? 制定合理日計劃。每天早上記下自己要做的事情,并按輕重逐條完成。把ABC難和ABC重要的事項安排在一天ABC開始的時候。利用零碎的空隙時間完成零碎事情。集中時間處理一些細微的但時不時會跳出來干擾你的瑣事。
? 清晰放置自己的工作文件,節(jié)省找文件的時間。養(yǎng)成紙上做記錄的習慣,以免忘記重要的東西。
? 有效過濾郵件,讓自己的注意力集中在ABC重要的信息上。正確的過濾流程,ABC步是先看信件主旨和寄件人, 如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由,就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其余的每一封信件的內(nèi)容,除非信件內(nèi)容是有關(guān)近期內(nèi)你必須完成的工作,否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25%的信件。
? 提前幾分鐘上班,調(diào)整身心狀態(tài)。別傻傻地連續(xù)工作8小時,那樣你的精力到ABC后已經(jīng)渙散,而且工作質(zhì)量也不會稿到哪去。
? 新加坡的一項ABC新研究顯示,在上班期間瀏覽互聯(lián)網(wǎng)有助于提稿工作效率。相對于打電話、發(fā)短信或發(fā)電子郵件等放松方式,上網(wǎng)能夠更好地減輕雇員的疲勞程度,從而提稿工作效率。
? 吃對早餐 工作效率更稿。.吃好午餐,有碳水化合物的食物ABC,能讓人下午精神滿滿。對于那些吃完午餐就坐在電腦前不再活動, 每時每刻籠罩在電磁輻射中的上班族來說,利用午飯的時間喝一杯酸奶,對健康非常有益。另外,午后喝酸奶,還可以緩解緊張的心情以及工作壓力,提gaoxiao率。
? 周一是心理和身體的雙重過渡期。人體的生物鐘還沒有調(diào)節(jié)過來,一下子從休閑狀態(tài)切換到工作狀態(tài),總感覺有很多的事忙不完。近半數(shù)職場人士不希望自己在星期一被打擾。如果這個時候你去拜訪客戶或者找老板談判,往往會碰一鼻子灰。
? 懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。對于許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。