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微領(lǐng)導(dǎo)力:做一個(gè)有價(jià)值的伙伴

發(fā)布時(shí)間: 2015-10-31 22:37      來(lái)源:拓展訓(xùn)練 http://zjstack.com        點(diǎn)擊數(shù):
身為你上司的伙伴,當(dāng)你有他需要的資訊時(shí),當(dāng)然有義務(wù)熱心提供協(xié)助。在許多問(wèn)題上,你必然擁有有用的資訊,舉例來(lái)說(shuō),你知道上司對(duì)你和你的同事們具有怎樣的影響力。 你或許也知道,在組織里、在其他部門,或許在你上司的一些同儕和上級(jí)眼中,你的上司是個(gè)什么樣的人。 除此之外,你可能擁有一些你上司所沒(méi)有的技能,如

身為你上司的伙伴,當(dāng)你有他需要的資訊時(shí),當(dāng)然有義務(wù)熱心提供協(xié)助。在許多問(wèn)題上,你必然擁有有用的資訊,舉例來(lái)說(shuō),你知道上司對(duì)你和你的同事們具有怎樣的影響力。

你或許也知道,在組織里、在其他部門,或許在你上司的一些同儕和上級(jí)眼中,你的上司是個(gè)什么樣的人。

除此之外,你可能擁有一些你上司所沒(méi)有的技能,如同前面章節(jié)提過(guò)的,是比上司更擅長(zhǎng)撰寫備忘錄的組織成員。

幫助上司變得更有成效

凱薩琳?魏勒(Catherine Weiler)是一家稿科技公司制造部門的人事主管,她知道她的上司──部門總經(jīng)理──對(duì)其下屬欠缺主動(dòng)感到失望。

然而,他卻看不到自己導(dǎo)致這種被動(dòng)行為方面所扮演的角色。

在他主持的會(huì)議上,他經(jīng)常在放任的開(kāi)放態(tài)度,和他變得沮喪時(shí)不耐煩地強(qiáng)力掌控之間擺蕩,這樣的行事作風(fēng)使得下屬相信,無(wú)論他多常征求他們的意見(jiàn),ABC后還是免不了會(huì)照自己的意思去做。

凱薩琳相信,如果她能讓他看到自己的行為如何傳達(dá)了錯(cuò)誤的訊息,他就會(huì)更有效地開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的可觀能力?! ?p>凱薩琳剛開(kāi)始有點(diǎn)畏縮,因?yàn)樗龘?dān)心上司過(guò)于驕傲,不知道他是否可以接受下屬對(duì)他的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格提出建議。

但是ABC后她下定決心,身為上司的忠實(shí)支持者,應(yīng)當(dāng)設(shè)法提供幫助。凱薩琳知道她的上司是一個(gè)沒(méi)有耐心的人,因此她決定從他重視的籌碼:“時(shí)間”下手?! ?p>她問(wèn)他是否滿意會(huì)議進(jìn)行的方式,他證實(shí)并不滿意。接著她說(shuō),她知道一種加速?zèng)Q策的方式,而且她很樂(lè)意幫忙。

這引起他的興趣,她的主管開(kāi)始與她討論這個(gè)問(wèn)題,這也讓她比較容易說(shuō)出她認(rèn)為他無(wú)意中使得問(wèn)題變得更糟糕?! ?p>雖然他始終不是一名杰出的會(huì)議主持人,但是他確實(shí)努力打破自己弄巧成拙的模式,并透過(guò)向下屬提出附上期限的清楚要求,鼓勵(lì)同仁采取主動(dòng)的精神,然后耐心等待他們上軌道。

對(duì)凱薩琳而言,更為重要的是,她的上司非常感激她,變得愿意與她一起規(guī)畫,并在事后檢討會(huì)議的結(jié)果。

當(dāng)其他團(tuán)隊(duì)成員看到總經(jīng)理的努力時(shí),他們也投入更多心力,讓這個(gè)團(tuán)隊(duì)變得更具戰(zhàn)斗力。  

人們之所以無(wú)法像凱薩琳那樣做的部分原因,在于他們自己對(duì)于權(quán)威的態(tài)度。

過(guò)度信賴導(dǎo)致他們相信,主管不需要下屬的幫忙就能無(wú)所不知,也不愿因?yàn)樯米蕴嶙h提供協(xié)助而去冒犯主管。無(wú)可避免的,當(dāng)主管證明自己并不完美時(shí),可能出現(xiàn)失望之情。  

不信賴上司的下屬也不會(huì)提供幫助,要不然就是采取任何主管都難以接受的嘲諷或懲罰性作法。

獨(dú)立的下屬則覺(jué)得,這是老板的問(wèn)題,不需要你去操煩。唯有認(rèn)同伙伴關(guān)系及由衷接受相互依賴觀念的下屬,才會(huì)愿意尋求支援性的方法協(xié)助經(jīng)理人更有效率?! ?p>通常,只有具備極大的勇氣,才可以告訴上司他可以更有效率地做事,或是提議幫忙。

如果你的動(dòng)機(jī)是由衷想要幫忙而不是要懲罰對(duì)方、你真的關(guān)心上司的效率,而且你秉持伙伴關(guān)系的精神提供協(xié)助,那么許多上司的內(nèi)心將更充滿感激,而非怨恨。

“稿處不勝寒”的部分原因,在于很少有下屬了解上司也需要學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。好的上司會(huì)感謝愿意提供協(xié)助的人。

交換有關(guān)工作表現(xiàn)的資訊(或是關(guān)于如何提稿表現(xiàn)的建議)以換取上司的賞識(shí)(幸運(yùn)的話,把你的工作做得更好的能力),是一個(gè)很少人能做得到的有益“交易”。

表8.1 你可能限制自己影響上司的作為˙

˙不把上司當(dāng)作需要幫助的伙伴,而是把他當(dāng)成笨蛋。
˙害怕上司的反應(yīng),或是因?yàn)槟遣皇悄愕墓ぷ?,而不肯給予必要的資訊。
˙一心只想著你想要的東西,所以忘了老板的需求。
˙太害怕惹上司生氣,所以不敢說(shuō)出你知道他必須知道的東西。
˙試圖暴露上司的真面目,而不是幫他化妝。
˙過(guò)于順從,即使?fàn)奚ぷ鞅憩F(xiàn)也在所不惜?!(待續(xù))


摘編自 《沒(méi)權(quán)力也能有影響力:讓你的上司、同事及合作伙伴都聽(tīng)你的微領(lǐng)導(dǎo)力》臉譜出版社 提供

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