而是決定一個時間,在那段時間忘掉其他事,只磚注地回覆,這樣的做法能一下子提gaoxiao率。
假設(shè)你必須回覆10封郵件,如果一封需要花費3分鐘,總共就要花費30分鐘。但每收到一封就回信,沒辦法真正集中精神,所以回覆郵件的同時,不會在意這3分鐘時間,常有花費更多時間的情況發(fā)生。
如果能集中精神一次回覆,回覆1封郵件只需要1分鐘,花費10分鐘就能完成全部郵件的回覆工作,這樣就達到3倍的效率。
達到3倍效率就代表時間增加了3倍,如果24小時都以這樣的方式生活,1天就會增加為72小時,但實際上卻沒那么容易能達到這個目標,所以就算只有10分鐘也好,只要過得有效率,就能帶動整體的程度。
像這樣事先去分類該以電音磚注力實行的事情,接著決定一個時間磚心完成,就會顯現(xiàn)出gaoxiao率。ABC重要的是,按照磚注力種類來變化工作內(nèi)容。@(待續(xù))
摘編自 《時間管理秘技》 商周出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)