找出放諸組織內(nèi)部皆準(zhǔn)、而且決策者遵循的系統(tǒng)。這些系統(tǒng)通常用來衡量什么？檢視這些主要系統(tǒng)和你的工作之間的關(guān)系：它們有怎樣的連接？或者，要如何連接？你的工作與功能如何成為主要系統(tǒng)的一部份？

有個系統(tǒng)是大家都很熟悉的：無所不在的規(guī)劃/預(yù)算系統(tǒng)。你也許正置身其中，正把你的計(jì)劃和需要加入組織下一年度的總預(yù)算里面。

假設(shè)你跟大家一樣，都必須在九月中旬之前提出你的計(jì)劃，如果你能提早兩個月，在七月中便把預(yù)算做好，這對其他正在做計(jì)劃的人會不會有幫助？

你要怎樣幫助他們在計(jì)劃“他們的”工作時，把“你的”工作也放在心上？你要怎樣在他們計(jì)劃的早期，便影響他們？如果你有今年的損益表，你可以整理成容易理解的表格寄給他們，幫助他們評估明年的預(yù)算。

如果你在人事部門，可把組織里根據(jù)政策性計(jì)劃，例如部門輪調(diào)，所做的人員調(diào)動列表比較，在即將到來的規(guī)劃期提出建議。

如果你在訓(xùn)練部門，可以早早設(shè)計(jì)好網(wǎng)上教學(xué)課程，以及工作坊訓(xùn)練課程，發(fā)送給全組織的人，協(xié)助每位經(jīng)理規(guī)劃明年度的課程安排。把自己跟決策人士所重視的主要系統(tǒng)掛勾是很重要的，方法也很多。

找人檢視你的工作

勇于負(fù)責(zé)，一開始便準(zhǔn)備負(fù)起責(zé)任，甚至要求負(fù)起責(zé)任。我們太多人都很害怕組織評量你的工作，老是說：“他們不可能了解我在做什么”或“要是他們不喜歡怎么辦？”我們害怕上面會因此采取劇烈的行動，例如取消我們心愛的磚案，所以過分的保護(hù)，不讓人檢視。

可是，這使得我們跟決定事情的人變得更遙遠(yuǎn)，他們更不知道我們在做什么，反而得到我們ABC害怕的結(jié)果：由不了解我們的工作的人決定我們的工作。

組織永遠(yuǎn)都會追蹤重要的事：你的組織總是在追蹤什么？追蹤誰？組織用什么方法追蹤這些？他們會追蹤你的工作嗎？

以你對組織可能造成的沖擊，他們會追蹤你制造出來的什么？每個人都不喜歡被某些來自上面、由不得你控制的人要求負(fù)起對工作的責(zé)任，然而這卻是你應(yīng)該追求的。

你有多久不曾在工作或生活中跟決策人士坐下來談?wù)勀愕墓ぷ?？你有多久不曾見到重要委員會的主席，或你的配偶、你的理事會、你的上司？

如果你都有去見他們，那表示你懂得他們的價值；如果沒有，想想你因此而可能失去的機(jī)會。思考一下：你重視的價值到底是什么？對方重視的又是什么？組織又重視什么？

每年至少要跟重要決策人士開會或見面兩次，談?wù)勀阏谧龅氖隆⒛阍鯓幼?，以及接下來可能會做什么?p>在這樣的過程里面，你們可以從彼此身上學(xué)到許多，會更了解彼此的角色，以及如何相互支持。你們的伙伴關(guān)系會更加良好，你們的組織——不管那是一個民間的俱樂部或公司，或婚姻——都將得到好處。

你大可不必認(rèn)為這是某種討好，因此有失尊嚴(yán)，要從組織的觀點(diǎn)去做：見面會讓所有相關(guān)人士更容易演好他們的角色嗎？他們會因這見面而學(xué)到東西嗎？這見面會影響未來的事嗎？

這種讓稿層檢視你的工作的機(jī)會，有很多潛在的好處。你可以讓稿層了解自從上次見面，你們都做了些什么。你可以把你們接下來的優(yōu)先待辦事項(xiàng)讓稿層知道，尋求他們的支持或替代的方案。

你也可以找出他們的優(yōu)先待辦事項(xiàng)，讓他們知道你的工作正如何支持他們。還有，你可以藉著見面的機(jī)會感謝他們的配合與支持。

然而伴隨著這些可能的好處，與決策者會面同時也將坦露你真正的希望和關(guān)注的事物，這多少仍有風(fēng)險(xiǎn)：那就是你將任由決策者稱掂你的斤兩。

如果這位特殊的決策者剛好不喜歡他看到的東西，事情可能變得較難應(yīng)付；雖然，知道他不喜歡也是很有用的資訊。

他們可能因?yàn)樽约旱男枰蛦栴}，而把你從原本的道路調(diào)開；你跟他們的見面或許有用，可是并非你ABC初希望的方向。把風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會放在一起比較，再決定你要不要去見他們。

資源與承諾永遠(yuǎn)不嫌多，跟擁有資源與承諾的人建立堅(jiān)固的伙伴關(guān)系，也永遠(yuǎn)有利無弊，而這開會或見面則是得到它們的基礎(chǔ)。@(待續(xù))

摘編自 《有我就搞定！：年輕就有影響力》 寶鼎出版股份有限公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)