另外值得注意的是，知道要登錄這些資料，但還是不能按時(shí)完成。雖然新的名片很重要，但我們總是延遲輸入這樣重要的名片資訊，導(dǎo)致我們除了既有的資料庫(kù)，還必須隨身攜帶新的名片。

這么一來(lái)之前的付出就沒(méi)有任何意義了，所以在收到名片的那一瞬間讓自己產(chǎn)生“一定要記得登錄資料”的壓力也未嘗不是件好事。

再來(lái)就是，當(dāng)?shù)卿涃Y料越來(lái)越多，就會(huì)發(fā)生“找尋”很花時(shí)間的狀況。因?yàn)楹艹＿B絡(luò)及鮮少連絡(luò)的名單都同時(shí)登錄進(jìn)去，在使用時(shí)變得很麻煩。這就是所謂的帕雷托法則（Pareto principle），重要的人只占全部資料的2成，其他8成都是鮮少連絡(luò)的人。

因此我們就會(huì)自己下結(jié)論決定“不再整理名片了！”這時(shí)懶人原則就能派上用場(chǎng)。不要將所需的名片資料登錄電腦，而是隨身攜帶。

除了擺放自己名片的名片夾，再攜帶一個(gè)名片夾，名片的排列順序就以ABC近有聯(lián)絡(luò)的人在ABC上方，這么一來(lái)，很少連絡(luò)的名片就會(huì)往下移，之后再找時(shí)間將下層的名片移至辦公桌上的名片搜集冊(cè)，這么一來(lái)就能讓自己從管理名片的壓力中解放。

這堆名片當(dāng)中應(yīng)該有些很頻繁連絡(luò)的資料，但又不要每次需要和他們聯(lián)系時(shí)，就得一張一張從名片夾抽出來(lái)……。所以收到這樣的名片，就要先將資料登錄到資料庫(kù)里，具體來(lái)說(shuō)就是手機(jī)的電話簿，要登錄資料到資料庫(kù)時(shí)，只要將很頻繁往來(lái)的連絡(luò)者名片資料輸入就可以了。

接著將資料庫(kù)內(nèi)容轉(zhuǎn)存到自己的手機(jī)，就能制作出一個(gè)很好用的資料庫(kù)，因?yàn)榻?jīng)常需要使用，才需要去做登錄動(dòng)作，除了是個(gè)容易應(yīng)用的懶人原則，也是個(gè)gaoxiao率的技巧。@(待續(xù))

摘編自 《時(shí)間管理秘技》 商周出版社 提供
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