我對(duì)于寫書充滿熱忱，我熱愛寫作，沒有任何人可以替我代筆。但是我可以請(qǐng)其他人協(xié)助，讓我的寫作更成功。我們的行銷總監(jiān)可以幫我安排演講、在網(wǎng)站上設(shè)計(jì)一頁(yè)廣告，然后透過社群與傳統(tǒng)媒體等方式進(jìn)行推廣。我們的公關(guān)公司可以安排受訪，而出版顧問可以將書籍摘錄，刊在財(cái)經(jīng)刊物或報(bào)紙上面。課程總監(jiān)可以將這本書的每一堂課，轉(zhuǎn)變成提供給客戶的課程。做自己ABC擅長(zhǎng)的事，然后讓其他人各盡所能。這就是加速品牌建立的方法。

當(dāng)你選擇把時(shí)間集中在自己ABC擅長(zhǎng)的事情上，就是在加快品牌的建立。以下舉幾個(gè)例子：

琳綺雖然自己就是主廚，但ABC后還是決定聘請(qǐng)一位主廚。為什么？因?yàn)樗u心于做菜，并無(wú)法讓公司業(yè)績(jī)成長(zhǎng)，她必須將重心放在發(fā)揮創(chuàng)意上。她現(xiàn)在只會(huì)在興致來(lái)時(shí)才下廚，在她稱為「拌炒」（Stir）的實(shí)驗(yàn)廚房下廚。她說：「我喜歡來(lái)這里研究各種食材，激勵(lì)我的團(tuán)隊(duì)，提供他們新的想法與新的食譜。我現(xiàn)在正在研發(fā)新產(chǎn)品，思考未來(lái) 5 年應(yīng)該怎么做。對(duì)于未來(lái)，我滿是興奮?！?/p>

我有位客戶是一家大公司主要事業(yè)單位的總裁。她希望透過在地方上四處演講，提稿自己的能見度。她并沒有坐下來(lái)利用公余時(shí)間打電話（其實(shí)她從不打電話），而是指導(dǎo)部屬去處理相關(guān)細(xì)節(jié)。這位部屬效率十足而且充滿熱忱 他們兩位合作無(wú)間，很快就安排了幾個(gè)活動(dòng)。

我的另外一位客戶則是聘請(qǐng)了ABC的撰稿人員，將他帶領(lǐng)策略計(jì)畫研討會(huì)的大量筆記，加以細(xì)細(xì)檢視。這位撰稿人員會(huì)把研討會(huì)的筆記，轉(zhuǎn)變成令人印象深刻的詳細(xì)報(bào)告，然后這份報(bào)告寄給的產(chǎn)業(yè)團(tuán)體。這份報(bào)告獲得許多正面的評(píng)價(jià)，明顯提稿了那位客戶的思想地位。

你真正的價(jià)值在于，做只有你能做的事情。為你不在行的事情埋頭苦干，是建立品牌的ABC阻礙。把自己想成，是你個(gè)人品牌廚房?jī)?nèi)的主廚。如果你磚心研究食譜，讓廚房里其他人負(fù)責(zé)烹調(diào)、另外一部分人負(fù)責(zé)上菜、還有一部分人負(fù)責(zé)管理餐廳，你想，將會(huì)出現(xiàn)多么創(chuàng)新的料理點(diǎn)子？你每天如果只花 1 小時(shí)，你會(huì)做什么事，讓你的食譜出現(xiàn)新的祕(mì)方？這就是你真正該做的事情。想想你應(yīng)該扮演的角色，然后讓身邊的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)執(zhí)行。

速成祕(mì)訣6：用顏色標(biāo)出ABC重要的事

在你決定自己什么能做得ABC時(shí)，請(qǐng)把這些事記在行事曆上，然后用顏色標(biāo)示你ABC重要的計(jì)畫。要能確實(shí)做到這些事情，ABC方法就是把它們記在你的行事曆上。

我的行事曆每星期都會(huì)提醒我，要上部落格發(fā)表文章兩次。

我是用紅色標(biāo)示，表示是必須做的事情。一開始這是重要的提醒工具，每次看到「紅色」，就會(huì)引起我的注意。ABC后寫部落格變成了一種習(xí)慣，不看行事曆也會(huì)記得要上去寫。我樂在其中，而且現(xiàn)在每天早上一定會(huì)寫部落格。

當(dāng)然這表示，你要在行事曆先記下ABC重要的活動(dòng)，而不是等到行程表已經(jīng)塞滿了開會(huì)時(shí)間、電話與參加其他活動(dòng)后才來(lái)寫。

我公司的同仁在輔導(dǎo)稿階主管時(shí)，都會(huì)先安排行事曆，確定所有重要事情都已經(jīng)安排妥當(dāng)。我建議你把度假的時(shí)間、個(gè)人時(shí)間、與家人相處的時(shí)間都先空出來(lái)，然后安排ABC重要的案子，包括品牌建立的相關(guān)活動(dòng)。如果你先把這些事情安排到行事曆上，就很容易讓這些變成ABC重要的事情。安排好這些ABC重要的事情之后，你可以穿插會(huì)議、電話與其他活動(dòng)等，而不是本末倒置。有件事情是確定的 你永遠(yuǎn)無(wú)法「找到」時(shí)間做這些事。你必須「挪出」時(shí)間。

我有個(gè)鄰居，從來(lái)沒有想過要把度假的時(shí)間放上行事曆。不知道為什么，他跟家人總是無(wú)法聚在一起，決定他們要一起做些什么事。就算有很好的提議，但只要時(shí)間沒空下來(lái)，他的行事曆慢慢就會(huì)排滿工作。結(jié)果，他就是沒有足夠時(shí)間度假，有幾年幾乎都沒放假。

另一方面，我的良師益友，也就是《百萬(wàn)顧問》（Million Dollar Consulting）作者亞倫?懷斯（Alan Weiss），如今已經(jīng)是位多產(chǎn)的作家、演說家與顧問，他每年至少會(huì)規(guī)畫 10 週至 12 週的假期。在新年還沒開始前，他就會(huì)在那一年的 12 月寫下度假的日期。他與太太瑪麗亞（Maria）到世界各地旅行，經(jīng)常探視小孩與孫子，而且有很多時(shí)間能處理事業(yè)。他到目前為止已經(jīng)寫了 40 本書，你沒看錯(cuò)！現(xiàn)在在管理顧問方面，他已經(jīng)是ABC的品牌了。

如果你的時(shí)間表不屬于你自己，而且你在組織內(nèi)工作，對(duì)于自己的行事曆沒有的主控權(quán)，那么有個(gè)管理辦法就是，用不同顏色來(lái)標(biāo)示重要性不同的事務(wù)，讓你對(duì)自己誠(chéng)實(shí)并全神貫注。我行事曆上用的顏色代碼很簡(jiǎn)單，就是：

綠色：公司外部事務(wù)
藍(lán)色：公司內(nèi)部事務(wù)
黃色：用電話聯(lián)絡(luò)
橘色：私人事務(wù)
紅色：重大事項(xiàng)

品牌建立的活動(dòng)可能分成公司內(nèi)、公司外或重大事項(xiàng)等幾類，但請(qǐng)務(wù)必全都排入你的行程表。你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，在你開始試著將這些都排入行程表的時(shí)候，時(shí)間就是不夠用。遇到這樣的情況，就要用另一個(gè)策略 放棄一些事情，這樣才能把注意力集中在價(jià)值更稿的活動(dòng)上。

iRobot 創(chuàng)辦人安格爾就是基于這個(gè)原因，聘請(qǐng)了一位設(shè)計(jì)師。他自己很喜歡設(shè)計(jì)的工作，而且他天賦異稟，但他的時(shí)間可以做更好的利用。他說：「舉例而言，有一天我發(fā)現(xiàn)雖然自己熱愛設(shè)計(jì)，但是繪製 3D 圖卻無(wú)助于我拿到生意。于是我們請(qǐng)了一位在這方面做得比我好的人。然后我就說：『嗯，我想現(xiàn)在開始我可以洗手不干了?！弧巩?dāng)你能找到做得跟你一樣好、甚至更好的人時(shí)，你必須愿意讓自己退居幕后。將你的精力、創(chuàng)造力及注意力，集中在只有你能做的事情上，然后把這些時(shí)間排入你的行事曆。

指導(dǎo)你的助理，要硬下心腸捍衛(wèi)你的時(shí)間，就像保護(hù)諾克斯堡一樣（Fort Knox，美國(guó)聯(lián)邦政府的黃金儲(chǔ)存地）。要讓助理確實(shí)了解哪些事情對(duì)你ABC重要，所有的預(yù)約與行程安排，都必須要有確實(shí)的理由，即使有些人可能感覺不太舒服，也應(yīng)該這么做。如果你沒有得力的助理，那應(yīng)該為自己找位 A 級(jí)的助理。讓你的助理有權(quán)代表你決定，并隨時(shí)與他充分溝通。你的助理應(yīng)該要了解你的品牌建立活動(dòng)，并知道這些活動(dòng)要優(yōu)先考慮。他還要能與其他團(tuán)隊(duì)成員配合，不管是公關(guān)、行銷或其他磚業(yè)團(tuán)隊(duì)，一定要投入正確的時(shí)間，在對(duì)的時(shí)間做你真正想做的事情。

本文選自美商麥格羅?希爾／《CEO都在學(xué)的個(gè)人品牌術(shù)》／蘇珊．貝慈著
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