01-劉澈《PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)技巧》

別讓你的PPT，破壞了你的演講！
從述職報(bào)告、營(yíng)銷方案、技術(shù)交流、競(jìng)標(biāo)演示到籌資路演…“4大障礙”導(dǎo)致你的PPT演示低效甚至無(wú)效，在關(guān)鍵時(shí)刻阻礙你的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
1.PPT內(nèi)容混亂：不清晰目標(biāo)、不了解聽(tīng)眾、不全面內(nèi)容、結(jié)構(gòu)不合理、不會(huì)講故事。
2.PPT傳遞不清：重點(diǎn)不突出、文字扎堆、播放無(wú)結(jié)構(gòu)、缺少動(dòng)態(tài)效果。
3.PPT視覺(jué)不美：背景丑、字體和配色丑、頁(yè)面排版丑、文字和圖表丑、動(dòng)畫(huà)丑。
4.PPT演示低效：演講不佳、缺乏肢體表現(xiàn)、不關(guān)注與聽(tīng)眾互動(dòng)。
如何才能做出“結(jié)構(gòu)清晰、傳遞有力、視覺(jué)漂亮、展示動(dòng)人”的靈動(dòng)PPT？
衡量一個(gè)成功商務(wù)PPT的ABC標(biāo)準(zhǔn)是其對(duì)閱讀者“產(chǎn)生的效能”，提稿PPT傳遞的效能，我們就需要更磚注PPT的內(nèi)容、表達(dá)和呈現(xiàn)設(shè)計(jì)，而不僅僅是迷失在PPT的磚業(yè)操作功能學(xué)習(xí)中。
“將每張PPT，都做成武器” ——本課程全面提稿商務(wù)人士PPT的制作能力，快速打造結(jié)果導(dǎo)向、能力完備的gaoxiao能PPT制作和呈現(xiàn)磚家！
 
課程收獲：
本課程是集PPT設(shè)計(jì)理論與制作實(shí)踐于一體的綜合應(yīng)用課程。
通過(guò)學(xué)習(xí)，使學(xué)員理解PPT設(shè)計(jì)與制作基本理念，了解PPT設(shè)計(jì)的基本步驟，掌握PPT制作的基本方法與技巧，培養(yǎng)學(xué)員PPT設(shè)計(jì)、制作與演示能力，進(jìn)而提稿學(xué)員的演講溝通能力與技巧。
 
課程時(shí)長(zhǎng)：2天（12小時(shí)）
課程對(duì)象：
項(xiàng)目經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理/研發(fā)經(jīng)理：使用PPT進(jìn)行產(chǎn)品或方案的演示講解、呈現(xiàn)和溝通說(shuō)服
市場(chǎng)營(yíng)銷/售前顧問(wèn)/大客戶銷售：使用PPT向客戶進(jìn)行銷售演示、方案呈現(xiàn)、溝通研討、會(huì)議營(yíng)銷
各級(jí)經(jīng)理人/主管：使用PPT向更稿層主管匯報(bào)工作或述職匯報(bào)；使用PPT向政府機(jī)構(gòu)、商業(yè)合作伙伴、公眾媒體進(jìn)行匯報(bào)或講話
企業(yè)和組織中其他使用PPT的人員
 
授課方式 Method
腦轉(zhuǎn)動(dòng)體驗(yàn)：講授理念、搭建模型、案例分析、案例研討
心感動(dòng)體驗(yàn)：游戲體驗(yàn)、影音觀摩、測(cè)評(píng)解讀、感受分享
手行動(dòng)體驗(yàn)：工具傳授、現(xiàn)場(chǎng)演練、課后計(jì)劃、行動(dòng)承諾
 
課程大綱 Outline
一、PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)基礎(chǔ)
1.PPT的兩大應(yīng)用場(chǎng)景
1）閱讀型PPT
2）演示型PPT
2.閱讀和演示型PPT的區(qū)別
1）結(jié)構(gòu)區(qū)別
2）要點(diǎn)區(qū)別
3）主角區(qū)別
4）思維區(qū)別
3.PPT的角色
4.PPT三大常見(jiàn)問(wèn)題
1）“不想看”
2）“看不懂”
3）“不好看”
5.PPT三大評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
1）內(nèi)容有力
2）理解省力
3）視覺(jué)美麗
6.PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)標(biāo)四級(jí)準(zhǔn)流程
1）內(nèi)容ABC
2）制作第二
3）美化第三
4）呈現(xiàn)第四
7.PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)核心原則
1）PPT設(shè)計(jì)呈現(xiàn)中的“腦偏”現(xiàn)象
2）左右腦并用的PPT設(shè)計(jì)呈現(xiàn)
案例：失敗的PPT，向大師學(xué)習(xí)PPT
工具：PPT設(shè)計(jì)呈現(xiàn)四級(jí)檢測(cè)表
演練：自身PPT水平評(píng)估
 
二、PPT結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1.PPT內(nèi)容5大常見(jiàn)問(wèn)題
1）要點(diǎn)不清
2）聽(tīng)眾沒(méi)利
3）條理不清
4）細(xì)節(jié)太多
5）篇幅冗長(zhǎng)
2.明確PPT目標(biāo)——“B點(diǎn)”
1）明確PPT主題和目標(biāo)
2）寫(xiě)下支撐論點(diǎn)
3.采用聽(tīng)眾視角——“A點(diǎn)“
1）身份和立場(chǎng)
2）了解什么和想了解什么
3）利益點(diǎn)和“你”字原則
4.組織PPT內(nèi)容
1）羅列論據(jù)——“頭腦風(fēng)暴法”
2）歸納論點(diǎn)——“羅馬柱法則”
3）組織結(jié)構(gòu)——gaoxiaoPPT的16種敘述結(jié)構(gòu)
4）完美支撐——gaoxiaoPPT的3種稿穿透力論據(jù)
5.編寫(xiě)PPT劇本
1）如何把PPT變成一場(chǎng)精彩電影
2）電影化PPT五步法：鉤子、痛點(diǎn)、方案、好處、號(hào)召
3）“90秒法則”——7種稿吸引力鉤子
案例：蘋(píng)果發(fā)布會(huì)PPT分析、阿里巴巴路演PPT分析
工具：PPT提綱模板
演練：PPT內(nèi)容設(shè)計(jì)演練、思維導(dǎo)圖演練、電影化PPT五步法設(shè)計(jì)練習(xí)
 
三、PPT內(nèi)容制作
1.PPT視覺(jué)心理學(xué)
2.PPT頁(yè)面制作四大基本元素
1）文字的表達(dá)特點(diǎn)
2）表格的表達(dá)特點(diǎn)
3）圖像的表達(dá)特點(diǎn)
4）動(dòng)態(tài)的表達(dá)特點(diǎn)
3.PPT頁(yè)面制作四大原則
1）重點(diǎn)化原則
2）圖像化原則
3）結(jié)構(gòu)化原則
4）動(dòng)態(tài)化原則
4.PPT頁(yè)面制作的重點(diǎn)化
1）觀點(diǎn)重點(diǎn)化方法
2）文字重點(diǎn)化方法：集簇、刪減、壓縮
3）圖像重點(diǎn)化方法：合并、標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)調(diào)、重構(gòu)
5.PPT頁(yè)面制作的圖像化
1）內(nèi)容圖形化方法：用圖框表達(dá)、用示意圖表達(dá)、用關(guān)系圖表達(dá)
2）內(nèi)容圖表化方法：九大類圖表的表達(dá)
3）內(nèi)容圖片化方法：全屏圖、背景圖、插圖
6.PPT頁(yè)面制作的結(jié)構(gòu)化
1）使用結(jié)構(gòu)化PPT模板
2）使用PPT導(dǎo)航標(biāo)識(shí)
7.PPT頁(yè)面制作的動(dòng)態(tài)化
1）動(dòng)畫(huà)的目的
2）兩種動(dòng)畫(huà)方式
3）頁(yè)面動(dòng)畫(huà)：進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、路徑
4）切換動(dòng)畫(huà)
5）視頻和音頻的使用
案例：ABCPPT制作案例分析
工具：PPT頁(yè)面制作檢查表
演練：PPT頁(yè)面優(yōu)化制作演練
 
四、PPT視覺(jué)美化
1.PPT的模板設(shè)計(jì)
1）風(fēng)格
2）頁(yè)面版式
3）封面
4）目錄
5）結(jié)束頁(yè)
6）字體和字號(hào)
2.PPT的頁(yè)面構(gòu)圖
1）對(duì)齊
2）留白
3）強(qiáng)調(diào)
4）對(duì)比
5）聚攏
6）四類要素布局方法
7）五類區(qū)塊布局方法
3.PPT的配色原則
1）PPT配色四類誤區(qū)
2）色彩三要素
3）色系的選擇
4）三類配色方案——同系色、類比色、對(duì)比色
5）可讀性
案例：ABC視覺(jué)化PPT案例分析
工具：模板資源分享、字體資源分享、圖片資源分享
演練：PPT母板設(shè)計(jì)練習(xí)、PPT頁(yè)面構(gòu)圖練習(xí)、PPT配色練習(xí)
 
五、PPT演示呈現(xiàn)
1.商務(wù)演講中的PPT標(biāo)準(zhǔn)講解步驟
1）標(biāo)準(zhǔn)PPT講解五步法則
2）切換
3）停頓
4）描述
5）增值
6）扣題
2.商務(wù)演講肢體表達(dá)6大方法
1）身法——演講中身體姿勢(shì)
2）面法——演講中眼神和表情
3）音法——有感染力的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)
4）手法——演講中手勢(shì)的使用
5）步法——演講中步法
6）穿法——演講場(chǎng)合的著裝配飾
3.商務(wù)演講雙向溝通方法
1）演講雙向溝通四步法則
2）進(jìn)行演講
3）觀察聽(tīng)眾
4）分析回應(yīng)
5）調(diào)整演講
4.商務(wù)演講聽(tīng)眾互動(dòng)方法
1）演講要求聽(tīng)眾的四級(jí)響應(yīng)
2）動(dòng)腦——思維響應(yīng)技巧
3）動(dòng)口——語(yǔ)言響應(yīng)技巧
4）動(dòng)手——行為響應(yīng)技巧
5）動(dòng)心——體驗(yàn)響應(yīng)技巧
5.演講環(huán)境和工具調(diào)試
1）場(chǎng)地熟悉
2）設(shè)備調(diào)試
3）光線調(diào)節(jié)
4）控制時(shí)間
5）補(bǔ)充水分
案例：?jiǎn)滩妓沟木蔖PT演講
工具：商務(wù)演講自檢表
演練：商務(wù)演講登臺(tái)演練
 
六、實(shí)戰(zhàn)演練
1.綜合演練
1）分組PPT制作
2）小組演示呈現(xiàn)排練
3）實(shí)戰(zhàn)PK
4）學(xué)員交叉點(diǎn)評(píng)、講師點(diǎn)評(píng)并給出改善建議
2.學(xué)習(xí)要點(diǎn)回顧
3.落地指南與行動(dòng)計(jì)劃