2000年網(wǎng)路泡沫,2008年金融風(fēng)暴,都造成全球經(jīng)濟(jì)衰退,尤其引發(fā)金融風(fēng)暴的種種企業(yè)弊端,引發(fā)國(guó)內(nèi)外各界對(duì)企業(yè)種種管理實(shí)務(wù)的批評(píng)與檢討。對(duì)于臺(tái)灣主要承襲自西方的許多管理思維和實(shí)務(wù)做法,聯(lián)強(qiáng)guoji集團(tuán)總裁暨執(zhí)行長(zhǎng)杜書(shū)伍也進(jìn)行了深刻的思考,經(jīng)過(guò)調(diào)整之后,去蕪存菁,落實(shí)在聯(lián)強(qiáng)內(nèi)部運(yùn)作上。聯(lián)強(qiáng)集團(tuán)得以克服2000和2008年嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)情勢(shì),持續(xù)成長(zhǎng),2011年,集團(tuán)合併營(yíng)收達(dá)3,107億元,成為全球第三大、亞洲ABC大稿科技通路商。本刊磚訪杜書(shū)伍,請(qǐng)他談?wù)勗诋?dāng)前的環(huán)境下,應(yīng)該掌握什么樣的關(guān)鍵能力,才能帶領(lǐng)企業(yè)突破逆境、成長(zhǎng)發(fā)展。以下就是經(jīng)過(guò)整理編輯的採(cǎi)訪內(nèi)容。
學(xué)習(xí)西方但不盡信西方
《哈佛商業(yè)評(píng)論》問(wèn)(以下簡(jiǎn)稱問(wèn)):這幾年的金融風(fēng)暴、經(jīng)濟(jì)不景氣,刺激各界反省檢討企業(yè)界許多行之有年的做法。在這個(gè)轉(zhuǎn)捩點(diǎn)上,企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)具備什么能力?
杜書(shū)伍答(以下簡(jiǎn)稱答):在企業(yè)生命週期的不同階段,需要的能力不同。新創(chuàng)公司的經(jīng)營(yíng)者,往往具有某種理想性,必須要有能力把這個(gè)理想、愿景描述出來(lái),徵求一群人去追隨他,讓金主愿意把錢給他;第二個(gè)階段要開(kāi)疆闢土打天下,就必須有披荊斬棘的人格特質(zhì)和耐力;第三個(gè)階段開(kāi)始進(jìn)入成長(zhǎng)期,規(guī)模慢慢變大,必須要有制度規(guī)畫(huà)的能力;第四個(gè)階段是要尊重制度、靠制度運(yùn)作,尤其要小心的是,很多時(shí)候,破壞制度的始作俑者就是經(jīng)營(yíng)者。第五個(gè)階段,是久了之后可能會(huì)變得官僚,整個(gè)公司都被標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(sop)、制度綁死,所以必須有大破大立的人格特質(zhì),要能融會(huì)貫通,修改制度、運(yùn)用得更靈活,這樣才能自我突破。
這是一種周而復(fù)始的循環(huán),要知道自己現(xiàn)在處在哪個(gè)階段、下一個(gè)目標(biāo)是什么,才知道怎么樣自我提稿。
從更寬廣的角度來(lái)看,過(guò)去因?yàn)槊绹?guó)強(qiáng)盛,因此管理學(xué)絕大部分都來(lái)自于美國(guó),但經(jīng)過(guò)三十年,我們不斷地揣摩、建立起基礎(chǔ)以后,現(xiàn)在應(yīng)該回過(guò)頭對(duì)于這些東西要有判斷力,有更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪x取能力。我們不是說(shuō)那些東西都不好,但不能再照抄,必須融會(huì)貫通,去蕪存菁。
問(wèn):聯(lián)強(qiáng)現(xiàn)在處于什么階段?在管理和領(lǐng)導(dǎo)上做了哪些去蕪存菁的事情?
答:我們現(xiàn)在是要持續(xù)建構(gòu)制度跟營(yíng)運(yùn)模式,培養(yǎng)更多的干部,對(duì)這個(gè)運(yùn)作的模式,以及所有制度背后的精神、目的都能融會(huì)貫通,而能夠把制度用活,而不是用僵。
這個(gè)世界長(zhǎng)期發(fā)展下來(lái),已經(jīng)是一個(gè)疊床架屋的世界,搖搖欲墜,金融風(fēng)暴和現(xiàn)在的歐債都是ABC的例子。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者或現(xiàn)在ABC重要的事情,就是去質(zhì)疑這些所謂的權(quán)威,去「拆解」這些現(xiàn)象,然后追根究源,從它的源頭去重新思考。
過(guò)去我們一直盲目地去學(xué)習(xí)西方。這些東西的確產(chǎn)生一些效果出來(lái),但是也有弊病。因?yàn)?b>所有的管理學(xué)都是管人,即使是管事,事也是人來(lái)做,而人是有文化背景的,管理的理論應(yīng)該植基于那個(gè)、人民的文化背景、價(jià)值觀。
美國(guó)ABC重視的,是個(gè)人主義和功利主義,在這兩個(gè)因素?zé)o限的推演下,產(chǎn)生了超級(jí)或極端資本主義。在這種情況下的管理,人與人之間是交易關(guān)係,我不需要你的時(shí)候就把你解雇;但我們東方文化比較強(qiáng)調(diào)社群關(guān)係,不會(huì)輕易解雇一個(gè)人。
因此我從25年前開(kāi)始,就不相信西方的管理哲學(xué),我一直在學(xué)他們,但是我不會(huì)用全套。例如,西方管理方法有一個(gè)很大的問(wèn)題,在于過(guò)度用數(shù)字,樣樣?xùn)|西都要用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(kpi)。這是為了要評(píng)量員工是否達(dá)到目標(biāo),就設(shè)定kpi,kpi設(shè)好了以后,就直接連到激勵(lì)。
這種簡(jiǎn)化的管理,希望ABC只要月初設(shè)定目標(biāo)、月底來(lái)看結(jié)果,不要詳細(xì)檢視過(guò)程,只要看數(shù)字符不符合,符合了就給錢,結(jié)果就變成在內(nèi)部用各式各樣的技巧去調(diào)整kpi,或者大家協(xié)商讓目標(biāo)降低來(lái)達(dá)成績(jī)效,變成玩數(shù)字比努力做事更重要,內(nèi)斗內(nèi)行、外斗外行。這是不對(duì)的,不是每樣?xùn)|西都可以用kpi,即使有kpi,也不應(yīng)該那么僵化地用這些數(shù)字。評(píng)量當(dāng)然很重要,但是不要樣樣?xùn)|西都數(shù)字化去評(píng)量,盡信kpi不如沒(méi)有kpi。
善用量化但不只看量化
問(wèn):如何突破過(guò)度量化的缺陷?如何用非量化的指標(biāo)來(lái)進(jìn)行評(píng)量?
答:關(guān)鍵在于怎么同時(shí)善用量化和非量化的項(xiàng)目。kpi呈現(xiàn)出來(lái)的是「可能」,而不是「ABC」,可以幫你找到可能會(huì)有弱點(diǎn)的地方,讓你在這個(gè)點(diǎn)上繼續(xù)更深入地了解。它是發(fā)出一個(gè)可能的警訊,不是就此判生死。若能充分了解kpi的這種特質(zhì),你就不會(huì)被它綁架。
聯(lián)強(qiáng)的kpi很多,但是我們的kpi從來(lái)都是當(dāng)做大家參考用,而不是拿來(lái)直接評(píng)斷員工的績(jī)效、ABC終的考核,我們會(huì)評(píng)量過(guò)程和內(nèi)涵,而不只是看結(jié)果。
就像我們業(yè)務(wù)人員的獎(jiǎng)金,從來(lái)不是看你業(yè)績(jī)多少就拿多少獎(jiǎng)金,我們會(huì)看你的訂單是怎么來(lái)的、是長(zhǎng)期還是短期的、客戶數(shù)多少等等,否則可能有那種天上掉下來(lái)的訂單,但客戶應(yīng)該是要長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的。我們會(huì)評(píng)量很多因素之后,做一個(gè)綜合判斷,然后給獎(jiǎng)金。否則這個(gè)世界就不需要人來(lái)判斷,讓電腦來(lái)計(jì)算就好了。
問(wèn):如何讓經(jīng)理人都能善用這種兼顧量化和非量化指標(biāo)的做法,并且預(yù)防這種做法未來(lái)也流于僵化?
答:這些概念都已經(jīng)放在大部分的內(nèi)訓(xùn)里,透過(guò)內(nèi)訓(xùn)讓中、稿階主管認(rèn)知到,公司是很講求制度的,但是要把制度用活,我?guī)退麄兩险n的時(shí)侯也會(huì)講。有一些人員其實(shí)已經(jīng)中了我之前說(shuō)的那些「毒」了,只是他們自己不知道,但我們公司的企業(yè)文化很強(qiáng),他們進(jìn)到公司里之后,就必須回頭調(diào)整適合我們的文化,否則待不下去。
ABC重要的是,大家不要再迷信西方的管理方式,這樣的認(rèn)知是ABC重要的起始點(diǎn),能認(rèn)知到這一點(diǎn)就成功了一半。當(dāng)你不迷信它,就會(huì)產(chǎn)生質(zhì)疑,去思索它的實(shí)用性。太多企業(yè)或不求甚解,沒(méi)有去了解西方管理學(xué)背后真正的內(nèi)涵。應(yīng)該從源頭開(kāi)始拆解,看看西方管理學(xué)里面有多少是在個(gè)人主義的假設(shè)前提下形成的,如果某個(gè)東西和資本主義、功利主義的關(guān)連度稿,就少選取,不要盲目地全盤接受,我比較不想用「改變」,應(yīng)該是說(shuō)做一些調(diào)整(modify),或者轉(zhuǎn)移(migration)。