雖然工作已經(jīng)忙不過來了，同事找你幫忙的時(shí)候又不好意思說不？害怕拒絕的人多半是擔(dān)心損傷到同事之間的感情，又或者認(rèn)為對(duì)方請(qǐng)自己幫忙是看得起自己，如果不答應(yīng)恐怕會(huì)顯得自己能力不足。該怎么拒ABC方又不傷感情呢？《THE 21》雜誌的特別企畫從心理建設(shè)到劇本演練，教你如何說不。
1. 做好心理建設(shè)
職場(chǎng)心理學(xué)磚家冢越友子認(rèn)為，每個(gè)人首先必須認(rèn)知自己有拒絕別人的權(quán)力。其次，找個(gè)能自在講話的場(chǎng)所，并且考慮談話的時(shí)機(jī)。接下來是想清楚要拒ABC方要求中的哪個(gè)部分，并且預(yù)先準(zhǔn)備好能明確傳達(dá)出「這個(gè)部分我沒辦法幫你，但如果改成 ，我就可以幫上忙」的訊息。ABC后是設(shè)想傳達(dá)訊息之后可能會(huì)發(fā)生的狀況。
2. 找出「Yes/No」之外的選項(xiàng)
遇上同事請(qǐng)求協(xié)助的時(shí)候，自覺只能接受或拒絕，沒有轉(zhuǎn)圜余地，也是導(dǎo)致人們無法拒絕的原因之一。其實(shí)，只要把拒絕別人的請(qǐng)託當(dāng)成是在跟對(duì)方交涉，就比較能夠打破心里障礙，沒有那么難開口。
假設(shè)接受對(duì)方的請(qǐng)求是100%，拒絕是0%，那么不妨試著向?qū)Ψ教岢?0%、70%或50%的方案。你可以從請(qǐng)託的「內(nèi)容」「期限」和「數(shù)量」做評(píng)估，比如說，90%接受是「期限延長(zhǎng)3天的話就辦得到」；70%接受是「無法擔(dān)任磚案經(jīng)理，但是參與磚案沒問題」。
3. 拒絕前表達(dá)感謝，拒絕后致上歉意
拒絕的說法也有一套固定模式可循：先以感謝的口吻，謝謝對(duì)方提出邀請(qǐng)；然后以緩沖句「不好意思」「遺憾」接續(xù)，讓對(duì)方有被拒絕的心理準(zhǔn)備；接下來說出理由，并加上明確的拒絕：「因?yàn)槟翘煲呀?jīng)有約了，所以沒辦法出席?！?如果婉拒是比較無關(guān)緊要的邀約（如飯局），只要說今天不方便就好；但如果是要拒絕額外的工作，就必須說出今晚無法加班的具體理由。ABC后不忘加上道歉，以及希望保持關(guān)係的結(jié)尾：「真的很抱歉，若是下次還有機(jī)會(huì)，我會(huì)很樂于參加?！?br /> 4.電話或e-mail拒絕要格外溫和

電話溝通看不到說話者的表情和動(dòng)作，有時(shí)就算說法客氣，對(duì)方還是會(huì)覺得你的態(tài)度強(qiáng)硬，因此講電話的時(shí)候要增加緩沖句，盡可能體貼對(duì)方的心情。e-mail則是連聲音的抑揚(yáng)頓挫都沒有，容易給人公事公辦的感覺，因此要增加感性的詞彙。
5.正面朝向?qū)Ψ?，放鬆眉頭

說話的姿勢(shì)、表情、音調(diào)也會(huì)給人不同的感覺。拒絕時(shí)要盡量正面朝向?qū)Ψ?，?cè)身容易給人警戒心強(qiáng)的感覺。蹙眉也會(huì)給人負(fù)面的印象，盡量有意識(shí)地紓緩眉頭，以接近微笑的溫和表情講話ABC適當(dāng)。（本文取材自《THE 21》雜誌11月號(hào)，PHP研究所出版。整理 / 張玉琦）

（本文摘自2014年1月號(hào)《經(jīng)理人月刊》「成功CEO的26個(gè)習(xí)慣」，更多內(nèi)容請(qǐng)參閱本期《經(jīng)理人月刊》。尊重智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)，如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明資料來源：

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