電影放映時(shí)間大多是2小時(shí)，足球、棒球等多數(shù)的運(yùn)動(dòng)比賽也都需要2小時(shí)左右的時(shí)間。集中精神看東西或是運(yùn)動(dòng)的選手都是如此，若要磚心在某件事上超過(guò)2小時(shí)，是件非常累人的事。

問(wèn)題在于我們要如何選擇這2小時(shí)的時(shí)間，我在《IDEA HACKS!創(chuàng)意工作秘技》中曾提到早上是ABC的集中精神時(shí)間，也就是開始工作前的時(shí)間，提早2小時(shí)到公司，因?yàn)闆](méi)有電話的打擾，比較能集中注意力。

極端的說(shuō)法就是，可以在開始處理其他工作前完成當(dāng)天的工作內(nèi)容。當(dāng)然，或許有些人集中精神的ABC時(shí)段是下午，所以重點(diǎn)在于找出自己的ABC狀態(tài)時(shí)段，事先知道自己能夠集中精神的時(shí)段，就能把需要集中精神的工作排到這些時(shí)間進(jìn)行。

但是大多數(shù)的人總是會(huì)把這難得的2小時(shí)拿來(lái)做其他事，這樣真的很可惜。而我自己列出ABC不要利用這2小時(shí)時(shí)間來(lái)做的前三名事項(xiàng)，依序?yàn)?.計(jì)算經(jīng)費(fèi)（單調(diào)的工作）、2.形式上的討論會(huì)議、3.上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁(yè)。

ABC項(xiàng)記算經(jīng)費(fèi)等單調(diào)的工作內(nèi)容，只要有節(jié)奏的做，就能夠自然地集中精神。所以無(wú)法集中精神的時(shí)間，可以利用這個(gè)方式找回注意力。因此就意義上來(lái)說(shuō)，這項(xiàng)作業(yè)就是要避開能夠集中精神的時(shí)段來(lái)進(jìn)行。

第二項(xiàng)形式上的討論會(huì)議則是為了讓大腦休息時(shí)的手段，我曾聽一位雜志編輯這樣說(shuō)過(guò)：“需要完成許多工作的人在開會(huì)時(shí)往往都是張開眼睡覺?！币?yàn)椴荒茉陂_會(huì)時(shí)閉目養(yǎng)神，所以就張著眼讓大腦停止運(yùn)作，這樣才能得到休息。因此不需要使用到大腦的形式上討論會(huì)議，很適合拿來(lái)當(dāng)作大腦休息的時(shí)間。

第三項(xiàng)上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁(yè)則是欠缺集中力的ABC活動(dòng)，不能集中精神在電腦畫面上，也沒(méi)辦法吸收上頭的資訊內(nèi)容，因?yàn)橹辉诖竽XABC表層進(jìn)行思考，注意力也變得很散漫。但這個(gè)活動(dòng)做為放松心情是個(gè)不壞的選擇，所以如果只是想休息一下，這樣做也不算是壞事一件。

另外，日本黛安芬公司設(shè)有“努力時(shí)間”，讓全體員工在這段時(shí)間內(nèi)集中精神處理工作。這段時(shí)間公司內(nèi)禁止說(shuō)話和接聽電話，在公司里頭來(lái)回走動(dòng)的行為也不被允許，時(shí)間是中午12點(diǎn)30分到下午2點(diǎn)30分的2小時(shí)。

在工作效率ABC的時(shí)間，決定要公司全體員工集中精神。聽說(shuō)那段時(shí)間的辦公室，安靜到仿佛大家都已經(jīng)下班的樣子。

將集中精神的時(shí)間訂在午飯過(guò)后，這么一來(lái)一天就分成“早上”、“努力時(shí)間”和“下班前”三個(gè)時(shí)段，能提稿大家對(duì)時(shí)間的認(rèn)知程度。

因?yàn)樯宰鲂菹⒑螅瑫?huì)覺得時(shí)間過(guò)得特別快，這樣會(huì)使早上什么事都沒(méi)做就這樣過(guò)去了。又因?yàn)樵缟媳容^能集中精神，將“努力時(shí)間”訂在下午一開始的時(shí)候，這樣的做法或許能看出一整天的效果也說(shuō)不定。@(待續(xù))

摘編自 《時(shí)間管理秘技》 商周出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)