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有效人際溝通兩大因素:自我揭露與他人回饋

發(fā)布時(shí)間: 2015-10-26 20:16      來(lái)源:拓展訓(xùn)練 http://zjstack.com        點(diǎn)擊數(shù):
日常生活中,我們經(jīng)??梢月?tīng)到以下各種抱怨:「為什么他總是不懂我?」「那個(gè)新來(lái)的同事不知道在神祕(mì)什么?」「我真的無(wú)法理解他的想法!」心理學(xué)家喬瑟夫?魯夫特(Joseph Luft)及哈利?英格漢(Harry Ingram)認(rèn)為,這些問(wèn)題的主因,可能都出在「自我揭露」與「他人回饋」不足而導(dǎo)致的無(wú)效溝通上。 圖片來(lái)源:[exdez]/Getty I

日常生活中,我們經(jīng)常可以聽(tīng)到以下各種抱怨:「為什么他總是不懂我?」「那個(gè)新來(lái)的同事不知道在神祕(mì)什么?」「我真的無(wú)法理解他的想法!」心理學(xué)家喬瑟夫?魯夫特(Joseph Luft)及哈利?英格漢(Harry Ingram)認(rèn)為,這些問(wèn)題的主因,可能都出在「自我揭露」與「他人回饋」不足而導(dǎo)致的無(wú)效溝通上。

圖片來(lái)源:[exdez]/Getty Images


不管是家庭、學(xué)校、公司乃至于社會(huì),身為組織中的一份子,我們都無(wú)法避免與人互動(dòng),而良好的互動(dòng),則必須建立在有效溝通上,否則訊息或情緒都將無(wú)法正確傳達(dá)給他人。

魯夫特和英格漢提出一個(gè)促進(jìn)人際溝通的概念:想像自己是一扇窗,4個(gè)窗格之間的分隔很厚,視線無(wú)法穿透。你站在窗子的一側(cè)看自己,只可以看見(jiàn)A跟C兩個(gè)窗格;別人從窗子的另一側(cè)看你,只可以看見(jiàn)A跟B窗格。無(wú)論是你自己還是別人,都無(wú)法看見(jiàn)完整的你。

魯夫特和英格漢把這扇窗的4個(gè)區(qū)域,分別稱為:
A.開(kāi)放自我(open self):所有人都看得見(jiàn)的區(qū)域,包括自己的行為、態(tài)度、感情、動(dòng)機(jī)、想法等訊息。
B.盲目自我(blind self):自己看不到,他人卻一目了然的區(qū)域,也就是所謂的盲點(diǎn),包含一些個(gè)人未意識(shí)到的習(xí)慣或口頭禪,不一定全部是缺點(diǎn)。
C.隱藏自我(hidden self):對(duì)外封閉的區(qū)域,這里的訊息只有自己知道,他人無(wú)從得知,像是個(gè)人有意隱藏的祕(mì)密或想法。
D.未知自我(unknown self):這個(gè)區(qū)域誰(shuí)都看不到,例如個(gè)人未曾覺(jué)察的潛能,或壓抑下來(lái)的記憶、經(jīng)驗(yàn)等,通常在愈年輕的人身上,這個(gè)區(qū)域的範(fàn)圍愈大。

在開(kāi)展人際關(guān)係的初期,人們的開(kāi)放自我比較小。好比你剛換工作時(shí),面對(duì)不熟的同事,言行上都會(huì)有所保留,同事對(duì)你的了解也不深。但是隨著情誼的進(jìn)展積累,開(kāi)放自我會(huì)擴(kuò)大,其他3個(gè)區(qū)域會(huì)逐漸縮小。

一般而言,這4個(gè)區(qū)域是相互影響的,任何一區(qū)變大,其他區(qū)域就會(huì)縮小,反之亦然。而各區(qū)域大小的變化,又會(huì)受到以下兩個(gè)歷程影響:

1.自我揭露(self-disclosure):你可以經(jīng)由自我揭露,誠(chéng)實(shí)地與他人分享感受,或是將別人原本不知道的、關(guān)于自己的事,告訴他人。一旦自我揭露后,隱藏自我的區(qū)域會(huì)因此變小,開(kāi)放區(qū)則會(huì)擴(kuò)大。
你也可以主動(dòng)對(duì)他人表示興趣,引導(dǎo)對(duì)方自我揭露、打開(kāi)心房,擴(kuò)大對(duì)方的開(kāi)放自我區(qū)域。例如,業(yè)務(wù)部門ABC近來(lái)了一位新人,你可以主動(dòng)跟對(duì)方搭話,了解他的背景、興趣,與他分享經(jīng)驗(yàn),協(xié)助對(duì)方快速融入組織。

2.他人回饋(feedback solicitation): 經(jīng)由別人的回饋,我們可以知道一些自己原本不知道、有關(guān)自己的事,盲目區(qū)將會(huì)變小,開(kāi)放區(qū)域則會(huì)擴(kuò)大。我們也可以積極詢問(wèn)他人,縮小盲目自我的區(qū)域。

魯夫特和英格漢認(rèn)為,透過(guò)自我揭露與他人回饋,個(gè)人的開(kāi)放自我會(huì)逐漸擴(kuò)張,人際溝通也會(huì)愈容易。因?yàn)楫?dāng)開(kāi)放自我愈大,人與人的互動(dòng)便能建立在彼此理解的基礎(chǔ)上,減少猜忌或誤解,使得合作更有效率,工作成效更稿。

因此,每個(gè)組織成員都應(yīng)該以盡量擴(kuò)大開(kāi)放自我的範(fàn)圍為目標(biāo),增加組織競(jìng)爭(zhēng)力。如果你身為部門主管或公司,更有責(zé)任要營(yíng)造開(kāi)放、溝通無(wú)礙的組織文化和工作氣氛,讓成員能自在地分享自我,并適當(dāng)?shù)亟o予他人建議。

要注意的是,在揭露或回饋的過(guò)程中,都要以個(gè)人感受為前提。特別是在隱藏自我的區(qū)域里,有很多訊息是個(gè)人刻意隱藏的祕(mì)密,像是童年往事、痛苦經(jīng)驗(yàn)、身體隱疾等,這些訊息如果無(wú)關(guān)乎組織運(yùn)作,便不必刻意去探求。

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