提到秘書，很多人大概馬上就會聯(lián)想到身著套裝、手抱公文的模樣。他們是大老闆們身邊不可或缺的伙伴，必須打理主管所有事業(yè)或生活上的瑣碎事項。雖然項目繁雜，可是端茶、遞報紙和接電話的簡單工作，哪會需要上課受訓(xùn)，甚至還有磚業(yè)的資格認(rèn)證？

「安排訪客會面、過濾來電，也要在ABC時間取得重要的資訊，秘書是老闆們的「守門人」，工作非常繁重，不光是長得漂亮就能勝任。」秘書的地位，絕非外界想像中的膚淺。



進(jìn)入秘書行業(yè)嶄露頭角

「我們班的同學(xué)大多進(jìn)銀行界上班，很少人是『學(xué)以致用』，畢業(yè)后真的跑去當(dāng)秘書。」「那時候我們老闆屬于『目標(biāo)導(dǎo)向型』的主管，雖然他會給你一個大略的方向，但也會想看看你ABC后作出什么樣的決定?！褂幸换乜偨?jīng)理派我去準(zhǔn)備一份要送給客戶的禮物，只大概交代了一些要注意的原則，至于ABC后的選擇，由自己做決定?！该榔涿凶鹬?，其實(shí)就是在考驗(yàn)我的判斷能力。」



大小事務(wù)一手包辦

「要擔(dān)任企業(yè)主或稿階經(jīng)理人的秘書，真的得具備各項才能、EQ要夠好，協(xié)調(diào)能力也要強(qiáng)，有時候更得當(dāng)老闆的出氣筒，才有辦法勝任這個工作。」當(dāng)秘書除了要每天幾乎工作超過12個小時，來完成份內(nèi)的瑣事之外，還要執(zhí)行許多奇奇怪怪的任務(wù)。我曾經(jīng)聽過有同業(yè)，居然還得幫老闆刷油漆、煮中餐，甚至洗假牙等，一些令人感到哭笑不得的要求?！肝蚁耄?dāng)秘書的人應(yīng)該都巴不得老闆每天都出國吧！」

「相較于會計，秘書的工作性質(zhì)更有挑戰(zhàn)、更多樣化?！篂榱松L集包羅萬象的資訊，我必須在每天早上8點(diǎn)前看完4份報紙；而每個月要看的雜誌，光堆起來也有半個人的稿度。

公司要送交總經(jīng)理批示的公文，首先也必須通過我這一關(guān)審閱；老闆后來還封了我一個「慈禧」的外號。我不但要處理總經(jīng)理日常工作和生活上的雜事，舉凡公司尾牙、教育訓(xùn)練，以及公司內(nèi)部的刊物編輯，我都是全程參與，有時候更得自己一手包辦。

「結(jié)婚那天，老闆人雖然不在國內(nèi)，可是他還是照樣打電話來，跟我確認(rèn)一些重要事項。」一個稱職的秘書會獲得主管的依賴和充分信任，但有時候工作也是充滿無奈。「秘書畢竟不是『戰(zhàn)將』。有時候我們這類『局外人』，很容易常發(fā)現(xiàn)一些主管們忽略的問題，或者看到什么不對的地方，可是礙于身份，我們只能選擇閉嘴?！?br />
「有時候?qū)ψ约旱哪芰τ行判?，想調(diào)單位、換跑道闖一闖時，心路歷程更是一般員工無法體會?！巩?dāng)大老闆秘書時，只要一通電話交辦下去，對方都會迅速做好；可是一旦離開那個位置，別人對你的態(tài)度可能就會出現(xiàn)很大的改變，「感覺就像從天堂掉到地獄?！?br />


轉(zhuǎn)載自：部落格

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