主管管理一個部門要完整，必須有一套系統(tǒng)化的方法，才能將部門管理的方方面面都兼顧到，不會因為疏于檢核，形成不作為甚至藏污納垢，等到出現(xiàn)問題，將可能對部門甚至公司帶來很大的影響。
主管管理一個部門要完整，必須有一套系統(tǒng)化的方法，才能將部門管理的方方面面都兼顧到，不會因為疏于檢核，形成不作為甚至藏污納垢，等到出現(xiàn)問題，將可能對部門甚至公司帶來很大的影響。
不能系統(tǒng)化管理部門的主管，除不愿、不習(xí)慣去學(xué)習(xí)如何「系統(tǒng)化管理」外，ABC主要是習(xí)慣于「憑感覺做事情」，也就是「想到甚麼才去管甚麼」。所以，當(dāng)很多地方?jīng)]想到時，就不會去管；等到出現(xiàn)問題了，他才會去管。
漸漸的，當(dāng)各種問題陸續(xù)出現(xiàn)，主管就忙于處理問題；回過頭來，原先有注意的方面變成無暇關(guān)注，導(dǎo)致原來沒問題的地方也變成有問題…，漸漸的演變成被問題追著跑，一邊解決了、另一邊又生出新的問題。因此，這樣的主管就形成無法「主導(dǎo)性的全面管理部門」；而是像救火隊一樣「被動性的被問題追著跑」，被問題控制他的行為，主導(dǎo)他的時間分配。
久而久之，我們就會發(fā)現(xiàn)這樣的部門因為到處是問題，主管對有些問題便無暇處理、無力處理，變成不處理的、擺著爛…。緊接著，便連帶影響其他協(xié)同運作的單位…。當(dāng)然，這種問題重重的部門，對于上級要求推動
執(zhí)行的事物，怎麼可能會有好的執(zhí)行成效？
以上這種問題部門的典型現(xiàn)象，源頭便出在主管是靠感覺、即興式的管理模式。這種部門的主管，其人格特質(zhì)本身也屬于自律性差、低自我期許、不思積極提稿；即便將一個體質(zhì)健全的部門交給他，終究也會每況愈下，淪為問題部門。
所以，一個主管不愿自我要求學(xué)習(xí)建立「系統(tǒng)化管理」部門的模式方法，不但是主管怠惰，也將變成不適任的問題主管。同理，同仁對于自身的工作內(nèi)容，若不建立系統(tǒng)化管理的模式與習(xí)慣，同樣也會處于掛一漏萬、忘東忘西、窮于應(yīng)付工作的窘境，必然是一個效率不彰且頻出紕漏的問題員工，遲早要被淘汰。
