即使人們知道自己的主要目標(biāo),還是可能因?yàn)檫_(dá)成目標(biāo)的作法過于缺乏彈性而失去影響力。有時(shí)候,擁有一個(gè)令人振奮的構(gòu)想與熱情會(huì)讓人變得過度磚注,他們沉溺在自己精心打造的愿景,而忽略了可能有用的變數(shù)。因此,他們錯(cuò)失良機(jī),無法透過配合合作伙伴的想法,取得部分進(jìn)展──或有時(shí)候,一個(gè)與自己需求不同卻更好的結(jié)果。
研究發(fā)現(xiàn),成就重大變革的組織中階人員擁有非凡的毅力和彈性[1]。當(dāng)他們需要與許多利害關(guān)系人打交道時(shí),會(huì)堅(jiān)持自己想要結(jié)果的本質(zhì),但是對(duì)于改變作法卻抱持開放的態(tài)度。有時(shí)候,因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)帶來新的限制和可能性,連ABC根本的愿景也會(huì)順勢改變,但更常見的情況是改變細(xì)節(jié)與作法,愿景則維持不變。
舉例來說,雷斯?查姆知道自己想要?jiǎng)?chuàng)業(yè),因此他需要技術(shù)與人脈。剛開始,他認(rèn)為自己只會(huì)在保德信做兩年,但是他很清楚經(jīng)驗(yàn)和人脈的重要性,因此持續(xù)學(xué)習(xí),并累積人脈,待了五年多才離職。
調(diào)整自己和合作盟友角色的期許
當(dāng)人們武斷地劃定自己與潛在合作盟友之間的工作界線時(shí),就可能限制他們的潛力,并切斷選擇的自由。
傳統(tǒng)的工作說明書給人們過多的約束,理由有若干,其中一項(xiàng)理由是職場的改變。組織與個(gè)人之間的傳統(tǒng)合約(或交易)是:“做你的工作,公司會(huì)照顧你。”強(qiáng)調(diào)待在組織架構(gòu)的界線和框架之內(nèi),不要干擾他人小心管制的工作。然而,現(xiàn)在人們必須做超過工作說明書內(nèi)所列的工作事項(xiàng),因?yàn)闆]有一套規(guī)則可以預(yù)測所有的變動(dòng)。因此,現(xiàn)在需要的是自動(dòng)自發(fā)而非順從。
<案例三>
放寬工作規(guī)定限制的好處
亞瑟的上司席歐?史內(nèi)林(Theo Snelling)雖然在許多方面都很能干,但卻似乎永遠(yuǎn)無法交出備忘錄,這意味著決策無法適當(dāng)?shù)貍鬟_(dá)到整個(gè)組織。席歐是歐洲人,對(duì)自己的英文沒有把握,又堅(jiān)持撰寫完美的備忘錄,而時(shí)間永遠(yuǎn)不夠讓人達(dá)到完美。
亞瑟對(duì)于這個(gè)問題越來越感到沮喪,當(dāng)其他人向席歐抱怨時(shí),得到的是道歉而非行動(dòng)。雖然備忘錄并非這個(gè)部門ABC重要的問題,但卻越來越令人感到厭煩。 ABC后,亞瑟了解自己太拘泥于死板的角色觀點(diǎn):“那是席歐的工作,他應(yīng)該做這件事?!碑?dāng)亞瑟了解到這點(diǎn),他跑去找席歐并自愿草擬備忘錄。對(duì)他而言,這不是什么太困難的工作。這個(gè)正面交易帶來許多好處:不只備忘錄很快就出爐,有助于加強(qiáng)部門的決策,而且亞瑟日后就利用與席歐之間建立的信用,爭取席歐支持具爭議性的計(jì)劃。
人們過度約束自己的另一項(xiàng)理由,反映了對(duì)威權(quán)的陳腐態(tài)度。與同儕打交道撈過界是一回事,但是與擁有監(jiān)督你正式權(quán)力的上司打交道又是另一回事。同時(shí),傳統(tǒng)上來說,上司和下屬之間一直存在著一種明顯的交易:“讓我做重要的決策,而我這個(gè)聰明的老板會(huì)做出正確的決定?!毕聦偻膺@個(gè)交易,因?yàn)樗麄兛梢詫⒗щy的問題交給上面。誰不渴望碰到完美的老板:體貼又不忘工作、不會(huì)嚴(yán)厲糾正你、能夠給你自主權(quán),又不會(huì)讓你無所適從?但是這樣一個(gè)聰明又ABC的主管只存在于幻想里,也使得滿懷希望的下屬陷在組織框架里,無法擺脫。如果上司無法“做他們應(yīng)該做的”,下面的人能怎么辦呢?
你甚至可以影響直屬上司
雖然我們會(huì)用一整個(gè)章節(jié)(第八章)討論如何影響自己的頂頭上司,但是我們還是要在這里簡短地探討一下,這個(gè)多數(shù)人并沒有充分發(fā)揮影響力的重要領(lǐng)域。他們往往將重心局限于“按時(shí)做好工作”或是“避開麻煩”,而忽略了一些上司需要的重要籌碼。他們都無法像雷斯?查姆所做的:“了解老板的關(guān)鍵需求,然后想辦法滿足這些需求?!?p> 當(dāng)你真正學(xué)會(huì)配合上司的目標(biāo)和興趣時(shí),就可以努力推動(dòng)你想要的目標(biāo),也可以不同意上司,并因此受到賞識(shí)。在多數(shù)的情況下,實(shí)現(xiàn)老板的期望,可以給你機(jī)會(huì)提出要求、直言不諱,并達(dá)成交易。
但是你如何滿足老板的需要?你掌握哪些籌碼呢?雖然每個(gè)上司的興趣各不相同,但是除了我們?cè)诘谌绿徇^大部分上司都會(huì)樂意接受的籌碼之外,還有一些放諸四海皆準(zhǔn)的籌碼,細(xì)想那些你所掌控的籌碼(參見表5.2)。
雖然表5.2列示的內(nèi)容并非盡善盡美,但是知道如何產(chǎn)生這些籌碼,讓你可以從只是“提出請(qǐng)求”(這使得你必須依賴對(duì)方的恩典),變成將你的請(qǐng)求與老板的目標(biāo)相結(jié)合,或是創(chuàng)造可以換取你想要的結(jié)果的信用。@
摘自《沒權(quán)力也能有影響力》第五章 臉譜出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)