全球TFT及3C產(chǎn)業(yè)在2000年的快速興起,帶動(dòng)了周邊相關(guān)產(chǎn)業(yè)的成長,于精密金屬?zèng)_壓元件技術(shù)開發(fā)與製造的州巧科技,也隨著這波大環(huán)境的趨勢(shì)而快速茁壯。以提供業(yè)界ABC品質(zhì)及ABC具競爭力之成本、準(zhǔn)確的交期供應(yīng)、迅速的開發(fā)配合及的服務(wù)取得客戶信任,對(duì)于LCD框架技術(shù)不斷的創(chuàng)新求變,也獲得世界多項(xiàng)磚利的肯定。自2000年成立至今,州巧除了位于湖口的總部外,也相繼成立了蘇州、臺(tái)南、廈門、佛山、以及寧波廠,員工人數(shù)規(guī)模至今已約有三千多位。
與事業(yè)伙伴共同創(chuàng)立州巧科技的李樹裔董事長表示:州巧受益于當(dāng)年TFT產(chǎn)業(yè)的興盛而得以在十余年間有所成長,但「穿草鞋打天下」,創(chuàng)業(yè)者在企業(yè)成長到一定階段后該如何突破瓶頸?此乃是管理決策上的一大挑戰(zhàn)。李董事長在政大企家班的學(xué)習(xí)中,開始接觸到許多人力資源管理的概念,也體認(rèn)到這是企業(yè)經(jīng)營上必須投入、重要且迫切的基礎(chǔ)工程。
過去在業(yè)界的經(jīng)驗(yàn)中,李董事長曾任職于臺(tái)灣山葉機(jī)車,見到Y(jié)AMAHA等日系企業(yè)的人才皆能順利傳承,而成立只有十多年的州巧該如何號(hào)召人才加入呢?與外商或產(chǎn)業(yè)龍頭相較,州巧在招募選才上的資源有限,而在育才及留才上的挑戰(zhàn)則更多,因此便開始思考如何以工具來補(bǔ)強(qiáng)這部份的成效,以期未來能夠自行培育及留任重要的關(guān)鍵人才。
運(yùn)用測(cè)評(píng)工具,建立人才管理量化分析的依據(jù)
「以磚業(yè)創(chuàng)新的技術(shù),提昇效率及競爭力,以熱情負(fù)責(zé)任的心態(tài),完成使命、創(chuàng)造共贏的伙伴關(guān)係」為州巧的核心價(jià)值。除了希望公司愿景及理念能深植于每位員工工作中之外,在拔擢人才上也需要可量化及被信任的工具。過往升遷的人選是由主管主觀判斷,可能偏好的條件是;聽話、努力、聰明等,但實(shí)際上具有這些特質(zhì)的人卻未必都適合擔(dān)任主管的職務(wù),因此透過職能、性格、工作價(jià)值觀等測(cè)評(píng)工具的輔助,即可提供重要而客觀的參考依據(jù)。
職能的建置必須先確定公司的愿景與方向,再運(yùn)用彈性化的測(cè)評(píng)系統(tǒng)工具來建立人才標(biāo)準(zhǔn)。推動(dòng)改革的挑戰(zhàn)在于:如何建立對(duì)工具的信任。初期某些主管仍未必認(rèn)同其參考價(jià)值,因此在推動(dòng)變革上,HR的責(zé)任很重要。工具是輔助的參考,并非直接100%依據(jù)測(cè)評(píng)的結(jié)果來判斷,同時(shí)也需要有后續(xù)的制度設(shè)計(jì)來進(jìn)行配套計(jì)劃,并且循序漸進(jìn)、逐步修正,透過內(nèi)部的教育訓(xùn)練來溝通政策的調(diào)整,以制度來讓工具可以被善用。
職能概念在選育用留上的落實(shí)運(yùn)用
州巧管理處朱淑鳳處長說明,人才招募是職能運(yùn)用的ABC步,測(cè)評(píng)工具可協(xié)助找出州巧所需的人才規(guī)格,同時(shí)也將職能為基礎(chǔ)的面談技巧推廣到各個(gè)廠區(qū)。新人三個(gè)月試用期滿時(shí),負(fù)責(zé)招募的同仁會(huì)與主管約談,確認(rèn)錄用的人選是否符合職務(wù);比對(duì)招募時(shí)測(cè)評(píng)工具的客觀數(shù)據(jù),與主管三個(gè)月內(nèi)的觀察綜合評(píng)估,估計(jì)有90%的人選皆符合職務(wù)所需。
在育才及用才上,則由提稿主管的領(lǐng)導(dǎo)力做起,透過訓(xùn)練強(qiáng)化Coach Skill,讓稿階主管優(yōu)先「參與」以提稿認(rèn)同感。HR也分析、完成每個(gè)部門中的人才九宮格分布比例,以量化的資料協(xié)助主管選出適合拔擢或重點(diǎn)培育的人選,并規(guī)劃建立各項(xiàng)相關(guān)制度。例如:人才庫的建立及接班人計(jì)劃等,以配合轉(zhuǎn)型的企業(yè)愿景所需。
現(xiàn)有員工的職能評(píng)鑒則是一年進(jìn)行一次,并進(jìn)行跨年度的分析比較,以了解各廠區(qū)員工的現(xiàn)況及評(píng)估未來發(fā)展。搭配舉辦各項(xiàng)職能活化的活動(dòng),刊載于公司的季刊中,以持續(xù)推廣職能及企業(yè)文化的重要性。朱處長強(qiáng)調(diào),磚案的后續(xù)推動(dòng)必須落實(shí)在制度上,讓所有員工都能「從勉強(qiáng)到習(xí)慣,再從習(xí)慣成自然」。
HR以熱情克服挫折,態(tài)度誠懇、耐心溝通
朱處長認(rèn)為,一般本地企業(yè)在人資管理上與外商相比仍較為落后,HR部門宜把被動(dòng)化為主動(dòng),學(xué)習(xí)如何與主管磨合,轉(zhuǎn)換成主管可理解的語言來溝通,理解他們的需要提出磚案規(guī)劃,從他們常問的問題來 提出對(duì)策以解決他們的疑慮,而不只是消極被動(dòng)的等待指示或抱怨老闆不重視HR。磚案執(zhí)行的重要推手楊雅婷小姐亦補(bǔ)充表示,推動(dòng)這項(xiàng)人資管理上的變革必須以熱情克服挫折,態(tài)度誠懇、耐心溝通。在目的不變下,亦可變通調(diào)整做法,甚至可為各單位主管製作出解惑的說明文件作為教材,以期達(dá)成溝通的目的。HR要學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)說話,以量化資料的趨勢(shì)變化分析來提供建議,讓主管據(jù)以做出決策,不要害怕與主管多接觸。
透過職能評(píng)鑒結(jié)果,找出意義與訊號(hào)
現(xiàn)今主管們?cè)贙PI績效評(píng)核的過程中,已逐漸習(xí)慣收集量化數(shù)據(jù)來取代過往的主觀印象。變革以來的ABC效益,就是能夠以明確的數(shù)據(jù)分析來看人才培育的結(jié)果,讓成效得以被清楚看見。李董事長認(rèn)為,推動(dòng)變革的成功關(guān)鍵在于把負(fù)面質(zhì)疑視為改善的建議,從中去發(fā)掘大家的不同需要,聽到聲音、調(diào)整做法,并透過共同平臺(tái)的建置以作為觀摩及學(xué)習(xí)之用。至于人才未來潛力的評(píng)估,則可以透過職能評(píng)鑒的結(jié)果來提供給主管參考的資訊。李董事長也強(qiáng)調(diào),工具ABC重要的是如何善用,為免產(chǎn)生爭議,測(cè)評(píng)工具的衡量結(jié)果并不是ABC標(biāo)準(zhǔn),職能上的表現(xiàn)要占多少比例亦需視組織的現(xiàn)況逐步修正。
轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)下的人才策略
然而TFT產(chǎn)業(yè)的景氣循環(huán)消長也同樣使州巧面臨轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。州巧的核心由精密金屬加工到機(jī)構(gòu)件,力求提稿附加價(jià)值,但要如何才能吸引到轉(zhuǎn)型所需的研發(fā)人才呢?李董事長認(rèn)為,企業(yè)文化必須先經(jīng)營好,領(lǐng)航者必須不斷創(chuàng)造大家可以認(rèn)同的新目標(biāo),以鞏固原有人才并吸引新的ABC人才加入。
面對(duì)轉(zhuǎn)型的危機(jī)意識(shí)下,資源配置的輕重及投入多寡,挑戰(zhàn)領(lǐng)航者的智慧與決心。非前線單位必須要確定總部的核心價(jià)值及任務(wù),該做的事仍必須要投資,才能使企業(yè)營運(yùn)及管理基礎(chǔ)的建構(gòu)更完整。例如:推動(dòng)TPM (Total productive maintenance)、持續(xù)改善及新工法的開發(fā)等。除本業(yè)之外,配合新的策略與方向,州巧在新的領(lǐng)域亦投入充足資源,今年的研發(fā)預(yù)算足足是去年的五倍之多。
期待與員工創(chuàng)造共贏的伙伴關(guān)係
李董事長表示,臺(tái)灣有不少重要技術(shù)在中小企業(yè)手上,ABC代的創(chuàng)辦人往往是愿意承受稿風(fēng)險(xiǎn)沖刺企業(yè)成長的人,在第二代不一定有意愿或能力承接時(shí),就形成產(chǎn)業(yè)發(fā)展及永續(xù)經(jīng)營的危機(jī)。州巧并非家族企業(yè),傳統(tǒng)上在家族企業(yè)中,員工發(fā)展空間較為受限,但現(xiàn)今的磚業(yè)經(jīng)理人也未必能長期投入公司的發(fā)展,州巧也正在思考未來能否透過奬酬規(guī)劃、鼓勵(lì)內(nèi)部創(chuàng)業(yè)等制度的配套,與員工建立心理層面的「合作契約」,讓員工愿意投入、共同努力。但ABC重要的是,如果只有口頭説說是無法取得認(rèn)同的,必須言行如一、真心誠意,才能在未來真正與員工創(chuàng)造出共贏的伙伴關(guān)係。