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面試時(shí),你想問什么?

發(fā)布時(shí)間: 2018-01-06 16:48      來源:拓展訓(xùn)練 http://www.zjstack.com        點(diǎn)擊數(shù):
在面試結(jié)束前,面試主管大多會(huì)禮貌性的詢問一下求職者:「你有什么問題?」而求職者會(huì)提出的問題都大同小異,不外乎是:這個(gè)工作的內(nèi)容是什么?公司的福利有哪些?上班時(shí)間如何?待遇怎樣?何時(shí)會(huì)通知結(jié)果?公司前景如何?......等等。你知道他們?yōu)楹我獑栠@些問題嗎?問這些問題代表著什么意義呢?你又可以從這些問題中得到

面試時(shí)你想問什么在面試結(jié)束前,面試主管大多會(huì)禮貌性的詢問一下求職者:「你有什么問題?」而求職者會(huì)提出的問題都大同小異,不外乎是:這個(gè)工作的內(nèi)容是什么?公司的福利有哪些?上班時(shí)間如何?待遇怎樣?何時(shí)會(huì)通知結(jié)果?公司前景如何?......等等。你知道他們?yōu)楹我獑栠@些問題嗎?問這些問題代表著什么意義呢?你又可以從這些問題中得到什么訊息嗎?

試并不只是公司單方面想找合適的人才,而是要能符合面試雙方的要求,所以面試主管在挑選求職者的同時(shí),求職者也在評量著公司。當(dāng)面試主管問完他想問的問題后,一般會(huì)對公司及工作內(nèi)容做個(gè)簡單的介紹,ABC后則會(huì)詢問求職者:「你有沒有什么問題?」讓求職者有機(jī)會(huì)更了解他想要應(yīng)徵的這家公司及這份工作。面試主管除了該認(rèn)真的回答、消除求職者的疑慮外,同時(shí)還可以從求職者問的問題中,去了解他是怎樣的人。

求職者所提出的問題,就代表著他所重視的事情。在問這些問題的時(shí)候,其實(shí)是表達(dá)了他內(nèi)心的想法??赡苁悄阒皼]有說明清楚,所以他才會(huì)提出來;或是在他之前工作時(shí),曾遇到過某些狀況,不想在新公司又發(fā)生相同的事情,他就會(huì)特別提出來。

相同的問題,背后卻可能有各種不同的動(dòng)機(jī)。面試主管要深入了解求職者問題背后的動(dòng)機(jī),并仔細(xì)觀察他的反應(yīng),才能從中得到更多的訊息,做出正確的判斷。

在詢問求職者是否有問題時(shí),有幾點(diǎn)要特別注意的。首先,如果求職者一直很緊張,你要先讓他放鬆下來,否則你問他有什么問題,他可能一時(shí)反應(yīng)不過來,就提不出任何問題。再來,有些求職者在面試前就已經(jīng)參考了許多求職資料,早就準(zhǔn)備了制式問題,這時(shí)你就很難從他提的問題來判斷他的想法。你可以在回覆他的問題之前,先反問他希望得到的答案是什么?或是你回答后,看他的反應(yīng)如何,就能判斷出來。另外,有些項(xiàng)目你也可以故意不說明清楚,看他會(huì)不會(huì)詢問,這樣就可以知道他是否重視這些事情。

以下就針對求職者ABC常提出的問題,來逐一探討:

n   這份工作的內(nèi)容是什么?

面試主管在面試時(shí),一般都會(huì)主動(dòng)說明這份工作的內(nèi)容,如果說得不夠清楚,求職者有可能會(huì)提出這個(gè)問題。但面試主管在面試過程中也可以故意不說明清楚,看求職者ABC后會(huì)不會(huì)詢問,藉此來了解求職者對此是否重視。

如果面試主管并未說明工作內(nèi)容,而求職者也沒問「這份工作的內(nèi)容是什么?」那么,我們大致可以推斷出,這位求職者可能并不擔(dān)心自己是否能夠勝任這份工作,或是否對這份工作會(huì)有興趣、能夠有多大的發(fā)展空間,或是是否適合他。

這背后代表著,他很可能找不到工作有段時(shí)候了,這次只要能被錄取就阿彌陀佛,所以不會(huì)太在意工作的內(nèi)容是怎樣,只要能找到工作就好,其他以后再說?;蚴亲约浩鋵?shí)是沒什么磚長、也沒什么特別的興趣、或是沒什么企圖心,所以也就沒什么好問的。

一個(gè)有能力、會(huì)自省的人,會(huì)想去了解應(yīng)徵工作的內(nèi)容,一方面要確定這是否是他想要的工作,另方面也確定自己是否能夠勝任。

你如果想要更清楚求職者的狀況,只要接著問:「你知道這份工作的內(nèi)容是什么嗎?」、「那么你為何不問呢?」就可以知道他心中的想法是屬何者。

n   公司的福利制度如何?

這是個(gè)標(biāo)準(zhǔn)問題,問的人可能沒什么特別的期待,只是因?yàn)槟銌査惺裁磫栴},他就提個(gè)ABC保險(xiǎn)問題目來作為回應(yīng)。而回答的人,也大多只是照本宣科,這樣大家都能有個(gè)交代。如果面試主管只是機(jī)械式的回答這個(gè)問題,那么對于求職者的了解會(huì)毫無幫助。

想要了解求職者為何會(huì)問這個(gè)問題,那么面試主管在回答之前,可以反問求職者:「你ABC希望公司提供那些福利?為什么?」

如果他說不出個(gè)所以然來,就表示他只是隨便問問而已,不代表什么意義。否則的話,他就會(huì)告訴你他的想法。一般人對于公司福利的要求并不稿,也不會(huì)是報(bào)到與否的關(guān)鍵因素。根據(jù)人力顧問公司的調(diào)查,員工ABC在意的福利項(xiàng)目是尾牙春酒、健康檢查、彈性上班以及訓(xùn)練補(bǔ)助等這幾項(xiàng),而這些項(xiàng)目都很普通,并無特殊之處,很少人會(huì)特別提出。那么,求職者之所以特別問這個(gè)問題,比較大的可能是在之前的公司曾經(jīng)被虧待過,有些公司未替員工投保勞健保,或是請假規(guī)定不符勞基法規(guī)範(fàn),這些都是比較常見的原因。你知道了他問的原因,就可以對癥下藥,解除他的疑慮。

有個(gè)特殊的狀況,就是當(dāng)你是在面試業(yè)務(wù)人員時(shí),如果他沒問你公司的獎(jiǎng)金制度是什么?反而問你公司的福利制度時(shí),那可就有大問題了。一個(gè)好的業(yè)務(wù)人員是獎(jiǎng)金驅(qū)動(dòng)的,獎(jiǎng)金愈稿驅(qū)動(dòng)力愈強(qiáng),所以一個(gè)有績效的業(yè)務(wù)人員會(huì)關(guān)心獎(jiǎng)金制度遠(yuǎn)超過福利制度。一般業(yè)務(wù)人員ABC常問的問題就是獎(jiǎng)金制度如何,如果他沒問獎(jiǎng)金制度卻關(guān)心福利制度,就代表著他的業(yè)務(wù)能力不足,過去的績效不彰,就像一般內(nèi)勤人員一樣,想找個(gè)安穩(wěn)的工作,這樣的業(yè)務(wù)人員你就不用期待他會(huì)有什么表現(xiàn)了。

當(dāng)你在說明公司的福利制度時(shí),其實(shí)是在陳述公司對待員工的態(tài)度,所以不要隨便說說,要有系統(tǒng)的說明公司的做法以及想法,這樣對網(wǎng)羅ABC人才是有很大幫助的。

n   公司的前景如何?

會(huì)問這個(gè)問題,求職者應(yīng)該是對自己很有信心,這等于是求職者反面試這家公司。如果公司未來沒有前途,那可能就不會(huì)考慮來報(bào)到。有些面試主管,尤其是中低階的主管,遇到這個(gè)問題,有時(shí)會(huì)熊熊答不出來!場面就會(huì)蠻尷尬的。

對自己很有自信的求職者,其實(shí)并不多見,因此問這個(gè)問題,常常是求職者在過去的經(jīng)歷中,碰到過因?yàn)楣窘?jīng)營不善,導(dǎo)致縮編、裁員甚至倒閉。所以他問這個(gè)問題,ABC主要是希望能夠找到一家能夠長治久安的公司,不然沒多久就要再出來找工作。關(guān)于這點(diǎn),你只要把他的經(jīng)歷再仔細(xì)看一遍,是否曾經(jīng)因?yàn)楣镜归]而被資遣或離職,這樣就可以知道了。

n   有沒有機(jī)會(huì)被錄取,多久才會(huì)通知?

如果你ABC近參加了很多次的面試,每次面試完,等了很久都沒有回應(yīng),這種久久等不到答案的感覺,實(shí)在令人討厭,于是就決定接下來的面試,一定要問:「我有沒有機(jī)會(huì)被錄取,公司多久才會(huì)通知結(jié)果?」

聽到這個(gè)問題,你大概就會(huì)知道他不是你要找的人。

還有一種可能,就是別家公司已經(jīng)錄取他了,并要求立刻要來報(bào)到,但他比較希望來貴公司,這時(shí)他會(huì)很為難,因?yàn)槿绻銈兲硗ㄖ恢钡认氯?,萬一兩頭落空該怎么辦?如果選擇先去別家公司報(bào)到,后來又接到貴公司的錄取通知,也不想做沒幾天就離職,這樣對那家公司也不好交代,所以才會(huì)想要問你,要多久才會(huì)通知他是否被錄取。

這兩種情況差異很大,不要只回答:「大概兩個(gè)星期就會(huì)通知你?!咕徒Y(jié)束了,要再繼續(xù)追問,他為什么要問這個(gè)問題,仔細(xì)分析他的說法,才能正確判斷。

n   公司是否提供教育訓(xùn)練?教育訓(xùn)練是否有補(bǔ)助?

你會(huì)以為求職者的學(xué)習(xí)意愿特別強(qiáng),所以才希望公司能夠提供教育訓(xùn)練或提供訓(xùn)練補(bǔ)助。沒錯(cuò),有人的確是如此。但大部分的人卻是因?yàn)閾?dān)心自己能力不足,無法勝任這份工作,才會(huì)希望公司能夠提供教育訓(xùn)練,免得到時(shí)做不下去。要是公司沒有提供教育訓(xùn)練,那么自己就得去外面訓(xùn)練中心或補(bǔ)習(xí)班自我進(jìn)修,這時(shí)就會(huì)希望公司能夠提供補(bǔ)助,免得自己負(fù)擔(dān)過重。

如果面試主管剛說明完工作所需的技能,求職者接著馬上就提出這個(gè)問題,那么求職者是因?yàn)槟芰Σ蛔恪o法勝任,想藉著教育訓(xùn)練來彌補(bǔ)的機(jī)率就很大了。

n   這個(gè)職位是新增的,還是原來就有的?是否有人可以交接?

如果原來的職務(wù)因?yàn)楣ぷ髁勘┰觯枰黾尤耸?,這樣的工作,有前輩可以教導(dǎo),不會(huì)的話也有人可以詢問,就算自己學(xué)習(xí)能力稍差也不會(huì)有問題。但如果是一個(gè)的職務(wù),過去沒有人負(fù)責(zé)過,那么錄取后不就是要靠自己啰!或是這份工作員額只有一名,而負(fù)責(zé)的人已經(jīng)離職,不就沒有人可以交接,報(bào)到后不但沒有人能告訴你工作細(xì)節(jié),還可能要回補(bǔ)一堆待辦的工作,這若沒有個(gè)三頭六臂哪做得起來。

曾經(jīng)面對需要自己獨(dú)自撐起半邊天經(jīng)驗(yàn)的人,就有可能會(huì)問這個(gè)問題。他可能被之前的經(jīng)驗(yàn)嚇到了,不想再找一個(gè)沒有人可以交接的工作,那樣自己可能會(huì)撐不起來,也可能會(huì)被累死,到時(shí)候還是只有離職一途。

有些工作,內(nèi)容太過繁雜,或是工作太重,以致每個(gè)人都做沒多久就離職,頻繁的離職率,更導(dǎo)致交接上的困難,新人進(jìn)來后,要靠一己之力將業(yè)務(wù)重新建立起來,難度可見一般,辛苦更不在話下,所以如果是這樣的工作,就要謹(jǐn)慎考慮,是否要來報(bào)到。

面試主管在回答這個(gè)問題時(shí),要很謹(jǐn)慎小心,否則好不容易找到合適的人,卻因?yàn)闆]人可以交接,就不來了,實(shí)在是很可惜。所以要去了解他過去曾發(fā)生過哪些情況,是否是他能力不夠,沒人交接就做不起來。

求職者問這個(gè)問題,除了擔(dān)心是來跳火坑外,還有可能會(huì)是另外一種情況。

曾經(jīng)有位求職者,對于工作細(xì)節(jié)對答如流,顯得很有經(jīng)驗(yàn),但在面試結(jié)束前,就問了這個(gè)問題。面試主管以為他是擔(dān)心這份工作內(nèi)容辛苦又困難,之前的人是因?yàn)樽霾幌氯チ瞬艜?huì)離職,于是解釋說,原來負(fù)責(zé)的人是因?yàn)樗饺艘蛩夭艜?huì)離職,其實(shí)他也很捨不得離開的,希望藉由這樣的說詞,能夠讓他放心。

沒想到他報(bào)到后的表現(xiàn)卻大出意料之外,原本認(rèn)為他很有自信又有經(jīng)驗(yàn),應(yīng)該能夠獨(dú)立作業(yè)、順利上手,結(jié)果報(bào)到后卻發(fā)現(xiàn)他一直在原地踏步,事情毫無進(jìn)展,交辦的事情,說好要去做,過一陣子卻發(fā)現(xiàn)根本沒去做,這到底是怎么回事?

后來終于發(fā)現(xiàn),他幾乎每件事情、每個(gè)動(dòng)作都需要有人告訴他該怎么做,要不然,他就沒辦法安排處理的順序,也不知道該處理到什么程度。他過去工作時(shí),都要?jiǎng)e人一動(dòng)一動(dòng)的帶他,告訴他該怎么做,等他充分熟悉了,才有辦法不靠別人,自己運(yùn)作。搞了半天,才知道當(dāng)初面試時(shí),他真正擔(dān)心的是,要是沒人帶的話,自己是沒能力自己做的。

所以,當(dāng)求職者問有沒有人可以交接時(shí),未必是擔(dān)心這份工作有問題,有可能是他自己沒有承接的能力,一定要有人協(xié)助才能上手。

n   自己表現(xiàn)得如何?

一位會(huì)虛心檢討的人,才會(huì)徵詢別人的意見;同樣的,一位屢次失敗的人也可能會(huì)詢問別人的意見。要分辨這兩者,只要看他提問時(shí)的態(tài)度就可以知道。如果問的時(shí)候,態(tài)度較沮喪,一副很沒自信的樣子,就可能ABC近面試都是失敗的,自己一直不知道為何面試都沒辦法成功,百思不得其解,才會(huì)想要詢問自己的表現(xiàn)如何。

或是你也可以反問他,「你覺得自己今天的表現(xiàn)如何?」再告訴他你對他的看法。

n   其他特殊問題?

如果求職者問的問題很特殊,提出很少人會(huì)問的問題時(shí),面試主管千萬不要在搞不清楚他真正的用意前就回答問題。要先詢問他,為何要這樣問。

例如:某位求職者在應(yīng)徵軟體工程師職位時(shí)詢問:「你們公司的管理會(huì)不會(huì)很嚴(yán)?」這是個(gè)很奇怪的問題,也很難回答,管理嚴(yán)不嚴(yán),標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在哪里。會(huì)問這個(gè)問題,表示求職者過去可能曾遇到過某些特殊狀況,自己無法忍受,所以不希望再遇到一次,也或許這就是他離職的真正原因。

面試主管詢問他「為何會(huì)問這個(gè)問題?」經(jīng)過說明后,才了解到原來在他之前服務(wù)的公司(一家的大公司),有個(gè)特別的規(guī)定,就是不得在辦公室內(nèi)吃任何東西,因?yàn)槔祥洘o法忍受在辦公室中有任何一絲絲食物的味道,所以只要被抓到,就一律開除。

但這個(gè)行業(yè)是需要靠腦力的行業(yè),同行的管理模式都是非常自由的,每家公司都標(biāo)榜是人性化的管理,所以公司提供免費(fèi)的飲料以及零食幾乎是基本配備,但這家公司卻反其道而行,禁止所有的飲料與零食。因此,自己好不容易離開了這家風(fēng)格特異的公司,總不要再跳進(jìn)另一個(gè)火坑吧!

 

在面試的過程中,面試主管不但要準(zhǔn)備好如何去面試求職者,這樣才能找到千里馬,同時(shí)也要好好回答求職者可能會(huì)問你的問題,才能讓千里馬確認(rèn)你是伯樂。從求職者提出的問題中,只要自己多加用心,就可以了解他的動(dòng)機(jī),更可以藉此確認(rèn)你對他的判斷,讓伯樂可以找到真正的千里馬。

 

 

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