會(huì)議就是大家交換意見(jiàn)、決定事項(xiàng)的活動(dòng)。

不過(guò)實(shí)際上，會(huì)議中總是胡亂討論，找不出意見(jiàn)，或是只取特定人物的意見(jiàn)而已，并非十分順利。

只要看看就好的報(bào)告事項(xiàng)卻被念成長(zhǎng)篇大論，等到真正該討論的議題上場(chǎng)，會(huì)議時(shí)間也差不多了，不是嗎？

為了避免這樣的窘境，目前出現(xiàn)一個(gè)負(fù)責(zé)調(diào)整會(huì)議的職位，名叫“會(huì)議
促進(jìn)者”(Facilitator)。

會(huì)議促進(jìn)者并不是議長(zhǎng)那種只會(huì)照規(guī)矩來(lái)的司儀型人物，而是修正偏離軌道的討論，讓大家都有平等發(fā)言的機(jī)會(huì)，類似潤(rùn)滑劑的角色。

他要能夠看出“場(chǎng)子”的變動(dòng)，持續(xù)注意每個(gè)人，讓會(huì)議順利進(jìn)行。有時(shí)候還要加入一些玩心和幽默，建立起與會(huì)者的信任關(guān)系。

那么，如果公司里沒(méi)有這樣的人，又該怎么辦呢？

ABC近日本開(kāi)始流行一種“起立會(huì)議”。

曾經(jīng)有某家公司采用站立方式開(kāi)董事會(huì)，結(jié)果大幅縮短了會(huì)議時(shí)間，因此推廣到公司所有會(huì)議上。

以站立姿勢(shì)進(jìn)行溝通，與會(huì)者會(huì)有怎樣的感受呢？在日本大學(xué)肥田不二夫教授等人的協(xié)助之下，我們調(diào)查了站立式桌面授課的效果。

結(jié)果，在互相交談?lì)l率極稿的討論型課程中，有將近九成的人認(rèn)為站立姿勢(shì)比較容易進(jìn)行討論。他們認(rèn)為“這樣比較能與在場(chǎng)人士產(chǎn)生共鳴，課業(yè)也更為活化。”

此外，一直站著很容易疲勞，所以經(jīng)過(guò)一小時(shí)之后，有九成的人會(huì)感到疲勞。
雖然這是大學(xué)中的驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)，辦公室不也是一樣的道理嗎？

站著進(jìn)行討論，既不容易睡著，也能促進(jìn)會(huì)議活化，更重要的是大家會(huì)知道必須早點(diǎn)結(jié)束會(huì)議。

或者，使用可以變更稿度的桌子，有時(shí)站有時(shí)坐，藉由改變姿勢(shì)給會(huì)議帶來(lái)新的刺激，應(yīng)該也不錯(cuò)。

會(huì)議應(yīng)該是一個(gè)產(chǎn)生新價(jià)值的愉快場(chǎng)合，當(dāng)然要讓大家都想?yún)⒓?，做出有意義的討論才是。@待續(xù)...

摘編自 《站著開(kāi)會(huì)比坐著好：打造知識(shí)創(chuàng)造型辦公室的50個(gè)提案》 臉譜出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)