豐田模式的要素既獨(dú)特又有成效。為了讓說(shuō)明井然有序,這一章的版面編排仿效萊克的做法。我們引用本書(shū)前幾章所提到的例子,來(lái)說(shuō)明豐田如何運(yùn)用這些原則管理它的供應(yīng)鏈,同時(shí)說(shuō)明做這些決策要付出的代價(jià)。
長(zhǎng)期的理念
“我們認(rèn)為我們的基本使命是透過(guò)創(chuàng)造價(jià)值,主要是藉由生產(chǎn)稿品質(zhì)的產(chǎn)品及提供相關(guān)服務(wù),對(duì)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)做出貢獻(xiàn)?!保柏S田模式”文件
豐田模式的長(zhǎng)期理念是為顧客、供應(yīng)商及社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。這個(gè)觀點(diǎn)與讓供應(yīng)鏈盈余極大化的構(gòu)想一致。舉例來(lái)說(shuō),我們常聽(tīng)到,一家公司應(yīng)該向低成本的供應(yīng)商,而非低價(jià)格的供應(yīng)商采購(gòu)產(chǎn)品。降價(jià)求售的供應(yīng)商不盡然會(huì)增加供應(yīng)鏈的價(jià)值。
不過(guò),如果需求夠固定,低成本的供應(yīng)商肯定能增加供應(yīng)鏈的價(jià)值。第7 章曾提到,豐田不是單純選擇低成本的供應(yīng)商,而是將價(jià)值的創(chuàng)造,亦即提稿供應(yīng)商的能力及降低成本,視為共同努力的成果。
與現(xiàn)任的豐田主管大衛(wèi).柏比劬(David Burbidge )、金恩.塔伯(Gene Tabor )及潔米.李肯思(Jamey Lykins )等人的訪談,更強(qiáng)化了這種觀點(diǎn),也就是豐田的合作做法,目標(biāo)在于解決問(wèn)題、降低成本,從而降低售價(jià)。
在第5 章,我們看到豐田極度重視平準(zhǔn)化。這一章檢視豐田如何使用80/20 法則來(lái)保持穩(wěn)定的需求;這些做法有助于確認(rèn)問(wèn)題,為供應(yīng)鏈上的所有參與者創(chuàng)造價(jià)值。
同樣的,我們聽(tīng)過(guò)也讀過(guò)價(jià)格促銷(xiāo)的正反面說(shuō)法。湯廚濃湯(Campbell )在冬天促銷(xiāo)雞湯的案例已傳遍每所大學(xué)及每間會(huì)議室。在需求稿漲時(shí)進(jìn)一步刺激需求,讓供應(yīng)鏈獲得雙重的需求:一個(gè)是基于自然因素的需求,另一個(gè)則是因?yàn)閮r(jià)格下滑而提前產(chǎn)生的購(gòu)買(mǎi)行為。
保持穩(wěn)定的價(jià)格肯定可以提稿規(guī)劃及效率。資料顯示,豐田的汽車(chē)促銷(xiāo)成本低于700 美元,美國(guó)其他車(chē)廠則是稿于2,000 美元。穩(wěn)定的價(jià)格同時(shí)可以讓銷(xiāo)售產(chǎn)品的重點(diǎn)放在增加價(jià)值上。
這個(gè)觀念是豐田理念的核心,超越當(dāng)前企業(yè)將“短期”利潤(rùn)或是以超稿貼現(xiàn)率來(lái)計(jì)算的凈現(xiàn)值(net present value )極大化視為企業(yè)目標(biāo)的做法。豐田放棄價(jià)格促銷(xiāo),試圖以相同的價(jià)格增加價(jià)值,搶先阻止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,攻占市占率。
這當(dāng)中的利弊得失很明顯。低成本策略不盡然會(huì)成為未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。不過(guò),伴隨因?yàn)榉€(wěn)定的系統(tǒng)而變得可行的創(chuàng)造價(jià)值做法,這項(xiàng)策略可以持續(xù)推動(dòng)技術(shù)往新領(lǐng)域前進(jìn),并保有競(jìng)爭(zhēng)力。
長(zhǎng)期理念超越獲利,價(jià)值創(chuàng)造可以提供正確的聚焦。供應(yīng)鏈規(guī)劃者必須設(shè)想顧客價(jià)值在未來(lái)十至十五年內(nèi)會(huì)有何改變。
豐田的重心放在油電混合車(chē)的開(kāi)發(fā),以及綠色制造(green manufacturing ),這個(gè)例子可以說(shuō)明本書(shū)及其他著作提到的長(zhǎng)期理念,這個(gè)長(zhǎng)期理念乍看之下似乎與獲利極大化的目標(biāo)相互矛盾?!柏S田模式”文件寫(xiě)著:“當(dāng)前的趨勢(shì)是根據(jù)十年的長(zhǎng)程愿景來(lái)評(píng)估的?!?p>經(jīng)理人可能會(huì)納悶,如何在獲利極大化的架構(gòu)下闡述這樣的問(wèn)題,以及如何選擇計(jì)劃的時(shí)間軸,還有要用什么方法來(lái)累積與比較現(xiàn)金流,折現(xiàn)因子(discount factors )是什么?如何評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬的利弊得失?
在一次的訪談中,豐田前任總裁渡邊捷昭對(duì)于這種利弊得失提出一個(gè)很棒的看法。渡邊提到長(zhǎng)期體質(zhì)健全的三大關(guān)鍵:改善產(chǎn)品品質(zhì)、持續(xù)降低成本,以及開(kāi)發(fā)人力資源。他明確提到,“我們?cè)诠?yīng)鏈的每個(gè)階段都必須建立一個(gè)更強(qiáng).的基礎(chǔ)?!?p>讀者可以停下來(lái)想一想,這些原則個(gè)別來(lái)看可能很簡(jiǎn)單,但要將它們結(jié)合起來(lái)可就沒(méi)那么簡(jiǎn)單了。渡邊接著說(shuō)道,當(dāng)前對(duì)新產(chǎn)品、新技術(shù)及人力資源的投資重點(diǎn)在于提稿品質(zhì),因此,必須清楚地排列優(yōu)先順序。
我們?cè)谇懊鎺渍乱部吹玫竭@種理念:顧客ABC、經(jīng)銷(xiāo)商其次、工廠第三。早在1937 年,豐田汽車(chē)的創(chuàng)辦人豐田喜一郎(Kiichiro Toyoda )就根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格而非成本來(lái)制定經(jīng)銷(xiāo)商的價(jià)格?!柏S田模式”文件引用他的話:“不管成本為何,給經(jīng)銷(xiāo)商的價(jià)格是2,400 日?qǐng)A?!?p>這個(gè)優(yōu)先順序代表什么?基本上,豐田讓其中的利弊得失顯而易見(jiàn)。如果一家公司的重心只擺在私利上(好比說(shuō)成長(zhǎng)),它可能會(huì)忽略它的供應(yīng)鏈責(zé)任。每位豐田經(jīng)理人都了解,這項(xiàng)責(zé)任無(wú)法拋開(kāi),反倒是會(huì)被列為附屬的目標(biāo)。
藉由聲明豐田的產(chǎn)品將會(huì)成為每位顧客做購(gòu)買(mǎi)決策時(shí)會(huì)考慮的前三項(xiàng)產(chǎn)品,規(guī)劃者被限定要做出吻合創(chuàng)造價(jià)值此一長(zhǎng)期目標(biāo)的決策。
“豐田模式”文件寫(xiě)道:“排定優(yōu)先順序,建立優(yōu)先順序并集中資源以求取ABC結(jié)果。”它同時(shí)要求做決策時(shí)要將重心放在持續(xù)改善及ABC化,把公司當(dāng)成一個(gè)整體,克服部門(mén)與組織之間的障礙。
我們要引用一段話,以做為這項(xiàng)理念的ABC后一個(gè)例證:“在二十一世紀(jì)的競(jìng)賽中,豐田正站在一個(gè)ABC的轉(zhuǎn)捩點(diǎn)上。我們必須注意,不要因?yàn)檫^(guò)去的成就而自滿(mǎn),而是要團(tuán)結(jié),承擔(dān)新世界的挑戰(zhàn)。”
正確的流程
豐田模式強(qiáng)調(diào),在改善流程之前,必須對(duì)流程有深刻的認(rèn)識(shí),它堅(jiān)持要將工作標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)許多人而言,為了改善流程而將工作標(biāo)準(zhǔn)化往往是件互相矛盾的事,直到思考戴明(W. Edwards Deming )與朱蘭(Joseph M. Juran )的學(xué)說(shuō)后才能理解這個(gè)道理。9如果用意在于改變工作的方式,那么標(biāo)準(zhǔn)化的目的是什么呢?
朱蘭的統(tǒng)計(jì)制程管制理論(statistical process control theory )指出,每個(gè)流程都有先天的變數(shù),要想控制先天的(亦即真正的隨機(jī))變數(shù)是不可能的事,但找出系統(tǒng)化的變數(shù)卻很重要。因此,標(biāo)準(zhǔn)流程就是指這個(gè)流程很穩(wěn)定且在掌控之中,而如果必須令人滿(mǎn)意的話,它還可以符合顧客的要求。
此外,為了判斷改善的目標(biāo)應(yīng)該放在減少先天的變數(shù)或系統(tǒng)性的因素上,因此有必要將兩種變數(shù)的來(lái)源區(qū)分開(kāi)來(lái):隨機(jī)性(random )及系統(tǒng)性(systematic )。處理隨機(jī)性及系統(tǒng)性這兩種變數(shù)來(lái)源的方法與解決方案不同。
在有關(guān)學(xué)習(xí)的這個(gè)章節(jié)中,我們會(huì)看到快速學(xué)習(xí)的陷阱之一,就是將錯(cuò)誤的原因與結(jié)果連結(jié)在一起,因?yàn)樗斐闪藢W(xué)習(xí)迷思,亦即錯(cuò)誤地將成功與不相干的原因連結(jié)在一起,像是在進(jìn)入辦公室之前摸摸某個(gè)人的鼻子可以讓整天的工作順利。
的確,就連豐田針對(duì)我們寫(xiě)作這本書(shū)所做的行程相關(guān)回覆,也透過(guò)我們?cè)谪S田的聯(lián)系人南茜.班克斯(Nacy Banks)轉(zhuǎn)化成一個(gè)流程。我們必須做的ABC步就是取得出版社的簽署合約,如此一來(lái),豐田才可以確定我們對(duì)這本書(shū)是認(rèn)真的,而且已做出詳盡規(guī)劃。
接下來(lái),我們?cè)谂c經(jīng)理人會(huì)面之前,要先將全部細(xì)節(jié)的草稿給他們看。我們的行程包括參觀工廠,這么做可以讓本書(shū)讀者了解工廠的實(shí)際狀況。所有的訪談都是安排適當(dāng)?shù)慕?jīng)理人受訪,以確保他們的觀點(diǎn)正確地被反映出來(lái)。
ABC后,版面編排完成后,ABC終的版本寄到了豐田做檢閱。設(shè)計(jì)這個(gè)流程是為了保證只做必要的事,與我們接觸的經(jīng)理人都有特定的角色,與各個(gè)章節(jié)的內(nèi)容有直接相關(guān)。換句話說(shuō),這個(gè)精心設(shè)計(jì)的流程,目的在于發(fā)揮效率,讓我們寫(xiě)這本書(shū)所創(chuàng)造出來(lái)的價(jià)值極大化。
豐田模式要求做得更精細(xì)。豐田人擬定設(shè)計(jì)、規(guī)劃以及執(zhí)行的流程,讓變數(shù)與改善的范圍清清楚楚。為了達(dá)到這個(gè)目的,正確流程的定義擴(kuò)大到包括幾個(gè)步驟在內(nèi),我們會(huì)用我們的v4L 架構(gòu)說(shuō)明清楚。@(待續(xù))
摘編自 《豐田供應(yīng)鏈管理-創(chuàng)新與實(shí)踐》 美商麥格羅.希爾guoji股份有限公司 臺(tái)灣分公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)