使用時機!
想要搜集大家的想法,并從搜集來的想法找出更新的創(chuàng)意時,親和圖是ABC適合的工具。不過要注意使用方法,有時候不小心就會搞錯……
工具的使用方法
1. 在大家都看得到的白板上寫出討論主題;
2. 在限制時間內(nèi),請每位成員將想法寫在便利貼上,一張便利貼寫一個想法;
3. 將便利貼貼在墻上,讓大家都能夠看清楚;
4. 貼好之后,確認每個想法的真正意思,并將類似的想法歸納為一組;
5. 替歸納好的組別命名;
6. 重復(fù)2~5步驟。
使用范例
主題為削減經(jīng)費。山田企畫部長集合所有相關(guān)人員并利用親和圖搜集想法。把“減少辦事處”“撤除董事室”等歸納為“重新檢視辦公室的租賃費用”之后,“增加衛(wèi)星辦公室”“搬遷到租金便宜的辦公室”等想法也陸續(xù)出現(xiàn)?!袄肧kype就可以不用支付電話費”“利用電話會議以減少出差次數(shù)”等分為一組之后,又產(chǎn)生“利用IT工具就能直接到工作現(xiàn)場,不用進辦公室”“以SNS代替日報”等想法。這時,討論已經(jīng)超越單純的削減費用,而成為討論新型的工作型態(tài)了。
靈活運用的訣竅
集合意思相近(具有親和性)的想法時,要小心不要以“人事方面”“業(yè)務(wù)方面”等既有的概念進行機械式的分類。以不同于以往的分類方式進行分類的話,不僅可以從中找出新的意義,同時也可以增加新的想法。這是親和圖的有趣之處。@
摘自 《引導(dǎo)者的工具箱》 先覺出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)