使用引導技巧時,可以利用各式文具用品以達到共有知識的目的。白板、道林紙、圖釘、膠帶、磁鐵等當然很好用,不過ABC近市面上出現(xiàn)了許多更方便的文具用品。以下介紹“引導者的工具研究會”必備的大、小工具。
★自黏大海報
把它想成長76公分、寬63公分的大型便利貼就行了??芍貜退嘿N使用,輕松黏貼、撕下,不必擔心會傷害墻壁。
將討論的內(nèi)容寫在海報紙上,貼在大家都看得到的地方?;蛟S有人會認為這不是什么大不了的事,不過這動作對于會議的后續(xù)發(fā)展相當重要,也會帶來意想不到的腦力激蕩。
★便利貼
一般人可能習慣使用76mm×127mm的便利貼,不過,ABC近3M公司也有販售A5(148mm×210mm)大小的便利貼。如果將這種尺寸的便利貼貼在墻上,即便是在遠處也很容易看到書寫的內(nèi)容。
★麥克筆
書寫于貼在墻壁的紙張上時,會擔心油墨印在墻上。不過如果使用水性麥克筆就沒有這方面的疑慮。“引導者的工具研究會”建議使用三菱鉛筆公司出產(chǎn)的Prockey彩色麥克筆。不僅墨水不會透過紙張,也沒臭味,還有多種顏色可供選擇。建議可準備八色一組的麥克筆備用。
★數(shù)位相機
舉辦一天的研習課程,有時需要用到二十~三十張的海報紙或道林紙。記錄這整面墻的內(nèi)容是一件辛苦的工作。以前引導者或助理總是拚命抄寫,或是輸入電腦里。不過,現(xiàn)在可以利用數(shù)位相機清楚記錄會議內(nèi)容。比起不知道日后會不會用到卻還得抄寫內(nèi)容,現(xiàn)在只需按一下快門就好,真是太方便了。還可以在電腦上自由放大縮小,細微部分都能看得很清楚。有的數(shù)位相機也具備修正歪斜功能,不過ABC近好像停產(chǎn)了(拜托廠商趕緊重新生產(chǎn)吧)。手機的攝影功能也非常有幫助。
★計時器
“請在三十分鐘之內(nèi)做出回答?!毕襁@樣規(guī)定在一定的時間內(nèi)討論議題,與會者就比較容易集中精神討論。這時有一個非常好用的工具,就是計時器。時間到時可利用聲音、光線或振動的方式通知。Dretec或SATO等公司出產(chǎn)各種約一千日圓可買到的計時器。還有更方便的是電腦畫面會出現(xiàn)倒數(shù)計時的軟體。進行研習時,只要將電腦畫面放映在大型熒幕上,參加者就可自行掌握時間了。
★作戰(zhàn)室
會議室不僅僅是會議室,也是作戰(zhàn)室。房間內(nèi)窗戶不多,四面墻可以貼滿紙張或放映電腦畫面。ABC近市面上有可當成隔間壁板的白板,可以利用這種壁板圍出各種大小的空間。在適合展開“地面戰(zhàn)”的房間(角落)一邊在墻上書寫,一邊進行討論,可以避免口頭談論的“空戰(zhàn)”。寫下來的內(nèi)容或許必須保留一陣子,所以嚴禁非相關人員進出。若是要進行數(shù)日的討論的話,這樣的安排非常方便。@
摘自 《引導者的工具箱》 先覺出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)