公司為因應(yīng)八仙樂園事件,而做了一日捐的活動,呼應(yīng)員工響應(yīng)愛心,捐出一日所得,并用薪資扣款的方式,在薪資條上注計(jì)「愛心捐款」的科目,是否會有觸法的風(fēng)險呢?
一、關(guān)于工資的概念
工資宜直接全額給付勞工,違反者罰2萬元以上30萬元以下罰鍰。(勞動基準(zhǔn)法第22條)
我想這題目的解答應(yīng)該是很清楚及明顯了,員工給付勞務(wù),企業(yè)就要給付報酬,除非有請假方面的計(jì)算問題,否則都是要全額給付給勞工。
雇主不得預(yù)扣勞工工資作為違約金或賠償費(fèi)用,違反者罰9萬元以上45萬元以下罰鍰。(勞動基準(zhǔn)法第26條)
相對應(yīng)于企業(yè)直接在員工薪資中做扣款的動作,只要員工有異議,企業(yè)一定逃不過被裁罰的命運(yùn),雖然這一條我己經(jīng)很久有看過主管機(jī)關(guān)開罰,但難保不會發(fā)生。
二、企業(yè)捐款應(yīng)是以企業(yè)為名義,而非用員工的薪資報酬
企業(yè)形象是用員工薪資來建立?這個邏輯其實(shí)是一件很怪的事情,如果企業(yè)真的有心要投入公益,理當(dāng)來說是要以企業(yè)的名義來捐款,對于員工應(yīng)該是採取「不強(qiáng)迫」的方式鼓勵員工跟進(jìn),怎么會用強(qiáng)制性的手法來做?我非常的不理解且不認(rèn)同這種做法,但這種現(xiàn)象好像變嚴(yán)重了,人資們要特別注意。
三、我實(shí)務(wù)上操作的方法
針對此項(xiàng)議題召開勞資會議:
我ABC近在處理類似的案件,採用的方法一定是勞資會議,先將議程排入,然后調(diào)查員工的意愿度。
請同意員工簽立同意書:
既然是調(diào)查工的意愿度,那么就要給員工ABC的自由去選擇,因此員工可以選擇參加或不參加,但同意捐款的員工,我會請他們簽立捐款同意書。
將相關(guān)的文件送至勞動局報備:
將相關(guān)的文件整理過后,于第二天主動向勞動局報備,其實(shí)我ABC次這么做的時候,承辦人也是一頭霧水,但說明意圖后,他們也很樂意協(xié)助,且登記在案。
用樂捐箱、愛心帳戶的方式來蒐集捐款:
ABC后ABC重要的就是這一步,我會用樂捐箱或提供帳戶,供有意愿者選擇捐款的方式。沒錯,我也會在同意書上請員工勾選捐款的方式,但ABC不會做的就是從員工薪資中扣除,這一點(diǎn)要千萬記得。
四、員工同意是否就可以從薪資中扣款?
如果員工反悔,然后說企業(yè)強(qiáng)逼員工簽立同意書,或是抵死不認(rèn)同意書是自行簽立,這種狀況我都遇過,如果單以法律的概念來看,徵得員工同意后再扣款是沒有問題的,但企業(yè)要怎么證明員工不是被強(qiáng)迫?我也曾經(jīng)碰過主管機(jī)關(guān)要求企業(yè)提供相關(guān)的證據(jù),所以為了避免這種狀況,我建議大家不要用直接扣款的方式,ABC會有觸法的風(fēng)險。
沒想到愛心捐款也會是一個爭議的項(xiàng)目吧!勞動法令真的範(fàn)圍太廣,學(xué)也學(xué)不完,各位真的要特別的小心,不要以為立意良善就可以直接執(zhí)行,別因?yàn)閻坌亩涣P,得不償失!
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勞動法令可以很簡單、也可以很複雜,我希望用ABC白話、易懂的文字來讓大家了解其中的內(nèi)容,也希望透過大家的學(xué)習(xí),慢慢將這個勞動法令觀念建立起來,在職場上獲得應(yīng)有的保障。