說“不”之前,要三思
要拒絕自己的老板或上司畢竟是件不容易的事情,所以在此之前就得多做 幾分思考。諸如:如果說了“不”會有什么后果?這時,很有必要靜心區(qū)分以下哪些是真正的風險?哪些純屬是個人的怕心?客觀地作出比較后,所剩存的風險是否仍然很多?然后,再想一想,若要不“拒絕”的后果又是什么?
自行分析:“我所拒絕的是什么?”
一般來說,老板派給的活不外乎有兩種情況,一種是屬于你的職責范圍內的,一種則是不屬于你的職責范圍內的。這時,可以自我分析被委派的活具體是什么?
如果是屬于自己職責范圍內的工作,而且老板明確要求你要優(yōu)先處理,你應該表現(xiàn)出積極的態(tài)度,并問明一些具體內容,比如可以問:“這個文件您什么時候需要?”等。
如果老板委派的活不是你的職責范圍內的任務,而你又不好意思拒絕,那很可能就會給了老板一個一而再再而三的機會。所以,要明確自己的崗位。
以對話方式和老板說“不”
對話的目的是要建立一個平衡的人際關系和自信的溝通。通過對話,你才能向老板證明你說的“不”是沒有敵意的。在和老板對話的時候,要注意個人舉止和談話內容。
個人舉止方面:
首先要意識到,你的老板是你的上級。但是,作為人來講,他/她是不是也在你之上呢?
通過你的眼神、態(tài)度、姿勢和問題來表現(xiàn)你對話題的興趣。
展示你希望(對公司)起到積極作用的愿望。
表達自己的時候,用“我”,并選擇熱情的對話方式。
談話內容方面:
對老板提出的要求問個明細(什么事?什么時候?誰?多少?如何?)。
要清楚知道,你是在對這個活說“不”,但你沒有拒絕人(老板或上司)。
提出其它的解決辦法和建議。
對話時要避免的“陷阱”:
避免說:“是的,但是……(oui, mais……)”因為這時,老板會誤解你已經接受了。
避免表現(xiàn)自我。
避免言之泛泛:諸如“我們……”,“大家……”,“總是”之類的用詞盡量不用。
避免指責他人。
先自己練習后再實踐
職場顧問建議,在真正實踐之前,ABC先做做練習,拿出幾個ABC近發(fā)過的例子,按上述兩種情景,進行自我練習。
1、拒絕職責范圍內的任務:你向老板提出什么問題?其它什么樣的解決辦法?下次遇到同樣情況,如何做?
2、拒絕不屬職責范圍內的任務:先和老板約個時間進行一次談話。談話間,把所提出的問題記錄下來,同時,也記錄好你不能接受的和個人能力范圍仍無法做到的方面因素。然后,向自己提出這樣的問題:“我當前的工作使命是什么?”“我的工作重點是什么?”ABC后,按照上述“對話”中提到的辦法,和老板商議你能否接受或拒絕該任務。@*
(責任編輯:德龍)