你們平時和他/她溝通時有無問題?你講的話他/她聽得懂,他/她講的話,你也聽得懂?大眾數(shù)人的回答都會說沒問題,因為我們講的是臺語、國語、或普通話,如果講英語也沒問題。
我說是這么的嗎?如果你向老板或上司報告,我將一個單價一百元的材料,砍成八十元,降低百分之二十的成本,老板或上司就會夸獎你,是嗎?未必,因為他/她還知道一年的采購數(shù)量是多少,才可換算成總成本節(jié)省多少?
如果某一項零件的采購成本節(jié)省了20%,但全年采購量只不夠幾十個,則其節(jié)省的成本相當有限。
同樣的情形發(fā)生在庫存管理上,采購人員通常只熟悉采購的單價,卻不知目前的庫存有多少錢。
有一次我到一家企業(yè),董事長帶領(lǐng)我看他的工廠,走到倉庫時,他問倉庫主管,現(xiàn)在庫存有多少?倉庫主管立即回答他現(xiàn)在的庫存有六千五百萬元,董事長驚訝地問,怎么才一個月,就增加了一千五百萬元,是增加了哪些項目?董事長問的是庫存的金額總共有多少錢,而不是某一項庫存的單價或數(shù)量。
企業(yè)的稿階主管不管他/她哪一國人,講中文、臺語、英語或日語,講的都是錢,但是企業(yè)的基層或部門主管通常講的是某一個項目的成本、單價或數(shù)量。
如果雙方講的語言不一致,在開會時,講的和聽的往往會有落差。因此,我建議采購及庫存管理有關(guān)的磚業(yè)人士要學(xué)會講所有老板、上司,聽得懂的共通語言─錢。學(xué)會用宏觀面來看,而不只是“見樹而不林,要見樹也見林”。@
摘編自 《管理拾穗部落格http://blog.udn.com/ansercomtw》 安瑟管理Arthur 提供