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88個管理時間超簡單秘技(2)

發(fā)布時間: 2015-11-05 23:01      來源:拓展訓練 http://zjstack.com        點擊數(shù):
在前一本著作《IDEA HACKS!創(chuàng)意工作秘技》也有提到,有效管理行程的要件中,電腦是不可或缺的工具。 因為行程總是在變動,如果在紙上做管理,要更新內(nèi)容就不那么簡單,也會對更改行程產(chǎn)生抗拒。為了更有效率地運用時間,頻繁地更改行程是必要的動作。 而且紙張的書寫空間有限,很難把所有行程都寫進去,這也代表著細微縝密

在前一本著作《IDEA HACKS!創(chuàng)意工作秘技》也有提到,有效管理行程的要件中,電腦是不可或缺的工具。

因為行程總是在變動,如果在紙上做管理,要更新內(nèi)容就不那么簡單,也會對更改行程產(chǎn)生抗拒。為了更有效率地運用時間,頻繁地更改行程是必要的動作。

而且紙張的書寫空間有限,很難把所有行程都寫進去,這也代表著細微縝密的行程真的不太適合以紙制記事本進行管理。

以電腦管理行程還有另一個好處,可以自由選擇列印格式。不管是一星期或是一個月份的行程表,都可以隨著動機和用途改變。

如果不使用電腦管理,就必須將每個行程記錄在各自對應(yīng)的頁面;好不容易轉(zhuǎn)記下來后,如果需要變更,又必須費力做第二次或第三次的更改。

既然談到了以電腦來管理,我在這里要特別在Google日歷上記錄的方式,不管在什么地方都可以隨時確認自己的行程。

如果事先設(shè)定提示功能,還可以將指定行程傳送至手機。我自己是設(shè)定30分鐘前將提示傳送到手機,這個功能就像是簡單的私人秘書。

由于Google日歷是以數(shù)位月歷格式的數(shù)據(jù)來呈現(xiàn),所以我都是使用Macintosh的iCal軟體開啟文件,也能直接列印出來。@(待續(xù))

摘編自 《時間管理秘技》 商周出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)

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