這種迷茫的感覺常常還會摻雜著一個事實(shí)：由于健康、財務(wù)或情感上發(fā)生某種劇變，不得不換工作或中年轉(zhuǎn)業(yè)。這種時候，你很難興致勃勃地坐下來，洋洋灑灑列出自己的豐功偉業(yè)。

話雖如此，你還是得做，所以下面幾點(diǎn)是寫出一份有效的履歷表，不可或缺的準(zhǔn)則：

．版面一定要干凈整齊。我發(fā)現(xiàn)寫履歷表有個副作用，會讓人花很多時間玩不同的字體和行距間隔，這會讓你的履歷表讀起來眼睛容易累。

．文字一定要精簡扼要。沒錯，你已經(jīng)比初出社會時有成就多了，但不代表讀者閱讀履歷表的時間也變多了。記得要編輯、刪掉多余、切中要點(diǎn)。

．我建議用“資歷概述”來交代你的工作經(jīng)歷，不要用“工作經(jīng)歷總覽”。選擇“概述”來代替“總覽”也是在強(qiáng)調(diào)上面那一點(diǎn)：這只是你的工作精華。

．資歷下面的敘述也請用重點(diǎn)條列式，比方說，你的資歷是：

廣泛的公關(guān)經(jīng)驗(yàn)：

1. 事實(shí)敘述

2. 事實(shí)敘述

3. 事實(shí)敘述

．要用主動語氣。因?yàn)槟阋獙懙膬?nèi)容，很多是好久以前發(fā)生的，你很容易會用過去式來寫。請讓它看起來像是現(xiàn)在的情況，并避免廢話，例如“在這段期間我開發(fā)、推出、行銷……”，要改成“開發(fā)、推出、行銷……”。

．提供具體數(shù)字，例如“替Ｘ公司的產(chǎn)品銷售帶進(jìn)一億五千萬業(yè)績”、“在我任內(nèi)業(yè)績從Ｘ百萬成長到Ｙ百萬”。

．列出你所隸屬的任何職業(yè)組織，很可能看你履歷表的人也屬于其中某個組織，或是很想加入。這會成為打開話匣子的話題。

．ABC后，務(wù)必要為每個不同的收信者量身打造。不同的讀者所關(guān)注的重點(diǎn)也會有所不同，對你的經(jīng)歷感興趣的部分也可能不同，他們必定有各自獨(dú)特的背景，可以讓你各個擊破。

沒錯，重新提筆寫履歷表往往讓人卻步，但有一份精簡、主動積極、不膨風(fēng)、個別量身打造的履歷表在手，會讓你信心滿滿，讓你相信自己一定可以找到符合自己需求、能發(fā)揮所長的工作環(huán)境。

求職信：不聯(lián)絡(luò)我你會后悔

求職信（cover letter）很容易跟寫履歷表混淆。求職信不是履歷表，而是履歷表的前言，具有簡介、開場的功能，引導(dǎo)出后面的履歷表，所以才稱為cover letter。

要把洋洋灑灑的資歷塞進(jìn)小小的空間有其困難——必須濃縮成三小段，而且態(tài)度直截了當(dāng)?shù)幻ё病⒆孕诺话谅?、從容但不敷衍，的確需要三頭六臂。把下列幾點(diǎn)記在心中，可以讓你進(jìn)展順利一些：

．開頭就說明對方的需求正好符合你的經(jīng)驗(yàn)／資歷。如“貴公司刊登的顧問工作需求，與我的資歷經(jīng)驗(yàn)符合，過去Ｘ年來，我在一家非營利組織帶領(lǐng)一支Ｙ人的團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)Ｚ業(yè)務(wù)?！?p>．第二段說明你為何想到他們公司任職。如：“貴公司所磚注的Ｘ領(lǐng)域，正是我長久以來熱愛的”、“我認(rèn)為貴公司對Ｙ市場的開發(fā)與了解，代表這個領(lǐng)域未來的發(fā)展”、“貴公司堅定積極創(chuàng)新與改變，我深感認(rèn)同”等等。

接著清楚說明你能提供哪些貢獻(xiàn)。“我在Ｘ產(chǎn)業(yè)的經(jīng)驗(yàn)可以補(bǔ)足貴公司目前的工作”、“我對Ｙ產(chǎn)業(yè)的了解可以讓貴公司的研究更深入”、“我在Ｚ新興市場的人脈可以加速貴公司五年計劃的落實(shí)”。

．ABC后以例行公事來做結(jié)束：“隨信附上我的履歷表，希望很快能接到您的回音。Ｘ敬上。”

請多寫個幾次，不要想一次就寫好，ABC次的版本可以啰嗦一點(diǎn)，然后再來刪修，一直到ABC后一個版本，再稍做微調(diào)，記得務(wù)必要使用主動語氣。ABC后成品讀起來應(yīng)該要有連環(huán)拳的效果，讓對方避無可避，唯有跟你聯(lián)絡(luò)一途。

推銷信：用ABC短的文字收服人心

我們都有過這樣的經(jīng)驗(yàn)，看到便利貼、UGG雪靴或這禮拜的賣座電影時，心里嘀咕著：“這個我Ｎ年前就想過了?！?p>那為什么沒有繼續(xù)耕耘好點(diǎn)子呢？原因可能有很多，其中一個通常是，一想到要寫推銷信說服決策者接受點(diǎn)子，心就頓時涼了一半，因?yàn)閷ξ襾碚f，寫一封精彩的推銷信跟投出九十英哩的快速球差不多，是一種藝術(shù)。而且就像投手一樣，需要經(jīng)過一番研究、練習(xí)與熱情。

首先是研究。投手不會只用一種球路對付所有打擊手；同理，你不能寫一封萬用推銷信，一用再用。這封推銷信的架構(gòu)可以維持不變，但必須以收信人的利益或顧慮為出發(fā)點(diǎn)來量身打造，所以得預(yù)先探查一下收信人的背景，探查的重點(diǎn)如下：

．他們做過什么企畫、產(chǎn)品，讓你對他們產(chǎn)生興趣？

．他們在自己那一行／社群的名聲如何？

．你寫信的對象是那個企畫或名聲的重要一環(huán)嗎？怎么說？

．他們的產(chǎn)品線有缺漏，或是他們的名聲有瑕疵，而你覺得你的產(chǎn)品或才能可以解決？為什么？

然后是起草。拿到這些資料之后，你就可以開始寫了。雖然這類信件并不長，但不代表可以少做一點(diǎn)功課。一個投手需要大量練習(xí)才能讓強(qiáng)打者望球興嘆；寫推銷信也需要大量練習(xí)，才能正中收信人的下懷、用ABC短的文字收服人心。

因此，開頭ABC句必須完成兩個目標(biāo)：說明你已經(jīng)做過研究，還有你打算如何利用這項(xiàng)研究來讓他們獲益。以下是一則范例：

“親愛的Ｘ，據(jù)我了解，貴公司正試圖爭奪未開發(fā)的青少年消費(fèi)市場。我所設(shè)計的個人化有限信用卡，可以讓他們在ABC喜愛的商店用點(diǎn)數(shù)折現(xiàn)金，讓貴公司的客戶和廣告主可以同時受益?！?p>在下一個段落中，你必須解釋一下為什么挑上他們，而不是他們的競爭對手。下筆之前，先問問自己下列問題：

．是因?yàn)樗麄冊谶@個領(lǐng)域已經(jīng)有類似的成功經(jīng)驗(yàn)嗎？

．是因?yàn)槟阌X得他們的企業(yè)使命是全力擁抱大膽的開創(chuàng)計劃嗎？

．是因?yàn)樗麄兊念^號競爭者已經(jīng)有類似的計劃（不過沒那么吸引人），而他們對成功的標(biāo)準(zhǔn)較稿，證明他們可以做得比較好？

向他們說明，他們可能可以在業(yè)界產(chǎn)生多大的影響，以及為何你覺得他們是ABC辦得到的公司。

ABC后一段必須簡短、親切，只要交代后續(xù)進(jìn)一步詳談的事宜。比方說：“我下周再打電話跟您確認(rèn)。如果在那之前您要跟我聯(lián)絡(luò)，可以透過○○○找到我?！比缓罅粝履愕碾娫捥柎a與電子郵件地址。

ABC后結(jié)尾時別忘了，他們看這封信就已經(jīng)是對你的善意了，所以也請表達(dá)你的謝意。我想這會讓他們有個大致的想法，了解往后這段往來會是什么樣的基調(diào)，所以請用這句話來結(jié)尾：“非常感謝您百忙中撥冗讀信，Ｘ敬上?！盄(待續(xù))

摘編自 《下一秒就得拿出來的本事：上班的每一天都是績效抽考，你如何一直拿稿分？》大是文化有限公司 提供