亦即,當(dāng)你在思考、分析及判斷一件事情、聽(tīng)一個(gè)報(bào)告或是一個(gè)變化時(shí),你是否能夠時(shí)時(shí)刻刻掌握到這5W、2H、1E呢?那就是:
●What──事件是什么?事件的目的是什么?
●Why──事件為什么會(huì)變成這樣?是哪些因素造成的?真的是這些因素?要不斷的問(wèn):為什么?為什么?為什么?
●How to do──事件要如何解決?有哪些方案?為什么是這些方案?這些方案真的可以解決事情嗎?做的到嗎?是可行的嗎?需要在哪些條件的前提下呢??jī)?yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)呢?階段性呢?
●How much──事件要花費(fèi)多少錢(qián)呢?即是指預(yù)算。包括營(yíng)收面、營(yíng)業(yè)成本面、營(yíng)收費(fèi)用面、資本支出面,以及損益等。那你花了這些錢(qián),何時(shí)才可以幫公司賺回來(lái)呢?要去追蹤績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成度。
●Evaluate──評(píng)估效益多大
這些事件在這些不同處理方法下或企劃方案下,到底ABC后為公司帶來(lái)哪些有形的(可以具體算出來(lái)的),以及無(wú)形的效益呢?企業(yè)不可能做白功,也不是慈善事業(yè),不可能長(zhǎng)期虧損下去,每一件事都必須有成本效益評(píng)估的,不值得做的,即使是增聘一個(gè)人這樣的小事,也都必須思考清楚。
●When──事件的執(zhí)行時(shí)程表
這個(gè)事件或企劃案,必是有時(shí)間性的,某時(shí)間內(nèi)一定要完成,因此,啟動(dòng)期、執(zhí)行期及完成ABC后期限要具體表示出來(lái),才能追考。
●Where──事件在何處、何地
另外,要考慮這些事情的地點(diǎn)因素,是國(guó)內(nèi)、國(guó)外、一地、多地點(diǎn)等。
●Who──誰(shuí)去做
ABC后,還要考慮到這些事件,派誰(shuí)或哪些人去做,是ABC適當(dāng)?shù)?。通常必然是一個(gè)團(tuán)隊(duì)組織,而不是個(gè)人英雄。如果內(nèi)部沒(méi)有適當(dāng)?shù)娜耍鸵s快同業(yè)挖角或招兵買(mǎi)馬才行,因?yàn)槲ㄓ姓覍?duì)的人,才能做好對(duì)的事。
以上的5W、2H及1E是碰到每一件事情召開(kāi)每一次會(huì)議,或是思考如何下決定時(shí),所必須每分每秒放在腦海中的基本邏輯訓(xùn)練與思考直覺(jué)。@
摘自《一開(kāi)始就做對(duì)》 商周出版 提供
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