就算每天和同事相處這么多時(shí)間，也不一定能馬上知道同事們都在忙些什么，特別是思考企劃案時(shí)的肢體動(dòng)作，就外表看來(lái)和在胡思亂想的動(dòng)作幾乎沒(méi)什么差別，這些都是因?yàn)槲覀儧](méi)辦法看見(jiàn)他人行程表所產(chǎn)生的誤會(huì)。

所以利用Google日歷和他人共享行程，就可以讓其他人也“看見(jiàn)”自己的行程表。這么一來(lái)，這個(gè)記錄工具就不單單只是備忘錄，也能搖身一變成為業(yè)務(wù)連絡(luò)手冊(cè)。

使用Google日歷也能讓調(diào)整許多人行程這件事變得容易，只要彼此共享行程，不必一一詢問(wèn)對(duì)方忙不忙或是什么時(shí)候有空，就能掌握對(duì)方時(shí)間。

當(dāng)你輸入行程時(shí)，只要點(diǎn)選“追加事項(xiàng)”，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)通知有何預(yù)定事項(xiàng)。能為自己以及其他人，打造零壓力的工作環(huán)境。

資源共享的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)則是因?yàn)橄蛩斯_(kāi)自己的行程，會(huì)產(chǎn)生想要積極完成每個(gè)行程的工作動(dòng)機(jī)。

公開(kāi)東一塊、西一塊的行程表是件很不好意思的事，但如果公開(kāi)行程中有一天是空白，又會(huì)被認(rèn)為是個(gè)閑人，所以有些人會(huì)連細(xì)項(xiàng)都確實(shí)記載，而這樣的動(dòng)作就能記錄下更為縝密的行程。@(待續(xù))

摘編自 《時(shí)間管理秘技》 商周出版社 提供
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