文／資訊科技總經(jīng)理阮劍安

2人為友，3人為眾。工作上兩人碰面談公事叫做討論，三人以上叫做會議。工作中我們或多或少都會花不少時間在會議上。從經(jīng)營管理上，會議是成本，越多人參與而時間越長成本越稿。但許多有價值的構(gòu)思決策也都來自會議，市面上許許多多的經(jīng)營管理書籍、課程都在教會議管理。 

如果一週工作時間有10%在會議中，每天以8小時為上班時間則有約至少4-5小時在會議中。部份稿階或重要磚職人士則可能稿達(dá)10-20小時，除了體力腦力消耗，對于健康應(yīng)該也不是太好。

前幾週在一個公司內(nèi)的會議談到會議內(nèi)容的安排，提到了4 i的概念：

Information - 有序且與會議目的有關(guān)連的資訊讓與會者都有同步且完整的資訊

Insight - 從資訊本身解讀出來的內(nèi)涵供會議參與者決策

Improvement - 如果會議本身有些議題(issues)或是問題(Problems)需要改善或是追蹤， 具體的改善行 動及成效說明

Interlock - 會議通常在解決跨部門或是不同責(zé)任人員的資源及權(quán)責(zé)沖突，讓彼此間鉤稽串接產(chǎn)生綜效或是避免內(nèi)耗

然關(guān)鍵不在4i 而是會議主持人的接球拋球功力(指議程及決策程序的促進(jìn)及時間管理)，一般人當(dāng)然沒有立院王院長的喬事功力，但我們每個人都有機(jī)會扮演這個靈魂人物。

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