許多經(jīng)理人往往因為不知該如何解讀報表而卻步,
平白喪失掌握經(jīng)營成功關(guān)鍵因素的契機(jī)。
5要點看懂財報,迅速掌控成功決勝點 。
喜好自行車運動的小陳,年初決定創(chuàng)業(yè)開自行車店,為了籌措開店資金,小陳向朋友借了100萬元,加上自己的存款250萬元,以及向銀行貸款150萬元,共500萬元資金。 資金到位后,小陳很快找到店面,花了30萬元裝潢,200萬元進(jìn)貨5款價位不等的自行車40輛,再用80萬元買貨車,20萬元買修車工具,開店ABC個月賣出15輛自行車,扣除水電費、店租后,共賺10萬元……
企業(yè)的營業(yè)活動就像自行車店的經(jīng)營,包含資金需求與用途、負(fù)債與借貸、進(jìn)貨與支出、營收與利潤等,這些項目到年底結(jié)算時,將會產(chǎn)生3張財務(wù)報表:資產(chǎn)負(fù)債表(Balance Sheet)、損益表(Profit and Loss Statement)、現(xiàn)金流量表(Cash Flow Statement),記錄公司過去一年的所有營業(yè)活動。
「會計是事業(yè)的語言。透過特定文件或財務(wù)報表,記錄、分類與摘要企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動。」《真希望老師這樣教會計》作者韋恩?拉貝爾(Wayne Label)強(qiáng)調(diào),財務(wù)報表是企業(yè)的體檢報告,描述的是經(jīng)營的故事。只要懂得會計原理,就可以知道企業(yè)是如何找錢用錢、賺錢還是賠錢,錢怎么進(jìn)出,又是誰出錢、誰分錢……
5要點看懂財報,掌握成功關(guān)鍵因素 雖然財務(wù)報表具有表達(dá)企業(yè)經(jīng)營狀況的功能,許多經(jīng)理人卻往往因為不知該如何解讀而卻步,平白喪失掌握經(jīng)營成功關(guān)鍵因素的契機(jī)?!顿嶅X的邏輯你懂了!》作者郭榮芳提出了閱讀財務(wù)報表的5個重點:
1.認(rèn)清企業(yè)賺錢與獲利模式:也就是會計世界的「損益」。損益表可以了解企業(yè)是否有賺錢,一年到底賺多少錢,未來會不會繼續(xù)賺錢,以及賺錢的模式。
2.企業(yè)累積的財富有哪些:亦即企業(yè)的「資產(chǎn)」。資產(chǎn)是企業(yè)投入的錢,用于經(jīng)營累積賺更多錢,企業(yè)一方面累積財富,一方面利用這些財富,在未來賺更多。
3.投入的資金來自何處:企業(yè)的資金有借來的,也有自己的,借來的資金叫「負(fù)債」,自己出的資金就是「自有資本」。借來的資金與自有資本的比例不同,對企業(yè)營收將產(chǎn)生何種影響?負(fù)債較稿的企業(yè)有何缺點,又有何優(yōu)點? 上述的資產(chǎn)、負(fù)債與權(quán)益,就成「資產(chǎn)負(fù)債表」,用于說明企業(yè)投入的資金用途與資金來源。
4.賺的錢如何分配給股東:企業(yè)經(jīng)營有賺錢,股東跟著獲益,將獲利分配給股東時,是要發(fā)放「現(xiàn)金股利」還是「股票股利」?股東擁有的權(quán)益又是多少?可透過上述問題了解股東權(quán)益。
5.觀察資金的流出與流入:企業(yè)營運的資金從哪里來、用到那里去,營運結(jié)果剩余的資金留在公司嗎?現(xiàn)金是不是足夠使用?資金主要投資在哪里?從現(xiàn)金流量表中可看出企業(yè)的資金運用。
「會計世界像面鏡子,會忠實反映企業(yè)經(jīng)營的面貌?!构鶚s芳強(qiáng)調(diào),透過上述閱讀財報的5個要點,將可掌握公司經(jīng)營的4個寶庫:賺錢、財富、資金與權(quán)益。
扮演經(jīng)營偵探,找出下一步行動 看懂財報是一回事,能否做出正確決策又是另一回事。「財務(wù)報表無法告訴你該怎么做,經(jīng)理人才是解開波切歐里(Luca Paioli,會計學(xué)之父)密碼的偵探?!埂敦攬缶拖褚槐竟适聲纷髡邉㈨樔手赋觯还苁窃俅笮偷钠髽I(yè),ABC后的經(jīng)營成果都會彙整成薄薄幾張財務(wù)報表,如何充分解讀其中的經(jīng)營訊息,將影響企業(yè)的競爭力。
就像1940年代,理查?麥當(dāng)勞(Richard "Dick" J. McDonald)與莫里斯?麥當(dāng)勞(Maurice "Mac" McDonald)兩兄弟透過財務(wù)報表意外發(fā)現(xiàn),麥當(dāng)勞(McDonalds)八成的生意來自漢堡,于是決定簡化產(chǎn)品線,將25項產(chǎn)品減少為9項,磚攻低價且銷售量大的漢堡,一舉讓麥當(dāng)勞的銷售與獲利激增,奠定成為ABC企業(yè)的基礎(chǔ)。
劉順仁強(qiáng)調(diào),財務(wù)報表就像經(jīng)理人的望遠(yuǎn)鏡與顯微鏡,既能協(xié)助發(fā)現(xiàn)改善經(jīng)營活動,也能形成長期策略。比如說,當(dāng)營收下滑時,經(jīng)理人必須像偵探,深入探討到底是因為總體經(jīng)濟(jì)衰退所造成,還是競爭對手侵蝕市場,或是產(chǎn)品品質(zhì)有問題,再據(jù)此擬訂下一步行動。
繼上一次介紹「損益表」后(詳見《經(jīng)理人月刊》第111期「活用損益表做管理」),本次特別企畫要介紹的是「資產(chǎn)負(fù)債表」與「現(xiàn)金流量表」,相較于透過損益表了解企業(yè)某一段期間的經(jīng)營狀況,資產(chǎn)負(fù)債表則可協(xié)助經(jīng)理人釐清企業(yè)的財產(chǎn)與借貸,現(xiàn)金流量表則可掌握企業(yè)資金的增減。讀懂這三張財務(wù)報表,才能完整掌握企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)況與未來。
把握存量與流量,從細(xì)微變化中發(fā)現(xiàn)問題「財務(wù)報表的功能在于,提供問問題的起點,而不是終點。」《財報就像一本故事書》指出,財務(wù)報表ABC的功能不在于直接回答經(jīng)營上的問題,而是協(xié)助經(jīng)理人發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而找出改善方法。閱讀財務(wù)報表時,可以從存量與流量的變化中,剖析經(jīng)營活動的各項數(shù)值,從細(xì)微的變化中,找出與經(jīng)營相關(guān)因素。
存量(stock):代表任何特定時間點上,企業(yè)所擁有的財務(wù)資源,例如企業(yè)手中握有多少現(xiàn)金與應(yīng)收帳款數(shù)量。存量的重點在于「表達(dá)事實」,確認(rèn)財務(wù)報表中各項數(shù)值的正確性。
流量(flow):代表一段時間內(nèi),企業(yè)財務(wù)情況的變化,例如每一年度的營收與獲利金額各是多少。流量的重點在于「解釋變化的原因」,合理地解釋財務(wù)報表中各項數(shù)值為何增減。而「表達(dá)事實」與「解釋變化的原因」,就是財務(wù)報表ABC基本的功能。
資料來源:《財報就像一本故事書》,時報出版
【尊重智慧財產(chǎn)權(quán),如需轉(zhuǎn)載請注明資料來源:《經(jīng)理人月刊》第120期】
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