在一次的神秘客稽核調(diào)查的研討會(huì)中,來(lái)了100多家企業(yè)主管,包含:便利商店、銀行、飯店、流通業(yè)、餐飲業(yè)、仲介業(yè)、醫(yī)院、政府機(jī)關(guān)部門…等,會(huì)中我問(wèn)大家對(duì)神秘客稽核的印象是甚麼,約有80%以上的主管回答是「惡客找碴」。
在一次的神秘客稽核調(diào)查的研討會(huì)中,來(lái)了100多家企業(yè)主管,包含:便利商店、
銀行、飯店、流通業(yè)、餐飲業(yè)、仲介業(yè)、醫(yī)院、政府機(jī)關(guān)部門…等,會(huì)中我問(wèn)大家對(duì)神秘客稽核的印象是甚麼,約有80%以上的主管回答是「惡客找碴」。我很驚訝,這是一個(gè)從1940年國(guó)外磚家開始發(fā)展立意美好的服務(wù)追蹤方法,但在臺(tái)灣為何會(huì)演變成惡客找碴,讓同仁反彈,讓主管認(rèn)為違反人性的一種服務(wù)追蹤方法。
神秘客服務(wù)稽核是協(xié)助企業(yè),從第三方磚家角度看出企業(yè)內(nèi)部管理問(wèn)題的好與壞,并趕緊進(jìn)行優(yōu)良項(xiàng)目的維持與創(chuàng)新,或是缺失的調(diào)整改善。發(fā)現(xiàn)同仁具有優(yōu)良的服務(wù)事項(xiàng),需要將訊息傳開并讓同仁學(xué)習(xí)仿效,若發(fā)現(xiàn)有缺失之處,則私底下找該名同仁詢問(wèn)并協(xié)助輔導(dǎo)改善。服務(wù)稽核是在隱惡揚(yáng)善,是在進(jìn)行服務(wù)品質(zhì)調(diào)查,不是惡客找碴。但也不是問(wèn)卷調(diào)查,也不要認(rèn)為找個(gè)兼差人員去觀察就能看出服務(wù)問(wèn)題,試問(wèn),財(cái)務(wù)稽核人員都要懂財(cái)務(wù)報(bào)表,資訊稽核人員都要懂資安資訊問(wèn)題,但為何服務(wù)稽核人員卻找沒受過(guò)服務(wù)禮儀訓(xùn)練的人就進(jìn)行稽核,如此所產(chǎn)生的稽核正確性與服務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法提供正確分析讓企業(yè)改善,這對(duì)企業(yè)管理是非常危險(xiǎn)的事情。術(shù)業(yè)有磚攻,請(qǐng)要正視磚業(yè)服務(wù)稽核的重要性。
我常跟稽核員說(shuō):稽核很重要的觀念,積德與造業(yè)就在一念間。試想,自己如果當(dāng)服務(wù)人員,每天被一堆刁難顧客問(wèn)東問(wèn)西,自己也一定很不好受,我們雖然會(huì)持續(xù)服務(wù)好顧客,但對(duì)從事ABC線服務(wù)的這份任務(wù),就會(huì)產(chǎn)生畏懼與排斥,如此惡性循環(huán),很容易造成員工離職率上升,人資招募保留與經(jīng)營(yíng)管理等問(wèn)題。臺(tái)灣某居家家飾的量販集團(tuán)公司就表示,因?yàn)橛脤?duì)了正確的稽核方法,不但很清楚的看出服務(wù)盲點(diǎn),購(gòu)物的顧客都很容易感受同仁的主動(dòng)與熱情,同仁也把服務(wù)顧客當(dāng)成是快樂(lè)的事情。該公司客服經(jīng)理表示:「CSI神秘客服務(wù)稽核調(diào)查方法有別于一般抽象式問(wèn)題的稽核調(diào)查,稽核題目非常清楚明確,調(diào)查方法嚴(yán)謹(jǐn)實(shí)在,更重要的是稽核報(bào)告不僅看出服務(wù)問(wèn)題,更可看出店端經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,更快容易做好經(jīng)營(yíng)管理改善,這幾年來(lái)業(yè)績(jī)百分比都是二位數(shù)字的成長(zhǎng)就是ABC的證明。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,ABC擔(dān)心的在于用錯(cuò)方法,錢可以再賺,但時(shí)間是無(wú)法再回來(lái)。老板主管們,我們?nèi)松卸嗌賯€(gè)十年可以衝刺拼搏,現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化迅速,稍微走錯(cuò)方向,調(diào)整改造恢復(fù)期就要3-5年時(shí)間。很多企業(yè)也都對(duì)門市同仁進(jìn)行神秘客調(diào)查,但卻屢遭員工反彈。